Cách sử dụng Lịch sử cộng tác WPS trên macOS

Sử dụng Lịch sử cộng tác với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem bản ghi, sử dụng bộ lọc và khôi phục nội dung; 3 mục có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem Lịch sử cộng tác

Đường dẫn truy cập:

• Tùy chọn 1: Phía trên Cộng tác tab → Lịch sử → Lịch sử cộng tác
• Tùy chọn 2: Góc trên bên trái Tệp menu → Lịch sử → Lịch sử cộng tác

1. Mở bảng tính cộng tác mà bạn muốn xem.
2. Nhấp vào Cộng tác tab ở phía trên.
3. Nhấp vào Lịch sử trên thanh công cụ.
4. Chọn Lịch sử cộng tác từ menu thả xuống.
5. Xem danh sách lịch sử cộng tác trong bảng điều khiển bên phải, được sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược.
6. Kiểm tra người chỉnh sửa, loại thao tác và thời gian thao tác cho từng bản ghi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng điều khiển Lịch sử cộng tác xuất hiện ở phía bên phải.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào một bản ghi hoặc tiếp tục lọc danh sách.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tệp không phải là bảng tính cộng tác, mục Lịch sử cộng tác có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Việc tải bản ghi phụ thuộc vào trạng thái cộng tác trực tuyến và kết nối mạng.

2. Sử dụng bộ lọc Lịch sử cộng tác

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Lịch sử cộng tác bên phải → Bộ lọc

1. Mở bảng điều khiển Lịch sử cộng tác trước tiên.
2. Tìm Bộ lọc ở phía trên bảng điều khiển.
3. Lọc theo người chỉnh sửa để xem thao tác của một người.
4. Lọc theo loại thao tác, chẳng hạn như chỉnh sửa, nhận xét hoặc chia sẻ.
5. Lọc theo khoảng thời gian để xem bản ghi trong một khoảng thời gian cụ thể.
6. Kết hợp nhiều điều kiện để thu hẹp kết quả hơn nữa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách bản ghi được cập nhật dựa trên các điều kiện lọc đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở một bản ghi đã lọc để xem chi tiết hoặc tìm nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu áp dụng quá nhiều bộ lọc, kết quả có thể trống. Hãy xóa từng điều kiện một và thử lại.
• Lưu ý về môi trường: Các loại bản ghi hiển thị phụ thuộc vào các hành động cộng tác thực tế trong tệp hiện tại.

3. Khôi phục nội dung cộng tác

Đường dẫn truy cập: Bảng Lịch sử cộng tác → nhấp vào một bản ghi → Xem chi tiết → Khôi phục nội dung

1. Mở bảng Lịch sử cộng tác ở bên phải.
2. Nhấp vào bất kỳ bản ghi cộng tác nào.
3. Nếu nội dung liên quan vẫn tồn tại trong tệp, WPS sẽ định vị và làm nổi bật nội dung đó.
4. Xem lại vị trí đã thay đổi và xác nhận xem bạn có muốn khôi phục nó hay không.
5. Nhấp vào Xem chi tiết.
6. Chọn Khôi phục nội dung để khôi phục nội dung đó vào bảng tính.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng tính hiển thị nội dung đã được định vị hoặc khôi phục.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra các bản ghi khác hoặc tiếp tục chỉnh sửa bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nội dung liên quan đã bị xóa sau đó hoặc cấu trúc thay đổi đáng kể, việc định vị trực tiếp có thể không hoạt động.
• Lưu ý về môi trường: Việc định vị nội dung có thành công hay không phụ thuộc vào việc nội dung liên quan có còn tồn tại trong tệp hiện tại hay không.