Cách sử dụng Lịch sử cộng tác WPS trên macOS

Hướng dẫn này gồm 2 chủ đề về Lịch sử cộng tác, bao gồm cách xem nhật ký cộng tác và cách định vị nội dung liên quan; hãy chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem Lịch sử cộng tác

Đường dẫn: Tệp → Lịch sử → Lịch sử cộng tác

1. Mở một tài liệu thông minh.
2. Nhấp vào tab Tệp ở góc trên bên trái cửa sổ (biểu tượng ☰).
3. Nhấp vào Lịch sử rồi chọn Lịch sử cộng tác.
4. Mở rộng bảng Lịch sử cộng tác để xem các bản ghi hiện có.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng Lịch sử cộng tác xuất hiện ở khu vực bên cạnh hoặc khu vực bảng liên quan.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể nhấp vào một bản ghi để xem hoạt động liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy mở tài liệu thông minh trước, vì tệp cục bộ thông thường có thể không hiển thị cùng đường dẫn này.
• Bạn thường cần có quyền truy cập tài liệu cần thiết để xem nhật ký cộng tác.
• Các bản ghi được hiển thị theo thứ tự thời gian, giúp bạn dễ dàng theo dõi quá trình chỉnh sửa.

2. Định vị nội dung liên quan

Đường dẫn: Bảng Lịch sử cộng tác → Chọn một bản ghi

1. Trong bảng Lịch sử cộng tác, nhấp vào bất kỳ bản ghi cộng tác nào.
2. Kiểm tra xem nội dung liên quan có còn tồn tại trong tài liệu hiện tại hay không.
3. Nếu nội dung vẫn còn, WPS sẽ tự động chuyển đến vị trí đó.
4. Xem lại nội dung được tô sáng để xác nhận vị trí thay đổi chính xác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tài liệu chuyển đến vị trí liên quan và tô sáng nội dung.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục đọc ngữ cảnh xung quanh để đánh giá tác động của thay đổi đó.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu nội dung liên quan đã bị xóa khỏi tài liệu, việc định vị trực tiếp có thể không hoạt động.
• Nếu định vị thất bại, hãy xem lại lịch sử tài liệu và kiểm tra phiên bản trước đó.
• Vị trí được tô sáng rất hữu ích khi bạn cần xác nhận một thay đổi cụ thể trong ngữ cảnh.