Chế độ đọc WPS trên macOS: Giới thiệu

Chế độ đọc WPS trên macOS mang lại trải nghiệm xem tập trung hơn trong bảng tính cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chế độ đọc là tính năng xem dành cho bảng tính cộng tác trong WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp giảm thiểu các thay đổi ngoài ý muốn trong khi vẫn giữ nội dung bảng tính hiển thị để xem xét. Sau khi chuyển sang chế độ này, bạn có thể xem bảng tính nhưng không thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung, hữu ích khi duyệt dữ liệu được chia sẻ, kiểm tra chi tiết và rà soát thông tin trước khi thực hiện thay đổi.

Các tính năng chính bao gồm:

Bật Chế độ đọc từ menu chế độ ở đầu trang.
Ngăn chỉnh sửa trực tiếp khi bảng tính đang ở chế độ đọc.
Quay lại Chế độ chỉnh sửa khi bạn cần thực hiện thay đổi.

Tính năng này phù hợp với các tình huống rà soát bảng tính được chia sẻ, kiểm tra dữ liệu và trình bày trong cuộc họp. Nó hữu ích khi bạn cần đọc trước rồi chỉnh sửa sau, hoặc khi bạn muốn tránh các thay đổi ngoài ý muốn trong bảng tính cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng tính cộng tác trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính cộng tác và quyền xem được yêu cầu

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính cộng tác và xác nhận rằng mục Chế độ chỉnh sửa/Chế độ đọc hiển thị ở đầu trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính cộng tác, bạn có thể chuyển sang Chế độ đọc từ đầu trang. Sau khi chuyển, bảng tính vẫn hiển thị nhưng không thể chỉnh sửa trực tiếp.	Word cung cấp Chế độ đọc để ẩn các công cụ viết và menu, giúp tập trung hơn khi đọc tài liệu.	Chia sẻ Google Drive cho phép chủ sở hữu chỉ định quyền Người xem để tệp có thể được xem mà không chỉnh sửa.	Notion cho phép người dùng khóa trang để trang ở chế độ chỉ đọc, giúp giảm các thay đổi ngoài ý muốn.	Acrobat cung cấp Chế độ đọc để ẩn thanh công cụ và khung tác vụ, mở rộng vùng đọc cho tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép bạn chuyển đổi trực tiếp giữa trạng thái đọc và chỉnh sửa ngay trong giao diện bảng tính cộng tác.	So với WPS: Chế độ đọc của Microsoft tập trung vào việc đọc tài liệu thay vì xem bảng tính cộng tác.	So với WPS: Quyền chỉ xem phụ thuộc vào quyền chia sẻ thay vì thao tác chuyển chế độ nhanh ngay trên trang.	So với WPS: Khóa trang tập trung vào việc ngăn thay đổi đối với trang hoặc cơ sở dữ liệu thay vì chuyển đổi trạng thái xem của bảng tính.	So với WPS: Chế độ đọc của Adobe được thiết kế để xem PDF, do đó loại tệp và quy trình làm việc khác với bảng tính cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Đọc tài liệu trong Word	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Cộng tác trong không gian làm việc	Xem PDF và tùy chọn xem

Kết luận tổng thể
Chế độ đọc của WPS rất phù hợp để xem xét bảng tính cộng tác khi bạn muốn đọc nội dung trước rồi mới quyết định có chỉnh sửa hay không. So với chế độ xem tài liệu, quyền chỉ xem dựa trên phân quyền hoặc khóa trang, chế độ này tập trung vào việc chuyển đổi nhanh chóng giữa các chế độ trong cùng một giao diện bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Chế độ đọc giải quyết như thế nào
1	Xem lại báo cáo được chia sẻ	Thành viên nhóm	Dễ vô tình thay đổi ô khi duyệt dữ liệu	Chuyển sang Chế độ đọc để chỉ xem nội dung
2	Trình bày bảng tính trong cuộc họp	Người trình bày	Thao tác nhấp nhầm có thể ảnh hưởng đến màn hình trong lúc trình bày	Giữ bảng tính ở trạng thái xem ổn định
3	Kiểm tra chi tiết bảng tính trước khi chỉnh sửa	Người xem xét	Cần kiểm tra thông tin trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào	Xem xét ở Chế độ đọc, sau đó chuyển lại Chế độ chỉnh sửa nếu cần
4	Xem bảng tính giữa các nhóm	Người tham gia chỉ xem	Một số người dùng chỉ cần đọc dữ liệu, không cần chỉnh sửa	Sử dụng Chế độ đọc để duyệt tập trung
5	Đọc bảng tính dài	Người dùng hằng ngày	Cuộn thường xuyên có thể dẫn đến thao tác nhầm	Chế độ đọc giúp giảm chỉnh sửa ngoài ý muốn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chuyển sang Chế độ đọc	✅ Có	✅ Có
Xem bảng tính cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các tính năng văn phòng nâng cao khác	Tùy thuộc vào từng tính năng	Các khả năng nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem bảng tính cộng tác hằng ngày	Miễn phí	Chế độ đọc có sẵn cho nhu cầu xem cơ bản
Chế độ đọc cùng các tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần thêm các khả năng nâng cao khác ngoài tính năng này

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium