Lịch sử cộng tác WPS trên macOS: Giới thiệu

Lịch sử cộng tác WPS là tính năng theo dõi cộng tác dành cho tài liệu thông minh trên macOS; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử cộng tác giúp bạn xem lại hoạt động chỉnh sửa trong tài liệu thông minh để theo dõi các thay đổi của tài liệu, xác định vị trí thay đổi và xem lại quá trình cộng tác một cách hiệu quả hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem bảng Lịch sử cộng tác: mở bảng từ mục Lịch sử và xem lại hoạt động chỉnh sửa theo thời gian.
Định vị nội dung liên quan: nhấp vào một bản ghi lịch sử để chuyển đến nội dung liên quan và làm nổi bật nội dung đó nếu nội dung vẫn còn tồn tại trong tài liệu.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét chỉnh sửa theo nhóm, theo dõi thay đổi tài liệu, định vị một bản sửa đổi cụ thể trong ngữ cảnh và trao đổi cập nhật với các cộng tác viên.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối Internet khi mở tài liệu thông minh trực tuyến và đồng bộ hóa bản ghi cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu thông minh và quyền chỉnh sửa cần thiết cho tệp đó

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một tài liệu thông minh và xác nhận rằng mục Lịch sử cộng tác có sẵn trong mục Lịch sử

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong tài liệu thông minh, bạn có thể xem bản ghi cộng tác và nhấp vào một bản ghi để định vị nội dung liên quan nếu nội dung đó vẫn còn trong tài liệu.	Word hỗ trợ quản lý phiên bản cho các tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint và hoạt động với tính năng đồng tác giả để chia sẻ lịch sử tài liệu.	Google Docs cho phép bạn xem lại lịch sử phiên bản, biết ai đã thay đổi tệp và khôi phục các phiên bản trước đó.	Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang để bạn có thể xem ai đã thay đổi trang, thời điểm thay đổi và khôi phục các phiên bản trước đó.	Acrobat tập trung vào cộng tác PDF với nhận xét được chia sẻ, lịch sử phiên bản và khôi phục các phiên bản trước đó.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bản ghi cộng tác có sẵn trong quy trình làm việc tài liệu và nhấp vào một bản ghi có thể chuyển đến và làm nổi bật nội dung liên quan để xem xét nhanh hơn.	So với WPS: việc quản lý phiên bản phụ thuộc nhiều hơn vào quy trình lưu trữ đám mây và trang chính thức cung cấp ít chi tiết hơn về việc chuyển từ một bản ghi cụ thể đến nội dung được làm nổi bật trong thân tài liệu.	So với WPS: lịch sử phiên bản tổng thể rộng hơn, nhưng một số tính năng chi tiết ở cấp độ trình chỉnh sửa phụ thuộc vào gói không gian làm việc hoặc quyền.	So với WPS: trải nghiệm thiên về lịch sử trang hơn, ít chú trọng đến việc làm nổi bật trực tiếp một vị trí thay đổi cụ thể trong tài liệu.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào xem xét PDF và nhận xét được chia sẻ thay vì lịch sử cộng tác tài liệu thông minh trong thân tài liệu chính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng quản lý phiên bản với Word	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Xóa và khôi phục nội dung	Chỉnh sửa tài liệu cộng tác

Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là xem lại hoạt động cộng tác trong tài liệu thông minh và nhanh chóng quay lại phần văn bản liên quan, Lịch sử cộng tác của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó trên macOS. Các sản phẩm khác cũng cung cấp lịch sử phiên bản hoặc xem lại bản sửa đổi, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào quản lý phiên bản đám mây, lịch sử trang hoặc quy trình xem lại PDF.

Nguồn: Microsoft Sử dụng phiên bản với Word; Google Tìm những thay đổi trong tệp; Notion Xóa và khôi phục nội dung; Adobe Chỉnh sửa tài liệu cộng tác

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề gặp phải	Cách giải quyết
1	Xem lại hoạt động chỉnh sửa của nhiều người	Cộng tác viên trong nhóm	Khó biết ai đã thay đổi tài liệu gần đây	Mở bảng Lịch sử cộng tác và xem lại các chỉnh sửa theo thời gian
2	Nhanh chóng chuyển đến vị trí đã thay đổi	Chủ sở hữu tài liệu	Bạn cần tìm vị trí cụ thể của một thay đổi trong tài liệu	Nhấp vào bản ghi cộng tác để chuyển đến và làm nổi bật nội dung liên quan
3	Xử lý kết quả định vị không thành công	Người xem lại	Có bản ghi nhưng nội dung liên quan không còn hiển thị trong tài liệu hiện tại	Kiểm tra lịch sử tài liệu và quay lại phiên bản trước nếu cần
4	Hỗ trợ thảo luận cộng tác	Thành viên dự án	Khó giải thích thời điểm một phần nội dung được thay đổi	Sử dụng bản ghi cộng tác để xác nhận thời gian và hành động liên quan
5	Theo dõi các cập nhật tài liệu trực tuyến liên tục	Cá nhân và nhóm nhỏ	Các chỉnh sửa liên tục khiến khó theo dõi thay đổi	Sử dụng Lịch sử cộng tác để tiếp tục xem lại chuỗi thay đổi của tài liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem Lịch sử cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu nâng cao và công cụ nâng cao	Bị giới hạn một phần	Có nhiều công cụ và mẫu nâng cao hơn
Công cụ AI	Có một số giới hạn	Sử dụng AI nhiều hơn trong giới hạn của gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần xem lại bản ghi cộng tác trong tài liệu thông minh	Miễn phí	Bản thân Lịch sử cộng tác không bị giới hạn thành viên trong hướng dẫn tính năng này
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Gói thành viên phù hợp hơn khi bạn sử dụng các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài việc xem lại cộng tác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay