Các câu hỏi thường gặp về Quản lý dữ liệu WPS trên Mac thường liên quan đến dữ liệu bị thiếu, thời gian lưu lịch sử xuất và khả năng chỉnh sửa bản ghi; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
FAQ
Tại sao trang Quản lý dữ liệu không hiển thị dữ liệu?
- Mở tab Quản lý dữ liệu .
- Kiểm tra xem đã chọn hoặc tìm kiếm mẫu trong bộ lọc Tên mẫu chưa.
- Chọn một mẫu và xem lại danh sách để tải các bản ghi phê duyệt tương ứng.
Lịch sử xuất được giữ trong bao lâu?
- Mở tab Lịch sử xuất .
- Xem ghi chú về thời gian lưu trữ được hiển thị trên trang.
- Lịch sử xuất được giữ trong 180 ngàygần nhất. Hãy tải tệp về máy nếu bạn cần lưu lâu hơn.
Tôi có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu phê duyệt trong Quản lý dữ liệu không?
- Sử dụng trang Quản lý dữ liệu để xem lại các bản ghi phê duyệt và các trường liên quan.
- Nếu bạn cần thay đổi trạng thái hoặc nội dung phê duyệt, hãy quay lại quy trình phê duyệt ban đầu.
- Trang Quản lý dữ liệu chỉ dùng để xem và xuất, không chỉnh sửa trực tiếp.
Tôi tải tệp ở đâu sau khi hoàn tất xuất hàng loạt?
- Sau khi tạo tác vụ xuất hàng loạt, hãy chuyển sang tab Lịch sử xuất .
- Tìm hàng tác vụ tương ứng và kiểm tra trạng thái xuất của nó.
- Khi tác vụ hoàn tất, hãy sử dụng thao tác tải xuống trong hàng đó để lấy tệp.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Light Approval | Mô-đun kinh doanh của WPS dùng để khởi tạo, điều hướng và quản lý quy trình phê duyệt. |
| Quản lý dữ liệu | Khu vực trong bảng điều khiển quản trị Light Approval dùng để xem và xuất dữ liệu phê duyệt theo mẫu. |
| Lịch sử xuất | Danh sách các tác vụ xuất, nơi bạn có thể xem tên tệp, trạng thái, thời gian và thao tác tải xuống. |
| Xuất hàng loạt | Cách xuất nhiều bản ghi phê duyệt cùng lúc dựa trên các điều kiện đã chọn. |