WPS Quản lý dữ liệu trên Windows: Giới thiệu

WPS Quản lý dữ liệu là tính năng xem và xuất dữ liệu phê duyệt trong bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhanh; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không	Tính năng này không hiển thị cổng chặn phiên bản
Giới hạn gói thành viên	Không	Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý dữ liệu là khả năng phía quản trị trong WPS trên Windows dành cho Phê duyệt nhanh. Tính năng này giúp nhóm xem xét hồ sơ phê duyệt, kiểm tra trạng thái tác vụ xuất và xuất dữ liệu phê duyệt hàng loạt.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang Quản lý dữ liệu từ Workbench và vào bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhanh.
Xem dữ liệu phê duyệt bằng cách lọc hồ sơ theo tên mẫu.
Xem lại lịch sử xuất, bao gồm tên tệp, trạng thái xuất, thời gian tạo và người thực hiện.
Bắt đầu tác vụ xuất hàng loạt và tải xuống kết quả sau đó từ Bản ghi xuất.

Tính năng này hữu ích cho quản trị viên phê duyệt, chủ sở hữu quy trình và nhóm cần lưu trữ hồ sơ phê duyệt. Tính năng hỗ trợ xem xét tập trung và quản lý xuất cho các mẫu phê duyệt.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy ứng dụng máy tính để bàn WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở Phê duyệt nhanh và bảng điều khiển quản trị của nó
Khác	Quyền truy cập vào Workbench, Phê duyệt nhanh và các quyền quản trị liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS → mở Workbench → vào Phê duyệt nhanh → xác nhận rằng mục Bảng điều khiển quản trị và Quản lý dữ liệu hiển thị

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhanh, WPS cung cấp Quản lý dữ liệu, Bản ghi xuất và Xuất hàng loạt tại một nơi, với bộ lọc theo mẫu cho hồ sơ phê duyệt và kết quả xuất.	Microsoft Teams Approvals cho phép quản trị viên quản lý ứng dụng Approvals và dữ liệu phê duyệt được lưu trữ trong Dataverse; trang chính thức tập trung vào quản lý ứng dụng và lưu trữ dữ liệu.	Google Workspace Approvals tập trung vào phê duyệt tài liệu trong Google Drive và các trình chỉnh sửa, nơi người xem xét phê duyệt, từ chối hoặc nhận xét về tệp.	Notion có thể xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng Markdown, CSV, HTML hoặc PDF, nhưng không cung cấp bảng điều khiển quản trị phê duyệt gốc.	Adobe Acrobat có thể thu thập phản hồi biểu mẫu PDF và xuất dữ liệu phản hồi sang CSV hoặc XML, tập trung vào thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp xem dữ liệu phê duyệt, theo dõi xuất và điểm vào xuất hàng loạt trong một bảng điều khiển quản trị để quản lý theo mẫu.	So với WPS: quy trình làm việc chính thức nhấn mạnh vào quản trị ứng dụng, quyền và lưu trữ, do đó việc xem xét và xuất dữ liệu phụ thuộc nhiều hơn vào hệ sinh thái Microsoft xung quanh.	So với WPS: sản phẩm này tập trung vào quy trình phê duyệt tài liệu hơn là một trung tâm dữ liệu phê duyệt chuyên dụng với tính năng theo dõi xuất hàng loạt.	So với WPS: có thể xuất cơ sở dữ liệu, nhưng không có trang gốc để quản lý trạng thái phê duyệt, người phê duyệt hiện tại và hồ sơ xuất.	So với WPS: Acrobat phù hợp để thu thập và xuất biểu mẫu PDF, không phải là bảng điều khiển quản trị mẫu phê duyệt.
Nguồn chính thức	—	Quản lý ứng dụng Approvals trong Microsoft Teams	Quản lý Approvals	Xuất nội dung của bạn	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
WPS Data Management là lựa chọn phù hợp cho các nhóm cần xem xét hồ sơ phê duyệt, theo dõi tác vụ xuất và xuất dữ liệu từ một bảng điều khiển quản trị duy nhất. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan như phê duyệt tài liệu, xuất cơ sở dữ liệu hoặc thu thập biểu mẫu PDF, nhưng quy trình làm việc và trọng tâm quản lý của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Xem xét hồ sơ theo mẫu	Quản trị viên phê duyệt	Hồ sơ phê duyệt nằm rải rác và khó tìm theo mẫu	Sử dụng tab Quản lý dữ liệu để lọc hồ sơ theo tên mẫu và xem xét các trường chính
2	Kiểm tra trạng thái tác vụ xuất	Chủ sở hữu quy trình	Không rõ tác vụ xuất đã hoàn tất chưa và ai đã khởi tạo	Sử dụng Hồ sơ xuất để xem tên tệp, trạng thái xuất, thời gian tạo và người thực hiện
3	Lưu trữ hồ sơ phê duyệt hàng loạt	Nhóm vận hành hoặc quản trị	Dữ liệu phê duyệt cần sao lưu cục bộ thường xuyên	Sử dụng Xuất hàng loạt để gửi tác vụ xuất, sau đó tải xuống kết quả từ Hồ sơ xuất
4	Khắc phục danh sách trống	Quản trị viên mới	Trang mở ra nhưng không có hồ sơ phê duyệt nào hiển thị	Chọn một mẫu trong bộ lọc tên mẫu trước khi xem danh sách

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Quản lý dữ liệu phê duyệt cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	Thường có trong phạm vi rộng hơn
Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi bổ sung được chọn	Hạn mức cơ bản	Thường bao gồm nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem xét dữ liệu phê duyệt hàng ngày, lọc theo mẫu và tải xuống tệp xuất	Miễn phí	Quy trình Quản lý dữ liệu hiện tại không yêu cầu tư cách thành viên cho các tác vụ quản trị thông thường
Công việc phê duyệt cùng với các tính năng PDF, đám mây hoặc văn phòng bổ sung rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần các quyền lợi văn phòng nâng cao hơn ngoài việc quản lý dữ liệu phê duyệt

Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium
Trang tải xuống chính thức: Tải xuống miễn phí WPS Office

Nguồn: Trang giá WPS Office