Cách sử dụng quyền tài liệu mặc định của WPS trong tệp trò chuyện trên Windows

Sử dụng quyền tài liệu mặc định trong tệp trò chuyện với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và hoàn thành các bước theo thứ tự.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang quản lý tệp trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → Bộ ứng dụng văn phòng → WPS Collaboration → Quản lý tệp trò chuyện → Kiểm soát tệp

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, bấm vào Bộ ứng dụng văn phòng để mở rộng menu liên quan.
3. Bấm vào WPS Collaboration để mở các tùy chọn quản lý cộng tác.
4. Bấm vào Quản lý tệp trò chuyện để mở trang quản lý tệp trò chuyện.
5. Bấm vào tab Kiểm soát tệp .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang quản lý tệp trò chuyện được mở và tab Kiểm soát tệp được hiển thị.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục mở cài đặt ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây gửi qua trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Yêu cầu về quyền: Cần có tài khoản quản trị viên doanh nghiệp.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định và tài khoản của bạn có quyền quản trị.

2. Mở cài đặt ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây gửi qua trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Quản lý tệp trò chuyện → Kiểm soát tệp → Ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây gửi qua trò chuyện → Cài đặt

1. Giữ nguyên trên trang Quản lý tệp trò chuyện .
2. Bấm vào tab Kiểm soát tệp để chuyển đến khu vực cấu hình kiểm soát tệp.
3. Trong phần Ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây gửi qua trò chuyện , bấm vào Cài đặt.
4. Chờ hộp thoại cấu hình mở ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại cấu hình cho ủy quyền mặc định được mở.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chọn chế độ ủy quyền và sửa đổi cài đặt quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở Kiểm soát tệp tab trước, mục cài đặt có thể không hiển thị.

3. Chọn chế độ quản lý ủy quyền

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Ủy quyền mặc định → Chế độ quản lý ủy quyền

1. Trong hộp thoại cấu hình, hãy tìm Chế độ quản lý ủy quyền mục.
2. Chọn một trong hai Do thành viên doanh nghiệp quản lý hoặc Ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý.
3. Nếu thành viên tự quyết định hành vi ủy quyền khi gửi tài liệu, hãy chọn Do thành viên doanh nghiệp quản lý.
4. Nếu quản trị viên cần xác định quy tắc thống nhất cho doanh nghiệp, hãy chọn Ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ quản lý đã chọn đang hoạt động.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Nếu chọn ủy quyền do doanh nghiệp quản lý, bạn có thể tiếp tục cấu hình ủy quyền tự động, quyền mặc định và phạm vi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chuyển chế độ quản lý mà không xem xét các cài đặt quy tắc tiếp theo có thể dẫn đến cấu hình không đầy đủ.

4. Cấu hình quy tắc mặc định do doanh nghiệp quản lý

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Ủy quyền mặc định → Ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý

1. Trước tiên, hãy chọn Ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý.
2. Trong khu vực Ủy quyền tự động , bật hoặc tắt công tắc.
3. Trong danh sách thả xuống Ủy quyền mặc định , chọn mức quyền như Có thể xem, Có thể bình luậnhoặc Có thể chỉnh sửa.
4. Trong danh sách thả xuống Phạm vi , chọn phạm vi ủy quyền như Thành viên hiện tại/Thành viên nhóm hoặc Thành viên doanh nghiệp.
5. Xem lại cài đặt và nhấp vào OK để lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt đã được lưu và hộp thoại đóng lại hoặc hiển thị trạng thái đã lưu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các tài liệu đám mây gửi trong trò chuyện trong tương lai sẽ tuân theo quy tắc thống nhất của doanh nghiệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn phạm vi quá rộng có thể cấp quyền truy cập tài liệu cho nhiều người hơn dự kiến.
• Khuyến nghị: Khớp mức quyền mặc định và phạm vi với mức độ nhạy cảm của quy trình làm việc tài liệu.