Phương thức căn chỉnh WPS trên macOS giúp bạn thiết lập căn chỉnh ngang và dọc cho nội dung ô trong chế độ cộng tác bảng tính; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Phương thức căn chỉnh trong WPS Office cho Mac là tính năng bố trí ô trong chế độ cộng tác bảng tính. Tính năng này giúp bạn kiểm soát vị trí hiển thị của nội dung ô theo chiều ngang và chiều dọc, đồng thời cung cấp các tùy chọn căn chỉnh chi tiết hơn để bố trí văn bản tinh chỉnh.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Đặt căn chỉnh ngang sang trái, giữa hoặc phải.
- Đặt căn chỉnh dọc lên trên, giữa hoặc xuống dưới khi chiều cao ô lớn hơn.
- Mở thêm tùy chọn căn chỉnh để chọn các tùy chọn ngang và dọc bổ sung cũng như điều chỉnh thụt lề.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp dữ liệu, định dạng bảng tính cộng tác, hoàn thiện báo cáo và rà soát nội dung. Tính năng giúp giữ cho bảng biểu nhất quán về mặt trực quan và dễ đọc hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thay đổi căn chỉnh cục bộ; nên có kết nối ổn định trong chế độ cộng tác |
| Khác | Bạn cần mở và chỉnh sửa tệp bảng tính; nên đăng nhập cho các tình huống cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến căn chỉnh hiển thị trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ cộng tác bảng tính, WPS cho phép bạn thiết lập căn chỉnh ngang, căn chỉnh dọc và các tùy chọn căn chỉnh ô khác kèm thụt lề từ bảng định dạng ô. | Microsoft Word hỗ trợ căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải, giữa và đều hai bên, đồng thời hỗ trợ căn chỉnh dọc trên trang; hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào bố trí văn bản tài liệu. | Google Docs cho phép người dùng thay đổi căn chỉnh bảng sang trái, giữa hoặc phải và đặt căn chỉnh dọc của ô trong tùy chọn bảng. | Notion hỗ trợ tạo kiểu trang và bố trí khối, nhưng FAQ chính thức cho biết hiện không cung cấp các tùy chọn căn chỉnh văn bản truyền thống. | Adobe Acrobat cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản PDF và điều chỉnh căn chỉnh văn bản khi sửa hộp văn bản trong PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp căn chỉnh ngang, căn chỉnh dọc và các tùy chọn căn chỉnh ô mở rộng trong một quy trình bảng tính, thực tế cho việc định dạng bảng trực tiếp. | So với WPS: các công cụ căn chỉnh được ghi chép đầy đủ, nhưng trang chính thức tập trung vào văn bản đoạn và trang thay vì định dạng ô bảng tính. | So với WPS: có căn chỉnh bảng, nhưng được thiết kế cho bảng tài liệu thay vì quy trình chỉnh sửa bảng tính. | So với WPS: FAQ chính thức nêu rằng các tùy chọn căn chỉnh truyền thống không khả dụng, vì vậy việc thay đổi bố trí phụ thuộc nhiều hơn vào cấu trúc trang. | So với WPS: có thể chỉnh sửa căn chỉnh văn bản trong PDF, nhưng quy trình nhắm đến việc sửa PDF thay vì định dạng ô bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Căn chỉnh văn bản trong Word | Thêm và chỉnh sửa bảng trong Google Docs | Trang & khối | Chỉnh sửa văn bản trong PDF |
Kết luận tổng thể: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là định dạng nội dung ô trong bảng tính, WPS tập trung các điều khiển căn chỉnh phù hợp vào quy trình làm việc bảng tính chuyên biệt. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng căn chỉnh, nhưng chúng thiên về trang tài liệu, khối nội dung hoặc chỉnh sửa PDF hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách khắc phục |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xây dựng báo cáo cộng tác | Thành viên nhóm và người tổ chức dữ liệu | Vị trí ô không nhất quán khiến bảng khó đọc | Sử dụng căn chỉnh ngang và dọc để chuẩn hóa bố cục |
| 2 | Điều chỉnh hàng cao | Người dùng tài chính, hành chính và quản lý dự án | Văn bản bị dồn về một phía khi chiều cao hàng lớn | Sử dụng căn giữa theo chiều dọc để hiển thị cân đối hơn |
| 3 | Tinh chỉnh bố cục | Người dùng cần định dạng chuẩn hóa | Căn chỉnh mặc định chưa đáp ứng nhu cầu trình bày | Sử dụng thêm các tùy chọn căn chỉnh như căn đều, căn chỉnh phân bố và thụt lề |
| 4 | Rà soát bảng tính chia sẻ | Nhóm chỉnh sửa nhiều người | Định dạng trở nên không nhất quán sau nhiều lần chỉnh sửa | Áp dụng lại vị trí nhất quán từ nhóm Căn chỉnh |
| 5 | Chuẩn bị bảng trình chiếu | Người dùng tạo bảng tổng hợp | Bố cục lỏng lẻo làm giảm khả năng đọc | Kết hợp căn giữa và căn phải để cải thiện sự rõ ràng |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Căn chỉnh bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| Tải mẫu | Hạn chế | Các quyền lợi mẫu khác được mô tả trên trang giá |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Giới hạn một phần | Có sẵn nhiều công cụ nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng bảng tính hàng ngày và cộng tác cơ bản | Miễn phí | Tính năng căn chỉnh này không yêu cầu thành viên cho mục đích sử dụng thông thường |
| Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ tài liệu nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các tính năng văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office