'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Lịch sử cộng tác WPS là tính năng theo dõi cộng tác trong WPS Spreadsheets trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Mô tả tính năng không chỉ ra giới hạn phiên bản |
| Giới hạn thành viên | Không nêu rõ | Mô tả tính năng không chỉ ra giới hạn thành viên |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử cộng tác là tính năng lịch sử cộng tác tích hợp trong bảng tính WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn xem ai đã thay đổi tệp, loại thao tác được thực hiện và thời điểm thao tác diễn ra, từ đó bạn có thể theo dõi các chỉnh sửa và khôi phục nội dung khi cần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem lịch sử cộng tác: Mở bảng lịch sử từ mục Cộng tác hoặc Tệp và xem các bản ghi theo thứ tự thời gian đảo ngược.
- Lọc bản ghi cộng tác: Thu hẹp danh sách theo cộng tác viên, loại thao tác và khoảng thời gian.
- Khôi phục nội dung cộng tác: Mở chi tiết bản ghi, định vị nội dung liên quan và khôi phục khi thích hợp.
Tính năng này hữu ích cho các bảng tính được chỉnh sửa theo nhóm, xem xét chỉnh sửa, kiểm tra trách nhiệm và khôi phục sau các thay đổi ngoài ý muốn. Nó giúp bạn hiểu ai đã thay đổi nội dung gì và khi nào, sau đó quyết định xem có cần thực hiện thao tác khôi phục hay không.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn hiện tại một cách bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Thông thường cần có kết nối internet để tải các bản ghi cộng tác mới nhất trong các bảng tính được chia sẻ |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo tệp là bảng tính thông minh cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng tính thông minh trong WPS và xác nhận rằng Lịch sử cộng tác khả dụng trong mục Cộng tác hoặc Tệp |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính thông minh, WPS cung cấp bảng Lịch sử cộng tác hiển thị người chỉnh sửa, loại thao tác và thời gian thực hiện, kèm theo các tùy chọn lọc và khôi phục nội dung. | Microsoft 365 cho phép người dùng xem các phiên bản tệp trước đó và khôi phục các phiên bản cũ hơn cho tệp Office được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint. | Google Docs Editors cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản, biết ai đã cập nhật tệp, khôi phục phiên bản trước đó và trong Google Sheets xem lịch sử chỉnh sửa của một ô cụ thể. | Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang, bao gồm ai đã thay đổi trang và thời điểm thay đổi, kèm tùy chọn khôi phục và thời gian lưu trữ theo gói. | Adobe Acrobat tập trung vào theo dõi đánh giá PDF dùng chung và quản lý nhận xét, đây là chức năng đánh giá cộng tác liên quan chứ không phải bảng lịch sử cộng tác của bảng tính. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: WPS kết hợp xem bản ghi, lọc và khôi phục nội dung trong một quy trình cộng tác bảng tính duy nhất. Khác biệt: Tính năng tập trung vào đánh giá cộng tác bảng tính thay vì chỉ khôi phục phiên bản ở cấp tệp. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào lịch sử phiên bản và khôi phục tệp Office lưu trên đám mây, trải nghiệm thiên về phiên bản hơn là bảng ghi cộng tác phía bảng tính. | So với WPS: Google cung cấp lịch sử phiên bản mạnh mẽ và lịch sử chỉnh sửa ô, nhưng một số quy trình lịch sử chi tiết tập trung vào sử dụng trình duyệt trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion hướng đến lịch sử trang và khôi phục nội dung không gian làm việc thay vì bảng ghi cộng tác gốc của bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào đánh giá PDF và theo dõi nhận xét, không có bảng lịch sử cộng tác bảng tính thông minh tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Xem các phiên bản trước của tệp Office | Tìm những thay đổi trong tệp | Xóa và khôi phục nội dung | Theo dõi đánh giá PDF dùng chung |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là theo dõi chỉnh sửa, lọc bản ghi cộng tác và khôi phục nội dung trong bảng tính được nhóm chỉnh sửa, Lịch sử cộng tác của WPS phù hợp chặt chẽ với quy trình đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng lịch sử hoặc đánh giá, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào phiên bản tệp, lịch sử trang hoặc quy trình đánh giá PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét chỉnh sửa của nhóm | Nhóm dự án, nhóm vận hành | Không rõ ai đã thay đổi dữ liệu quan trọng | Mở Lịch sử cộng tác để xem người chỉnh sửa, loại thao tác và thời gian |
| 2 | Điều tra các thay đổi ngoài ý muốn | Chủ sở hữu bảng tính, người đánh giá | Quá nhiều bản ghi khiến khó tìm thay đổi mục tiêu | Sử dụng bộ lọc theo người, loại thao tác hoặc khoảng thời gian |
| 3 | Khôi phục nội dung đã bị xóa | Cộng tác viên, người quản lý tài liệu | Đã tìm ra vấn đề nhưng vẫn cần khôi phục nội dung | Mở chi tiết bản ghi và sử dụng khôi phục nội dung |
| 4 | Kiểm tra quy trình cộng tác | Trưởng nhóm | Nhóm cần một dấu vết chỉnh sửa rõ ràng | Xem bản ghi theo thứ tự thời gian đảo ngược |
| 5 | Xử lý bản ghi không định vị được nội dung | Cộng tác viên thông thường | Nhấp vào bản ghi không chuyển đến nội dung | Tiếp tục khắc phục sự cố bằng lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản phù hợp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí vs WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem lịch sử cộng tác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lọc bản ghi cộng tác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Truy cập khôi phục nội dung từ chi tiết bản ghi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao và các công cụ cao cấp khác | Tùy thuộc vào tính năng | Các công cụ nâng cao hơn thường được bao gồm |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi đa thiết bị | Dung lượng cơ bản | Có thể bao gồm dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần lịch sử cộng tác để đánh giá bảng tính | Miễn phí | Mô tả tính năng cho thấy không có giới hạn thành viên cho quy trình chính |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, quyền lợi đám mây hoặc các tính năng cao cấp khác | WPS Premium | Phù hợp hơn cho nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài lịch sử cộng tác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office