Chế độ cộng tác WPS trên iOS: Giới thiệu

Chế độ cộng tác WPS trên iOS giúp bạn chia sẻ tài liệu, mời cộng tác viên và xem lại lịch sử phiên bản trên thiết bị di động; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chế độ cộng tác trong WPS Office trên iOS là tính năng đồng chỉnh sửa trực tuyến để chia sẻ liên kết tài liệu, mời cộng tác viên xem hoặc chỉnh sửa nội dung và giảm bớt sự nhầm lẫn do nhiều phiên bản tài liệu gây ra.

Các khả năng chính bao gồm:

Chia sẻ tài liệu cộng tác: Gửi liên kết tài liệu cho cộng tác viên.
Đồng chỉnh sửa trực tuyến: Nhiều người có thể xem và chỉnh sửa cùng một tài liệu.
Kiểm soát quyền: Đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa khi chia sẻ.
Lưu đám mây theo thời gian thực: Các thay đổi trong quá trình cộng tác được lưu liên tục.
Lịch sử phiên bản và khôi phục: Xem lại lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản trước đó.

Tính năng này phù hợp cho việc soạn thảo nhóm, đánh giá từ xa và chỉnh sửa tài liệu nhiều người trên iPhone.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc thiết bị iOS khác có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để chia sẻ, đồng chỉnh sửa và xem lịch sử phiên bản
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và lưu tài liệu ở vị trí có thể chia sẻ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt trên iOS	Tìm kiếm WPS Office trên App Store và hoàn tất cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đăng nhập, mở tài liệu và xác nhận rằng các tùy chọn chia sẻ hoặc cộng tác có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chia sẻ liên kết tài liệu, mời cộng tác viên, đồng chỉnh sửa trực tuyến, xem lại lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản.	Word hỗ trợ đồng tác giả theo thời gian thực và cho phép người dùng mời người khác chỉnh sửa hoặc xem qua Share.	Google Docs hỗ trợ chỉnh sửa theo thời gian thực, nhận xét, đề xuất và lịch sử phiên bản.	Tài liệu Notion hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác, nhận xét, @đề cập và chia sẻ trang.	Acrobat tập trung vào quy trình đánh giá PDF với nhận xét, chú thích và cộng tác qua liên kết chia sẻ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chia sẻ, đồng chỉnh sửa và khôi phục phiên bản trong một quy trình tài liệu trên iOS. Điểm khác biệt: Phù hợp cho việc cộng tác tài liệu hàng ngày trực tiếp trên thiết bị di động.	So với WPS: Cộng tác trong Word thường hoạt động cùng với OneDrive hoặc SharePoint.	So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu dựa trên trình duyệt và đám mây.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào ghi chú và cộng tác không gian làm việc hơn là bố cục tài liệu truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào đánh giá và phản hồi PDF hơn là đồng chỉnh sửa tài liệu văn bản tiêu chuẩn.
Nguồn chính thức	—	Đồng tác giả theo thời gian thực trong Word	Cộng tác theo thời gian thực	Ghi chú cuộc họp và tài liệu trong Notion	Chia sẻ tệp PDF để xem xét

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn hoàn tất việc chia sẻ tài liệu, đồng chỉnh sửa và xem xét phiên bản trực tiếp trên iOS, WPS giúp quy trình làm việc được tập trung tại một nơi. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc với tài liệu trên trình duyệt, trang không gian làm việc hoặc quy trình xem xét PDF, Microsoft, Google, Notion hoặc Adobe có thể phù hợp hơn với thói quen đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Soạn thảo tài liệu nhóm	Thành viên dự án	Nhiều bản sao đã chỉnh sửa bị phân tán	Chia sẻ một liên kết và làm việc trên cùng một tài liệu
2	Xem xét đề xuất từ xa	Cộng tác viên phân tán	Phản hồi bị phân tán trên các công cụ trò chuyện	Xem xét và chỉnh sửa trực tiếp trong tài liệu
3	Cập nhật nhanh trên thiết bị di động	Người làm việc xa máy tính	Bất tiện khi phải chờ đến khi quay lại máy tính để bàn	Mở tệp trên iPhone và tham gia cộng tác ngay lập tức
4	Khôi phục nội dung đã xóa	Chủ sở hữu tài liệu	Nội dung bị ghi đè hoặc xóa trong quá trình cộng tác	Kiểm tra lịch sử phiên bản và khôi phục
5	Kiểm soát phạm vi truy cập	Người tạo tài liệu	Các cộng tác viên khác nhau cần quyền hạn khác nhau	Đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa trước khi chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Cộng tác tài liệu cơ bản	Có sẵn cho chia sẻ và cộng tác cơ bản	Có sẵn
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Hạn chế	Bộ công cụ đầy đủ hơn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Quảng cáo	Có thể xuất hiện	Không có quảng cáo

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ hàng ngày và cộng tác nhẹ	Miễn phí	Đã đáp ứng nhu cầu chia sẻ tài liệu cơ bản, đồng chỉnh sửa và cộng tác trên di động
Cần thêm công cụ PDF, mẫu và lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần làm việc với PDF và quản lý tệp đa thiết bị

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay