Sử dụng Data Management với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở trang Data Management và xem dữ liệu phê duyệt; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn cùng các bước; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở trang Data Management	Miễn phí
2	2. Xem dữ liệu phê duyệt	Miễn phí
3	3. Kiểm tra lịch sử xuất	Miễn phí
4	4. Xuất hàng loạt dữ liệu phê duyệt	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Data Management

Đường dẫn truy cập: Workbench → Light Approval → Admin Console → Data Management

Nhấp vào Workbench trong ngăn điều hướng bên trái.
Tìm và mở Light Approval trong danh sách ứng dụng.
Nhấp vào Admin Console ở đầu trang Light Approval.
Nhấp vào Data Management trong bảng điều hướng bên trái.
Xác nhận rằng các tab Data Management, Export Recordsvà Batch Export được hiển thị.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn đang ở trang Data Management trong bảng điều khiển quản trị Light Approval.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chuyển sang Data Management, Export Records hoặc Batch Export.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở Light Approval nhưng không nhấp vào Admin Console, bạn sẽ ở lại trang nghiệp vụ thông thường.
Lưu ý về môi trường: Tài khoản của bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị Light Approval.

2. Xem dữ liệu phê duyệt

Đường dẫn truy cập: Light Approval Admin Console → Data Management → tab Data Management

Nhấp vào tab Data Management ở đầu trang.
Tìm bộ lọc Template Name ở phía trên.
Tìm kiếm hoặc chọn một mẫu phê duyệt.
Xem lại các trường được liệt kê, bao gồm số phê duyệt, trạng thái phê duyệt, thời gian tạo, người phê duyệt hiện tại, hành động và tên phê duyệt.
Nếu trang hiển thị Không có dữ liệu, vui lòng cấu hình điều kiện lọc trước, hãy chọn một mẫu và kiểm tra lại danh sách.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách hiển thị các bản ghi phê duyệt cho mẫu đã chọn.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại các trường hoặc chuyển sang tab khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không chọn mẫu, danh sách có thể không hiển thị dữ liệu phê duyệt.
Lưu ý về môi trường: Dữ liệu được lọc riêng cho từng mẫu.

3. Kiểm tra bản ghi xuất

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhanh → Quản lý dữ liệu → tab Bản ghi xuất

Nhấp vào Bản ghi xuất tab ở đầu trang.
Xem lại thông báo lưu giữ hiển thị ở đầu trang.
Kiểm tra các trường Tên tệp, Trạng thái xuất, Thời gian tạo, Người thực hiệnvà Hành động.
Nếu tệp có sẵn, hãy sử dụng hành động trên trang để tải xuống kết quả xuất.
Nếu trang hiển thị Không có dữ liệu, hiện không có bản ghi nhiệm vụ xuất nào để xem lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy danh sách nhiệm vụ xuất hoặc thông báo không có dữ liệu.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tải xuống tệp xuất đã hoàn tất hoặc quay lại Xuất hàng loạt để bắt đầu nhiệm vụ mới.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chờ quá lâu để tải xuống các tệp cũ có thể khiến bạn bỏ lỡ khoảng thời gian lưu giữ.
Lưu ý về môi trường: Bản ghi xuất được lưu giữ trong 180 ngày gần nhất.

4. Xuất hàng loạt dữ liệu phê duyệt

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhanh → Quản lý dữ liệu → tab Xuất hàng loạt

Nhấp vào Xuất hàng loạt tab trên trang Quản lý dữ liệu.
Chọn điều kiện xuất và phạm vi mẫu theo hướng dẫn trên trang.
Xác nhận cài đặt xuất và gửi nhiệm vụ xuất.
Sau khi gửi, chuyển sang Bản ghi xuất để kiểm tra trạng thái nhiệm vụ.
Khi nhiệm vụ hoàn tất, hãy tải xuống tệp xuất từ Bản ghi xuất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Nhiệm vụ xuất được gửi thành công và xuất hiện trong Bản ghi xuất.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tải xuống tệp sau khi hoàn tất và lưu trữ cục bộ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Gửi nhiệm vụ trước khi kiểm tra phạm vi mẫu và điều kiện xuất.
Lưu ý về môi trường: Kết quả xuất được xem lại và tải xuống từ Bản ghi xuất.