Lịch sử cộng tác WPS giúp bạn xem lại nhật ký chỉnh sửa trong Bảng tính thông minh trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử cộng tác là một tính năng của Bảng tính thông minh trong WPS Office trên iOS, cho phép bạn xem lại các thao tác của người cộng tác trong tệp và khôi phục tài liệu về một thời điểm lịch sử đã chọn khi cần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem lịch sử cộng tác để kiểm tra các thao tác trước đó trong tệp hiện tại.
- Thu gọn hoặc mở rộng bản ghi để sắp xếp danh sách lịch sử theo ngày hoặc thao tác.
- Khôi phục tài liệu từ một bản ghi đã chọn để quay lại trạng thái trước đó.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa nhóm, xem xét thay đổi và khôi phục sau khi chỉnh sửa nhầm. Khi bạn khôi phục một bản ghi lịch sử, tài liệu sẽ trở về trạng thái tại thời điểm đó.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị iPhone hoặc iPad chạy môi trường iOS hoặc iPadOS hỗ trợ WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi xem lịch sử cộng tác trên đám mây hoặc khôi phục trạng thái trước đó |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tệp Bảng tính thông minh và các quyền tài liệu cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một Bảng tính thông minh, chạm vào menu ở góc trên bên phải và xác nhận rằng mục liên quan đến lịch sử có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Bảng tính thông minh trên iOS, bạn có thể xem lịch sử cộng tác, thu gọn bản ghi và khôi phục tài liệu từ một bản ghi đã chọn. | Kiểm soát phiên bản Word hoạt động với các tài liệu được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint và hỗ trợ quản lý phiên bản cùng tính năng đồng tác giả trong quy trình lưu trữ trực tuyến. | Google Docs hỗ trợ lịch sử phiên bản, hiển thị ai đã thay đổi tệp và thời điểm thay đổi, đồng thời cho phép người dùng khôi phục phiên bản trước đó. | Notion hỗ trợ cập nhật trang, lịch sử trang và khôi phục các phiên bản trước của trang, kèm theo các tùy chọn xuất và khôi phục từ thùng rác. | Nội dung trợ giúp chính thức của Adobe Acrobat trong phần so sánh này tập trung vào việc cài đặt phiên bản cũ và chính sách hỗ trợ thay vì quy trình lịch sử cộng tác tương đương cho việc chỉnh sửa tài liệu trực tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục lịch sử và thao tác khôi phục có sẵn trực tiếp trong Bảng tính thông minh trên iOS, thuận tiện cho việc khôi phục nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: Kiểm soát phiên bản phụ thuộc vào bộ nhớ OneDrive hoặc SharePoint, do đó quy trình gắn chặt hơn với môi trường đám mây của Microsoft. | So với WPS: Lịch sử phiên bản chi tiết và hỗ trợ phiên bản có tên, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu mô tả các bước trên máy tính để bàn hoặc web. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào lịch sử trang và khôi phục không gian làm việc thay vì mục nhập lịch sử cộng tác kiểu bảng tính trên iOS. | So với WPS: Các tài liệu chính thức được xem xét tại đây không mô tả quy trình khôi phục lịch sử cộng tác di động tương đương trực tiếp cho việc chỉnh sửa tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng kiểm soát phiên bản với Word | Tìm những gì đã thay đổi trong tệp | Sao lưu dữ liệu của bạn | Cài đặt phiên bản cũ hơn của Acrobat Reader |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xem lại hành động của người cộng tác và khôi phục nhanh một bảng tính thông minh trên iOS, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp trong ứng dụng cho quy trình này. Các sản phẩm khác cũng có tính năng phiên bản hoặc lịch sử, nhưng mô hình lưu trữ, trọng tâm sản phẩm và điểm truy cập khôi phục của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi chỉnh sửa nhóm | Thành viên nhóm | Khó xác định ai đã thay đổi tệp và thời điểm thay đổi | Xem lịch sử cộng tác theo thứ tự thời gian |
| 2 | Khôi phục sau chỉnh sửa ngoài ý muốn | Chủ sở hữu bảng tính | Khó hoàn tác thủ công các thay đổi không chính xác | Khôi phục tệp từ một bản ghi đã chọn |
| 3 | Xem lại lịch sử | Người đánh giá | Danh sách bản ghi dài khó xem nhanh | Thu gọn hoặc mở rộng bản ghi theo ngày hoặc thao tác |
| 4 | Xử lý cộng tác trên thiết bị di động | Người dùng iPhone hoặc iPad | Cần xử lý vấn đề khi không có máy tính để bàn | Kiểm tra và khôi phục lịch sử trực tiếp trên iOS |
| 5 | Xem lại tệp chia sẻ | Người cộng tác dự án | Nhóm cần xem lại trạng thái trước một thay đổi quan trọng | Dùng dòng thời gian để tìm và khôi phục thời điểm trước đó |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem lịch sử cộng tác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Khôi phục lịch sử cộng tác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao và bộ tính năng rộng hơn | Tập trung vào quyền truy cập cơ bản ngoài tính năng này | Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn và quyền truy cập tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | 20 GB lưu trữ đám mây trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem hoặc khôi phục lịch sử cộng tác trong bảng tính thông minh | Miễn phí | Tính năng này được mô tả mà không có giới hạn tư cách thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng có nhu cầu năng suất đa tính năng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office