Cách sử dụng WPS Data Management trên macOS

Sử dụng WPS Data Management trên Mac với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Quản lý dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Workbench → Light Approval → Admin Console → Data Management

1. Bấm Workbench trong ngăn điều hướng bên trái.
2. Tìm và mở Light Approval trong danh sách ứng dụng.
3. Bấm Admin Console ở đầu trang Light Approval.
4. Bấm Data Management trong bảng điều hướng bên trái.
5. Xác nhận trang hiển thị các tab Data Management, Export Historyvà Batch Export .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị điều hướng Data Management và ba tab ở đầu trang.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể chuyển sang Data Management, Export History hoặc Batch Export.

Mẹo khi sử dụng

• Trước tiên, hãy đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập Light Approval.
• Nếu không thấy mục Admin Console, hãy kiểm tra quyền của tài khoản hiện tại.

2. Xem dữ liệu phê duyệt

Đường dẫn truy cập: Light Approval Admin Console → Data Management → Data Management

1. Bấm tab Data Management ở đầu trang.
2. Tìm bộ lọc Template Name ở đầu trang.
3. Tìm kiếm hoặc chọn mẫu phê duyệt bạn muốn xem.
4. Xem các trường như số phê duyệt, trạng thái phê duyệt, thời gian tạo, người phê duyệt hiện tại, hành động và tên phê duyệt.
5. Nếu không đặt bộ lọc, trang sẽ hiển thị thông báo yêu cầu bạn cấu hình điều kiện lọc trước. Chọn một mẫu và xem các bản ghi khớp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vùng danh sách hiển thị các bản ghi phê duyệt cho mẫu đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lọc mẫu hoặc chuyển đến hành động liên quan tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Dữ liệu được hiển thị theo mẫu, vì vậy các mẫu khác nhau cần lọc riêng.
• Dữ liệu phê duyệt sẽ không hiển thị cho đến khi cấu hình điều kiện lọc.

3. Kiểm tra lịch sử xuất

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhẹ → Quản lý dữ liệu → Lịch sử xuất

1. Nhấp vào tab Lịch sử xuất ở đầu trang.
2. Xem thông báo về thời gian lưu trữ hiển thị gần đầu trang.
3. Kiểm tra các trường như Tên tệp, Trạng thái xuất, Thời gian tạo, Người thực hiệnvà Hành động.
4. Nếu tệp có sẵn, hãy sử dụng hành động được cung cấp để tải xuống kết quả xuất.
5. Nếu chưa có bản ghi nào, trang sẽ hiển thị Không có dữ liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy danh sách tác vụ xuất hoặc thông báo không có dữ liệu.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tải xuống tệp đã hoàn tất hoặc quay lại và tạo một tác vụ xuất khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lịch sử xuất chỉ được lưu trong 180 ngày gần nhất.
• Hãy tải xuống các tệp quan trọng trong thời gian lưu trữ nếu bạn cần lưu trữ lâu dài.

4. Xuất dữ liệu phê duyệt theo lô

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhẹ → Quản lý dữ liệu → Xuất theo lô

1. Nhấp vào tab Xuất theo lô trên trang Quản lý dữ liệu.
2. Chọn các điều kiện xuất hiển thị trên trang.
3. Chọn phạm vi mẫu mà bạn muốn xuất.
4. Xác nhận cài đặt và tạo tác vụ xuất.
5. Sau khi xuất hoàn tất, chuyển sang Lịch sử xuất để xem lại và tải xuống tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tác vụ xuất được tạo và xuất hiện trong Lịch sử xuất.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tải xuống tệp đã xuất sau khi tác vụ hoàn tất.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra phạm vi mẫu và điều kiện xuất trước khi bắt đầu tác vụ.
• Tải xuống tệp đã hoàn tất trong thời gian lưu trữ.