Khi sử dụng Lịch sử cộng tác WPS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến phạm vi ghi lại, giới hạn xóa, lưu trữ và vấn đề định vị; bài viết này tổng hợp 4 câu hỏi thường gặp kèm câu trả lời.
Câu hỏi thường gặp
Những thao tác nào được ghi lại trong Lịch sử cộng tác?
- Lịch sử cộng tác ghi lại các thao tác chỉnh sửa trong quá trình cộng tác.
- Các loại bản ghi phổ biến bao gồm nội dung được thêm, nội dung bị xóa, thay đổi định dạng và bình luận.
- Mở bảng điều khiển Lịch sử cộng tác để xem loại thao tác của từng bản ghi.
Có thể xóa bản ghi trong Lịch sử cộng tác không?
- Các bản ghi trong Lịch sử cộng tác được hệ thống tự động lưu lại.
- Không thể xóa thủ công từng bản ghi riêng lẻ.
- Nếu cần lưu trữ lâu dài nội dung quan trọng, hãy lưu các phiên bản liên quan riêng biệt hoặc sắp xếp kết quả kịp thời.
Các bản ghi trong Lịch sử cộng tác có được lưu trữ vĩnh viễn không?
- Lịch sử cộng tác có giới hạn về số lượng bản ghi được lưu giữ.
- Các bản ghi không được lưu giữ vô thời hạn.
- Đối với các mốc quan trọng, hãy lưu phiên bản cần thiết theo cách thủ công hoặc sử dụng quản lý phiên bản để giữ lại nội dung chính.
Tại sao tôi không thể định vị nội dung sau khi nhấp vào một bản ghi trong Lịch sử cộng tác?
- Trước tiên, hãy xác nhận xem nội dung liên quan đến bản ghi đó có còn tồn tại trong bảng tính hiện tại hay không.
- Nếu nội dung liên quan đã bị xóa, có thể không định vị trực tiếp được.
- Trong trường hợp đó, hãy xem lại lịch sử phiên bản và khôi phục tệp về phiên bản liên quan nếu cần.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử cộng tác | Bản ghi các thao tác của người cộng tác trong bảng tính, bao gồm người thực hiện, loại thao tác và thời gian. |
| Bộ lọc | Công cụ dùng để thu hẹp bản ghi theo người thực hiện, loại thao tác hoặc khoảng thời gian. |
| Khôi phục nội dung | Thao tác khôi phục nội dung cụ thể từ một bản ghi lịch sử về bảng tính hiện tại. |
| Lịch sử phiên bản | Các phiên bản đã lưu của tệp tại các thời điểm khác nhau, có thể xem lại hoặc khôi phục. |