Lịch sử cộng tác WPS trên macOS: Giới thiệu

Lịch sử cộng tác WPS là tính năng theo dõi cộng tác trong WPS Spreadsheet trên macOS; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử cộng tác WPS giúp bạn xem lại lịch sử thao tác của tất cả người cộng tác trong một bảng tính được chia sẻ, nhờ đó nhóm của bạn có thể biết ai đã thay đổi tệp, họ đã thay đổi nội dung gì và thời điểm thực hiện thao tác đó.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem lịch sử cộng tác: Mở bảng lịch sử từ các điểm truy cập liên quan đến cộng tác hoặc liên quan đến tệp và xem lại các bản ghi theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Lọc bản ghi cộng tác: Thu hẹp bản ghi theo người cộng tác, loại thao tác và khoảng thời gian để điều tra nhanh hơn.
Khôi phục nội dung cộng tác: Định vị nội dung liên quan từ một bản ghi, xem lại các thay đổi được đánh dấu và khôi phục nội dung khi tùy chọn đó khả dụng.

Tính năng này hữu ích cho việc xem lại bảng tính được chia sẻ, theo dõi thay đổi, truy vết sự cố và khôi phục nội dung trong quy trình làm việc của nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Thường cần kết nối internet ổn định cho chế độ cộng tác và tải lịch sử trực tuyến
Khác	Mở tệp bảng tính được chia sẻ; nên đăng nhập khi sử dụng các tính năng cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, sau đó mở tệp được chia sẻ và kiểm tra xem các mục lịch sử liên quan có khả dụng trong menu Cộng tác hoặc Tệp hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính được chia sẻ, Lịch sử cộng tác WPS cho phép bạn xem lại các thao tác của người cộng tác, duyệt bản ghi theo thứ tự thời gian đảo ngược, lọc theo người hoặc loại thao tác và khôi phục nội dung từ chi tiết bản ghi khi có sẵn.	Microsoft 365 hỗ trợ đồng tác giả, nhận xét và Lịch sử phiên bản để quay lại các phiên bản tệp trước đó, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc khôi phục phiên bản ở cấp tệp thay vì một bảng ghi thao tác chuyên dụng.	Google Docs và Sheets hỗ trợ lịch sử phiên bản, phiên bản được đặt tên, thao tác khôi phục và hiển thị người chỉnh sửa, với hướng dẫn chính thức bao gồm nội dung đã thay đổi trong tệp và ai đã cập nhật tệp đó.	Notion cung cấp Bản cập nhật, Lịch sử trang và Khôi phục phiên bản để xem lại và khôi phục thay đổi ở cấp trang, hữu ích cho tài liệu không gian làm việc và bảo trì trang.	Adobe Acrobat cung cấp tính năng theo dõi đánh giá chia sẻ, hiển thị trạng thái đánh giá và quản lý hoạt động tài liệu, tập trung mạnh hơn vào quy trình đánh giá PDF so với lịch sử cộng tác bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt lịch sử cộng tác trực tiếp trong quy trình cộng tác bảng tính. Điểm khác biệt: Tính năng này kết hợp xem bản ghi, lọc, định vị nội dung và khôi phục nội dung trong một luồng tính năng duy nhất để theo dõi bảng tính được chia sẻ.	So với WPS: Microsoft cung cấp khả năng đồng tác giả và khôi phục phiên bản mạnh mẽ, nhưng quy trình chính thức nhấn mạnh vào lịch sử phiên bản hơn là một bảng ghi thao tác tập trung vào bảng tính với cùng luồng lọc.	So với WPS: Google cung cấp lịch sử phiên bản mạnh mẽ và hiển thị người chỉnh sửa, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quản lý phiên bản tệp và xem lại thay đổi trên toàn tài liệu.	So với WPS: Notion phù hợp với việc cập nhật trang và cơ sở kiến thức, nhưng không tập trung vào bản ghi cộng tác bảng tính và khôi phục nội dung trong bảng tính.	So với WPS: Adobe mạnh hơn trong các tình huống đánh giá PDF và theo dõi tài liệu, không phải là lịch sử cộng tác bảng tính như một quy trình chính.
Nguồn chính thức	—	Cộng tác với người khác	Tìm những thay đổi trong tệp	Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn được cập nhật	Theo dõi đánh giá PDF được chia sẻ

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là theo dõi các thao tác trong bảng tính dùng chung, lọc nhanh bản ghi và khôi phục nội dung từ hoạt động cộng tác, thì Lịch sử cộng tác của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng lịch sử hoặc đánh giá, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào quản lý phiên bản, cập nhật trang hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Theo dõi chỉnh sửa của nhóm	Thành viên dự án và người cộng tác trên bảng tính	Không rõ ai đã thay đổi bảng tính	Mở Lịch sử cộng tác để xem người thực hiện, loại thao tác và thời gian
2	Điều tra sự cố	Chủ sở hữu bảng tính và người đánh giá	Dữ liệu bất thường xuất hiện và khó truy tìm nguồn gốc	Sử dụng bộ lọc theo người thực hiện, loại thao tác hoặc khoảng thời gian để thu hẹp phạm vi bản ghi
3	Khôi phục nội dung	Người đánh giá và người chỉnh sửa	Nội dung bị thay đổi hoặc xóa nhầm	Mở chi tiết bản ghi và khôi phục nội dung liên quan
4	Rà soát cộng tác	Quản lý và người phê duyệt	Cần rà soát nhanh các hoạt động cộng tác gần đây	Duyệt toàn bộ danh sách bản ghi theo thứ tự thời gian đảo ngược trong bảng điều khiển bên cạnh
5	Kiểm tra thao tác của khách	Chủ sở hữu tệp	Cần kiểm tra các thao tác của khách	Xem nội dung bản ghi, lưu ý rằng bản ghi của khách không hiển thị danh tính tài khoản

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem lịch sử cộng tác	✅ Có	✅ Có
Lọc bản ghi cộng tác	✅ Có	✅ Có
Khôi phục nội dung cộng tác	✅ Có	✅ Có
Dung lượng đám mây và các tính năng nâng cao khác	Các tính năng cốt lõi đều có sẵn; các quyền lợi nâng cao khác phụ thuộc vào gói tài khoản đã chọn	Có thể có thêm dung lượng đám mây và các quyền lợi rộng hơn tùy thuộc vào gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Rà soát lịch sử cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không giới hạn thành viên, phù hợp với nhu cầu theo dõi cộng tác thường xuyên
Cộng tác nhóm dài hạn với nhu cầu nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Nếu bạn cũng cần thêm dung lượng đám mây hoặc khả năng văn phòng rộng hơn, gói trả phí có thể phù hợp hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay