Sử dụng Lịch sử cộng tác WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ mục lục để xem bản ghi, lọc bản ghi và khôi phục nội dung.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xem Lịch sử cộng tác	Miễn phí
2	2. Sử dụng bộ lọc Lịch sử cộng tác	Miễn phí
3	3. Khôi phục nội dung cộng tác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem Lịch sử cộng tác

Đường dẫn truy cập:

Đường dẫn 1: Tab Cộng tác → Lịch sử → Lịch sử cộng tác
Đường dẫn 2: Tab Tệp → Lịch sử → Lịch sử cộng tác

Mở tệp bảng tính dùng chung.
Nhấp vào tab Cộng tác ở phía trên.
Nhấp vào Lịch sử trên thanh công cụ.
Chọn Lịch sử cộng tác từ menu thả xuống.
Xem danh sách bản ghi cộng tác trong bảng điều khiển bên phải, được sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Kiểm tra người thực hiện, loại hành động và thời gian hiển thị cho từng bản ghi.

Để mở từ đường dẫn truy cập khác:

Nhấp vào tab Tệp ở góc trên bên trái.
Nhấp vào Lịch sử → Lịch sử cộng tác.
Mở rộng bảng điều khiển lịch sử liên quan và xem các bản ghi.

Tiêu chí thành công

Bảng điều khiển Lịch sử cộng tác mở ra ở phía bên phải.
Danh sách bản ghi hiển thị theo thứ tự thời gian.
Mỗi bản ghi hiển thị người thao tác, loại hành động và thời gian thực hiện.

Mẹo khi sử dụng

Lịch sử cộng tác hoạt động trong chế độ cộng tác.
Kết nối internet ổn định giúp các bản ghi tải đầy đủ.

2. Sử dụng bộ lọc Lịch sử cộng tác

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Lịch sử cộng tác → Bộ lọc

Mở bảng điều khiển Lịch sử cộng tác trước tiên.
Tìm mục bộ lọc ở đầu bảng điều khiển.
Lọc theo người để xem bản ghi từ một cộng tác viên cụ thể.
Lọc theo loại hành động, chẳng hạn như chỉnh sửa, nhận xét hoặc chia sẻ.
Lọc theo khoảng thời gian để xem bản ghi trong một khoảng thời gian cụ thể.
Kết hợp nhiều điều kiện để thu hẹp kết quả và tìm bản ghi mục tiêu nhanh hơn.

Tiêu chí thành công

Bộ lọc mở bình thường.
Danh sách bản ghi cập nhật khi điều kiện lọc thay đổi.
Bạn có thể thu hẹp bản ghi theo người, loại hành động hoặc khoảng thời gian.

Mẹo khi sử dụng

Nếu chỉ có một vài bản ghi, một số tổ hợp bộ lọc có thể không trả về kết quả nào.
Sẽ hiệu quả hơn nếu xác định mục tiêu tra cứu trước khi kết hợp các bộ lọc.

3. Khôi phục nội dung cộng tác

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Lịch sử cộng tác → Chọn bản ghi → Xem chi tiết → Khôi phục nội dung

Trong bảng điều khiển Lịch sử cộng tác, nhấp vào bất kỳ bản ghi cộng tác nào.
Nếu nội dung liên quan vẫn còn trong bảng tính, WPS sẽ định vị nội dung đó.
Xem lại vùng được tô sáng để xác nhận vị trí thay đổi chính xác.
Nhấp vào Xem Chi Tiết.
Chọn Khôi Phục Nội Dung.
Khôi phục nội dung vào bảng tính.

Tiêu Chí Thành Công

Nhấp vào một bản ghi sẽ định vị nội dung liên quan hoặc hiển thị rõ ràng rằng nội dung đó không còn có thể định vị được.
Vùng đã thay đổi có thể được xem lại với phần tô sáng.
Sau khi khôi phục, nội dung mục tiêu xuất hiện lại trong bảng tính.

Mẹo Khi Sử Dụng

Nếu nội dung liên quan đã bị xóa khỏi bảng tính, bản ghi có thể không định vị trực tiếp được nội dung đó.
Lịch sử cộng tác có giới hạn lưu trữ bản ghi, vì vậy nội dung quan trọng cần được xử lý kịp thời.
Bản ghi hành động của khách hiển thị nội dung hành động nhưng không hiển thị danh tính tài khoản.