Câu hỏi thường gặp này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến về phạm vi ghi lại, giới hạn xóa, thời gian lưu trữ và kết quả không nhảy đến vị trí, cùng 4 thuật ngữ chính để bạn hiểu nhanh hơn.
Câu hỏi thường gặp
Những thao tác nào được ghi lại trong Lịch sử cộng tác?
- Lịch sử cộng tác hiển thị hoạt động chỉnh sửa trong tài liệu.
- Các bản ghi phổ biến có thể bao gồm nội dung được thêm, nội dung bị xóa, thay đổi định dạng và nhận xét.
- Bạn có thể xem lại những thay đổi này theo thời gian trong bảng Lịch sử cộng tác.
Tôi có thể xóa một bản ghi cộng tác không?
- Các bản ghi cộng tác được hệ thống tự động lưu lại.
- Bạn không thể xóa thủ công một bản ghi cộng tác riêng lẻ trong quy trình tính năng này.
- Nếu bạn cần giữ lại một trạng thái quan trọng lâu hơn, hãy lưu một phiên bản riêng hoặc sử dụng lịch sử tài liệu để xem xét thêm.
Lịch sử cộng tác có lưu trữ bản ghi vĩnh viễn không?
- Lịch sử cộng tác có giới hạn về số lượng bản ghi hoặc phạm vi thời gian lưu trữ.
- Đây không phải là phương pháp lưu trữ dài hạn duy nhất.
- Nếu bạn cần lưu trữ lâu dài, hãy lưu các phiên bản quan trọng riêng biệt và tự quản lý các phiên bản chính.
Tại sao tôi không thể nhảy đến nội dung sau khi nhấp vào một bản ghi cộng tác?
- Trước tiên, hãy xác nhận xem nội dung liên quan đến bản ghi đó có còn tồn tại trong tài liệu hiện tại hay không.
- Nếu nội dung liên quan đã bị xóa, WPS có thể không nhảy trực tiếp đến vị trí ban đầu được.
- Trong trường hợp đó, hãy mở lịch sử tài liệu, tìm phiên bản liên quan và quay lại phiên bản đó nếu cần.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử cộng tác | Danh sách các bản ghi chỉnh sửa trong tài liệu thông minh, giúp bạn xem lại hoạt động của người cộng tác theo thứ tự thời gian. |
| Lịch sử | Mục lịch sử tài liệu có thể dẫn đến Lịch sử cộng tác hoặc các chế độ xem liên quan đến lịch sử khác. |
| Vị trí được đánh dấu | Kết quả khi nhấp vào một bản ghi và nhảy đến nội dung liên quan với phần đánh dấu trực quan. |
| Phiên bản tài liệu | Trạng thái đã lưu của tài liệu tại một thời điểm cụ thể, có thể xem lại hoặc khôi phục sau này. |