Lịch sử cộng tác WPS trên Windows: Giới thiệu

Lịch sử cộng tác WPS là tính năng theo dõi thay đổi và khôi phục nội dung dành cho bảng tính cộng tác; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử cộng tác trong WPS Office trên Windows cho phép bạn xem lại hoạt động trong bảng tính cộng tác, biết ai đã thay đổi nội dung gì và khi nào, đồng thời định vị hoặc khôi phục nội dung liên quan khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem lịch sử cộng tác: xem lại các bản ghi theo thứ tự thời gian đảo ngược trong bảng điều khiển bên phải.
Sử dụng bộ lọc: thu hẹp bản ghi theo cộng tác viên, loại thao tác và khoảng thời gian.
Khôi phục nội dung cộng tác: định vị nội dung liên quan từ một bản ghi và khôi phục nội dung đó khi có sẵn.

Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa bảng tính nhiều người, xem xét thay đổi và theo dõi trách nhiệm. Nó giúp các nhóm nhanh chóng xác định các chỉnh sửa và khôi phục sau những thay đổi hoặc xóa ngoài ý muốn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Mạng	Cần có kết nối mạng vì chế độ cộng tác là tính năng trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính cộng tác và quyền mở tệp

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Lịch sử cộng tác, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở bảng tính ở chế độ cộng tác.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính cộng tác và xác nhận rằng mục Lịch sử cộng tác có sẵn trong menu Cộng tác hoặc Tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị hoạt động của cộng tác viên trong bảng tính cộng tác, hỗ trợ lọc theo người, loại thao tác và khoảng thời gian, đồng thời có thể định vị hoặc khôi phục nội dung liên quan cho một số bản ghi.	Word cung cấp tính năng Theo dõi thay đổi để người xem xét có thể xem các chỉnh sửa, xem đánh dấu theo người xem xét và chấp nhận hoặc từ chối chỉnh sửa. Tính năng này tập trung vào việc xem xét tài liệu thay vì bảng điều khiển ghi lại lịch sử cộng tác trong bảng tính.	Google Docs và Sheets cung cấp lịch sử phiên bản để người dùng có thể xem ai đã cập nhật tệp, xem lại các phiên bản trước và khôi phục phiên bản. Google Sheets cũng hỗ trợ lịch sử chỉnh sửa ô.	Notion cung cấp Bản cập nhật trang và Lịch sử trang để các nhóm có thể xem lại các thay đổi trên trang và khôi phục các phiên bản trước ở cấp độ trang.	Trợ giúp Acrobat Desktop bao gồm chỉnh sửa PDF, nhận xét và quản lý trang, nhưng cấu trúc trợ giúp công khai của nó không trình bày bảng điều khiển lịch sử cộng tác kiểu bảng tính tương đương với tính năng WPS này.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: xem bản ghi, lọc, định vị nội dung và khôi phục nội dung được kết hợp trong một bảng điều khiển lịch sử cộng tác duy nhất cho công việc bảng tính.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào các bản sửa đổi được theo dõi và quy trình xem xét chấp nhận/từ chối trong tài liệu Word.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào việc xem xét và khôi phục ở cấp độ phiên bản, trong khi WPS trình bày danh sách hoạt động trực tiếp cho các thay đổi trong bảng tính cộng tác.	So với WPS: Notion tập trung vào bản cập nhật trang và lịch sử trang, không phải bản ghi cộng tác bảng tính trực tiếp.	So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình làm việc PDF thay vì theo dõi cộng tác bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi thay đổi trong Word	Tìm những thay đổi trong tệp	Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn được cập nhật	Trợ giúp Acrobat Desktop

Kết luận tổng thể
Lịch sử cộng tác của WPS là lựa chọn phù hợp cho các nhóm cần xem lại hoạt động trên bảng tính, lọc bản ghi và truy vết thay đổi về nội dung cụ thể. Các sản phẩm khác tập trung vào việc xem lại tài liệu, lịch sử phiên bản, lịch sử trang hoặc quy trình PDF thay vì cung cấp bảng điều khiển ghi lại hoạt động cộng tác trên bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xem lại quá trình chỉnh sửa của nhiều người	Thành viên dự án, người cộng tác dữ liệu	Không rõ ai đã thay đổi bảng tính và thời điểm thay đổi	Mở Lịch sử cộng tác để xem người thực hiện, hành động và thời gian
2	Kiểm tra nhanh hành động của một người cộng tác	Trưởng nhóm, người xem xét	Quá nhiều bản ghi khiến khó tìm chỉnh sửa của một người	Lọc bản ghi theo người cộng tác
3	Tìm một loại thay đổi cụ thể	Người xem xét, chủ sở hữu bảng tính	Bạn chỉ muốn xem chỉnh sửa, bình luận hoặc hành động chia sẻ	Lọc bản ghi theo loại hành động
4	Xem lại hoạt động trong khoảng thời gian cụ thể	Thành viên nhóm	Khó xác nhận những gì đã thay đổi quanh một sự kiện cụ thể	Lọc bản ghi theo khoảng thời gian
5	Khôi phục nội dung sau khi vô tình xóa	Người chỉnh sửa bảng tính	Nội dung đã thay đổi hoặc bị xóa khó khôi phục	Mở bản ghi, xem chi tiết và khôi phục nội dung khi có thể

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem lịch sử cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lọc lịch sử cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Khôi phục nội dung cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Truy cập nhiều mẫu nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần lịch sử cộng tác và theo dõi cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không giới hạn thành viên, vì vậy có thể sử dụng trực tiếp các tác vụ lịch sử cộng tác
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu tài liệu và các quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ và các quyền lợi văn phòng bổ sung ngoài lịch sử cộng tác

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay