Câu hỏi thường gặp về Quản lý dữ liệu WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Khi sử dụng Quản lý dữ liệu, người dùng thường thắc mắc về 3 vấn đề: danh sách dữ liệu trống, thời gian lưu trữ bản ghi xuất và khả năng chỉnh sửa bản ghi; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và bảng thuật ngữ gồm 4 mục.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao trang Quản lý dữ liệu hiển thị "Không có dữ liệu, vui lòng cấu hình điều kiện lọc trước"?

  1. Mở tab Quản lý dữ liệu .
  2. Sử dụng bộ lọc Tên mẫu ở phía trên để tìm kiếm hoặc chọn một mẫu phê duyệt.
  3. Sau khi chọn mẫu, hãy xem lại danh sách để thấy các bản ghi phê duyệt liên quan.

Bản ghi xuất được lưu trữ trong bao lâu?

  1. Mở tab Bản ghi xuất .
  2. Xem thông báo về thời gian lưu trữ ở đầu trang.
  3. Bản ghi xuất được lưu trữ trong 180 ngày gần nhất, vì vậy bạn nên tải xuống và sao lưu kịp thời.

Tôi có thể chỉnh sửa dữ liệu phê duyệt trực tiếp trong Quản lý dữ liệu không?

  1. Quản lý dữ liệu chủ yếu dùng để xem và xuất dữ liệu phê duyệt.
  2. Nếu bạn cần thay đổi trạng thái hoặc nội dung phê duyệt, hãy quay lại quy trình phê duyệt ban đầu và thực hiện thay đổi ở đó.
  3. Sau đó quay lại Quản lý dữ liệu và xem kết quả đã cập nhật.

Thuật ngữ

Thuật ngữĐịnh nghĩa
Phê duyệt nhanhMô-đun kinh doanh của WPS dùng để khởi tạo, xử lý và quản lý quy trình phê duyệt.
Quản lý dữ liệuKhu vực trong bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhanh dùng để xem và xuất tập trung các bản ghi phê duyệt.
Bản ghi xuấtDanh sách tác vụ lưu trữ lịch sử xuất, trạng thái, thời gian và kết quả có thể tải xuống.
Bộ lọc Tên mẫuBộ lọc dùng để thu hẹp phạm vi dữ liệu bằng cách chọn một mẫu phê duyệt.