Sử dụng Lịch sử cộng tác qua 3 chủ đề hướng dẫn: xem lịch sử cộng tác, sử dụng bộ lọc lịch sử cộng tác và khôi phục nội dung cộng tác; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Xem Lịch sử cộng tác	Miễn phí
2	2. Sử dụng bộ lọc Lịch sử cộng tác	Miễn phí
3	3. Khôi phục nội dung cộng tác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem Lịch sử cộng tác

Đường dẫn:

Tùy chọn 1: tab Cộng tác → Lịch sử → Lịch sử cộng tác
Tùy chọn 2: tab Tệp → Lịch sử → Lịch sử cộng tác

Mở một bảng tính cộng tác.
Nhấp vào tab Cộng tác ở phía trên.
Nhấp vào Lịch sử trên thanh công cụ.
Chọn Lịch sử cộng tác từ menu thả xuống.
Xem danh sách nhật ký trong bảng điều khiển bên phải, được sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Kiểm tra người cộng tác, loại thao tác và thời gian thực hiện cho từng nhật ký.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: bảng điều khiển Lịch sử cộng tác xuất hiện ở phía bên phải.
Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục lọc nhật ký hoặc mở một nhật ký để xem chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

Lưu ý về môi trường: tính năng này hoạt động trong chế độ cộng tác.
Phạm vi nhật ký: số lượng nhật ký được lưu giữ có giới hạn.
Nhật ký khách truy cập: hoạt động của khách truy cập hiển thị nội dung thao tác nhưng không hiển thị danh tính tài khoản.

2. Sử dụng bộ lọc Lịch sử cộng tác

Đường dẫn: bảng điều khiển Lịch sử cộng tác bên phải → Bộ lọc

Mở bảng điều khiển Lịch sử cộng tác.
Tìm khu vực bộ lọc ở đầu bảng điều khiển.
Lọc theo người cộng tác để xem thao tác của một người cụ thể.
Lọc theo loại thao tác, chẳng hạn như chỉnh sửa, nhận xét hoặc chia sẻ.
Lọc theo khoảng thời gian để xem nhật ký trong một khoảng thời gian cụ thể.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: danh sách nhật ký được cập nhật dựa trên các điều kiện đã chọn.
Thao tác tiếp theo: bạn có thể chuyển đổi bộ lọc hoặc mở một nhật ký để xem chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu chưa mở bảng điều khiển Lịch sử cộng tác trước, bạn sẽ không thấy mục nhập bộ lọc.
Lưu ý về môi trường: kết quả lọc phụ thuộc vào các nhật ký hiện có trong tệp.

3. Khôi phục nội dung cộng tác

Đường dẫn: nhấp vào một nhật ký cộng tác → nhấp vào nội dung thao tác → Xem chi tiết → Khôi phục nội dung

Nhấp vào bất kỳ nhật ký cộng tác nào trong bảng điều khiển Lịch sử cộng tác.
Nếu nội dung liên quan vẫn còn trong tệp, WPS sẽ định vị nội dung đó.
Xem lại vị trí nội dung được tô sáng để xác nhận phạm vi thay đổi.
Nhấp vào Xem chi tiết.
Nhấp vào Khôi phục nội dung.
Khôi phục nội dung vào bảng tính.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: nội dung liên quan được định vị hoặc tô sáng.
Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể khôi phục nội dung từ chế độ xem chi tiết.
Không có tác động bất ngờ: bản ghi cộng tác gốc vẫn được giữ nguyên để xem lại sau này.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu nội dung liên quan không còn trong tệp, việc định vị trực tiếp có thể không hoạt động.
Lưu ý về môi trường: nếu định vị thất bại, hãy kiểm tra lịch sử phiên bản và tiếp tục khắc phục sự cố từ phiên bản trước đó.