Lịch sử phiên bản WPS trên Windows: Giới thiệu

Lịch sử phiên bản WPS giúp bạn xem lại, xem trước, đặt tên, khôi phục, lưu và xóa các phiên bản lịch sử trong bảng tính cộng tác; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử phiên bản là tính năng quản lý phiên bản dành cho bảng tính cộng tác trong WPS trên Windows. Tính năng này giúp bạn xem lại các thay đổi của tệp theo thời gian và quay lại phiên bản trước đó khi dữ liệu bị thay đổi nhầm, nội dung bị mất hoặc cần kiểm tra trạng thái trước đó.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem danh sách phiên bản theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Kiểm tra chi tiết phiên bản như thời gian, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản.
Xem trước phiên bản trước đó trước khi thực hiện thao tác.
Đặt tên cho phiên bản quan trọng để dễ nhận diện hơn.
Khôi phục tệp hiện tại về phiên bản đã chọn.
Lưu phiên bản trước đó thành tệp mới hoặc xóa phiên bản không cần thiết.

Tính năng này hữu ích cho bảng tính nhóm, theo dõi mốc quan trọng, khôi phục chỉnh sửa nhầm và lưu trữ phiên bản.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Bảng tính cộng tác và bản ghi phiên bản thường yêu cầu kết nối internet
Khác	Bạn cần mở tài liệu cộng tác và có quyền chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính cộng tác và xác nhận rằng mục Lịch sử phiên bản khả dụng từ menu Cộng tác hoặc Tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp danh sách phiên bản trong bảng tính cộng tác và hỗ trợ xem trước, đặt tên, khôi phục, lưu thành tệp mới và xóa phiên bản.	Microsoft Word có thể khôi phục phiên bản trước đó và cũng cho phép người dùng so sánh các phiên bản trước khi khôi phục. Quy trình làm việc với phiên bản thường gắn liền với tệp đã lưu và dịch vụ lưu trữ của Microsoft.	Google Docs và Sheets cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó, tạo bản sao của phiên bản cũ hơn và tạo phiên bản có tên.	Notion cho phép người dùng mở lịch sử Trang và khôi phục phiên bản trang trước đó để xem lại và khôi phục nội dung.	Adobe Acrobat so sánh hai phiên bản PDF và tạo báo cáo khác biệt, tập trung vào so sánh tài liệu thay vì lịch sử phiên bản bảng tính cộng tác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp xem, xem trước, đặt tên, khôi phục, lưu thành bản sao và xóa trong một bảng phiên bản duy nhất cho bảng tính cộng tác. Điểm khác biệt: Tính năng được tổ chức xoay quanh quản lý phiên bản bảng tính thay vì quy trình so sánh riêng biệt.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc khôi phục phiên bản trước đó và so sánh phiên bản, trong khi việc đặt tên và xử lý phiên bản tập trung phụ thuộc nhiều hơn vào môi trường lưu trữ của Microsoft.	So với WPS: Google mô tả chi tiết hơn về phiên bản có tên và sao chép phiên bản cũ hơn, trong khi WPS giữ các thao tác khôi phục, lưu thành bản sao và xóa trong cùng một bảng lịch sử.	So với WPS: Notion tập trung vào lịch sử trang cho nội dung không gian làm việc thay vì bảng phiên bản hướng đến bảng tính.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn để xem xét sự khác biệt giữa các tệp PDF thay vì khôi phục lịch sử bảng tính cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục phiên bản trước đó của tệp Word	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn được cập nhật	So sánh hai phiên bản của tệp PDF

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem lại và khôi phục các phiên bản bảng tính cộng tác, WPS tập trung các điểm truy cập và thao tác vào một nơi duy nhất. Microsoft và Google cũng cung cấp tính năng khôi phục phiên bản, nhưng quy trình của họ nhấn mạnh vào các bối cảnh lưu trữ và chỉnh sửa khác nhau. Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống lịch sử trang hoặc so sánh PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Khôi phục chỉnh sửa sai	Người chỉnh sửa cộng tác	Nội dung hiện tại bị ghi đè do nhầm lẫn	Mở lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản chính xác
2	Kiểm tra ai đã thay đổi nội dung và thời điểm	Trưởng nhóm	Cần theo dõi thời gian và người chỉnh sửa	Xem thời gian, người chỉnh sửa và ghi chú trong danh sách lịch sử
3	Đánh dấu các mốc quan trọng	Thành viên dự án	Khó xác định các giai đoạn chính sau này	Đặt tên cho các phiên bản lịch sử quan trọng
4	Giữ bản sao của phiên bản cũ	Người quản lý dữ liệu	Cần nội dung cũ mà không thay thế tệp hiện tại	Lưu phiên bản trước đó dưới dạng tệp mới
5	Dọn dẹp các phiên bản không cần thiết	Người quản lý tài liệu	Quá nhiều phiên bản khiến việc duyệt trở nên khó khăn	Xóa các phiên bản không còn cần thiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Lịch sử phiên bản	Có	Có
Tính năng PDF	Truy cập các tính năng PDF cơ bản	Truy cập đầy đủ hơn các tính năng PDF
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xem lại hoặc khôi phục lịch sử bảng tính cộng tác	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn thành viên trong nội dung nguồn
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và công cụ tài liệu rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng văn phòng mở rộng

Mua gói thành viên: Nhận WPS Premium