Lịch sử cộng tác WPS trên macOS: Giới thiệu

Lịch sử cộng tác WPS giúp bạn xem lại hoạt động của các thành viên trong bảng tính cộng tác; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê hiện đều khả dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử cộng tác cho phép bạn xem lại hồ sơ hoạt động của tất cả cộng tác viên trong bảng tính được chia sẻ, giúp nhóm của bạn theo dõi ai đã thay đổi tệp, họ đã thay đổi nội dung gì và thời điểm thay đổi.

Trên macOS, tính năng này thường được sử dụng để:

xem danh sách hồ sơ cộng tác theo thứ tự thời gian đảo ngược,
thu hẹp hồ sơ theo người, loại hành động và khoảng thời gian,
xác định nội dung đã thay đổi từ một hồ sơ và khôi phục nội dung khi cần.

Tính năng này hữu ích cho việc duy trì bảng tính nhiều người, xem lại chỉnh sửa, truy vết lỗi và kiểm tra các thay đổi quan trọng trong quá trình cộng tác nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để mở bảng tính trực tuyến được chia sẻ, tải hồ sơ cộng tác và đồng bộ thay đổi
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp là bảng tính trực tuyến cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một bảng tính cộng tác và kiểm tra xem mục Lịch sử cộng tác có khả dụng từ tab Cộng tác phía trên hoặc menu Tệp hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp bảng điều khiển lịch sử cộng tác cho bảng tính được chia sẻ, hiển thị người chỉnh sửa, loại hành động và thời gian hành động, đồng thời hỗ trợ lọc, xác định nội dung và khôi phục nội dung.	Kiểm soát phiên bản của Microsoft Word phụ thuộc vào bộ nhớ OneDrive hoặc SharePoint và tập trung vào lịch sử phiên bản, Tự động lưu và đồng tác giả.	Google Docs hỗ trợ lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó, sao chép phiên bản cũ hơn và kiểm tra ai đã cập nhật tệp lần cuối cũng như thời điểm cập nhật.	Trang Notion cung cấp Bản cập nhật và Lịch sử trang, với các tùy chọn xem lại thay đổi, khôi phục phiên bản cũ hơn và xem thông tin chỉnh sửa lần cuối thông qua thuộc tính.	Adobe Acrobat tập trung vào việc xem xét PDF và quản lý nhận xét, bao gồm các công cụ xem xét và nhận xét được chia sẻ, phù hợp với quy trình xem xét tài liệu hơn là theo dõi cộng tác trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp hồ sơ hoạt động của thành viên trong một bảng điều khiển tập trung vào bảng tính và hỗ trợ xác định nội dung đã thay đổi hoặc khôi phục nội dung trực tiếp từ một hồ sơ.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào quản lý phiên bản ở cấp tệp và đồng tác giả trực tuyến, ít tập trung trực tiếp vào bảng điều khiển lọc các hành động cộng tác riêng lẻ trong quy trình bảng tính.	So với WPS: Google cung cấp lịch sử phiên bản mạnh mẽ, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc duyệt và khôi phục phiên bản thay vì hồ sơ cộng tác trong bảng tính với các thao tác lọc và khôi phục nội dung trực tiếp.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc cập nhật trang và duy trì cơ sở kiến thức thay vì lọc hành động cụ thể trong bảng tính và quy trình khôi phục nội dung.	So với WPS: Adobe tập trung vào xem xét và nhận xét PDF thay vì lịch sử cộng tác cho hồ sơ chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng kiểm soát phiên bản với Word	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn được cập nhật	Thêm và quản lý nhận xét

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem chi tiết các thao tác cộng tác trong bảng tính, lọc nhanh theo người hoặc khoảng thời gian, và khôi phục nội dung từ bản ghi, WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc quản lý phiên bản ở cấp độ tệp, theo dõi cập nhật trang hoặc đánh giá PDF, tùy thuộc vào loại tài liệu và mô hình cộng tác bạn sử dụng.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xem lại hoạt động chỉnh sửa của nhiều người	Cộng tác viên trong nhóm	Không rõ ai đã thay đổi bảng tính và thời điểm thay đổi	Mở danh sách lịch sử cộng tác và xem người chỉnh sửa cùng thời gian theo thứ tự thời gian đảo ngược
2	Lọc nhanh thao tác của một người	Chủ dự án, người đánh giá	Khó tìm chỉnh sửa của một người khi có nhiều bản ghi	Sử dụng bộ lọc theo người chỉnh sửa hoặc loại thao tác để thu hẹp danh sách
3	Xác định một thay đổi không chính xác	Người quản lý bảng tính	Dữ liệu bất thường xuất hiện nhưng khó tìm vị trí đã thay đổi	Nhấp vào bản ghi cộng tác để xác định nội dung liên quan và xem vùng được đánh dấu
4	Khôi phục nội dung đã thay đổi	Nhóm cộng tác	Cần hoàn tác một thay đổi	Sử dụng tính năng khôi phục nội dung từ chi tiết bản ghi
5	Kiểm tra lại chỉnh sửa trong các giai đoạn đánh giá	Quản lý, kiểm toán viên	Cần xem lại lịch sử chỉnh sửa ở các giai đoạn quan trọng	Lọc bản ghi theo khoảng thời gian để kiểm tra thay đổi theo từng giai đoạn

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem lịch sử cộng tác	✅ Có	✅ Có
Lọc bản ghi theo người chỉnh sửa, loại hoặc thời gian	✅ Có	✅ Có
Xác định nội dung và khôi phục nội dung từ bản ghi	✅ Có	✅ Có
Các công cụ giá trị gia tăng khác như tính năng PDF nâng cao và thêm dung lượng lưu trữ đám mây	Tùy thuộc vào phạm vi gói	Các tính năng nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói đã mua

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem lịch sử cộng tác hàng ngày, lọc và theo dõi chỉnh sửa	Miễn phí	Tính năng này hiện không giới hạn thành viên cho các tác vụ được liệt kê
Cần lịch sử cộng tác cùng với các tính năng PDF, đám mây hoặc văn phòng nâng cao khác	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn lịch sử cộng tác cùng với các khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay