Cách sử dụng Chế độ cộng tác WPS trên iOS

Sử dụng Chế độ cộng tác WPS với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bắt đầu chia sẻ, thiết lập quyền, mời cộng tác viên, kiểm tra lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản; 5 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu chia sẻ tài liệu

Đường dẫn: Mở tài liệu → Chia sẻ

1. Mở tài liệu bạn muốn cộng tác trong WPS Office trên iPhone.
2. Chạm vào tùy chọn chia sẻ trong giao diện tài liệu.
3. Tạo liên kết chia sẻ cho tài liệu.
4. Gửi liên kết cho những người cần cộng tác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy liên kết chia sẻ đã tạo hoặc bảng chia sẻ.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thiết lập quyền hoặc gửi liên kết cho cộng tác viên.

Mẹo khi sử dụng

• Chia sẻ và cộng tác yêu cầu kết nối internet.
• Nên xác nhận tài liệu đã được lưu trước khi gửi liên kết.

2. Thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa

Đường dẫn: Bảng chia sẻ → Cài đặt quyền

1. Mở bảng chia sẻ của tài liệu.
2. Tìm cài đặt quyền cộng tác.
3. Chọn Xem hoặc Chỉnh sửa theo nhu cầu của bạn.
4. Lưu cài đặt và tiếp tục chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn quyền chuyển sang trạng thái mong muốn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Cộng tác viên nhận được liên kết có thể truy cập tài liệu với quyền đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi chia sẻ ra bên ngoài, hãy xác nhận xem người khác có được phép chỉnh sửa trực tiếp nội dung chính hay không.

3. Mời người khác chỉnh sửa cùng

Đường dẫn: Bảng chia sẻ → Gửi liên kết

1. Mở tài liệu đã có liên kết chia sẻ.
2. Chọn phương thức gửi và gửi liên kết cho cộng tác viên.
3. Để cộng tác viên mở liên kết và vào trang tài liệu.
4. Cộng tác viên có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu theo quyền được phân.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cộng tác viên có thể vào cùng một tài liệu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Nhiều người có thể tiếp tục xem hoặc chỉnh sửa nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu cộng tác viên chỉ có thể xem tệp, hãy kiểm tra lại cài đặt quyền.

4. Xem lịch sử chỉnh sửa của mọi người

Đường dẫn: Tài liệu cộng tác → Nút hình đồng hồ → Không gian làm việc

1. Mở tài liệu đang được cộng tác.
2. Chạm vào nút hình đồng hồ bên cạnh hình đại diện.
3. Chạm vào Không gian làm việc.
4. Xem lại các bản ghi thay đổi chi tiết và dấu thời gian.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem các bản ghi chỉnh sửa tại các thời điểm khác nhau.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quyết định có khôi phục một phiên bản cụ thể hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Việc xem lịch sử phụ thuộc vào việc tài liệu được lưu lên đám mây theo thời gian thực trong quá trình cộng tác.

5. Khôi phục về phiên bản trước đó

Đường dẫn: Lịch sử chỉnh sửa → Phiên bản mục tiêu → Khôi phục phiên bản này

1. Mở trang lịch sử chỉnh sửa của tài liệu.
2. Duyệt qua các phiên bản lịch sử và dấu thời gian có sẵn.
3. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục.
4. Chạm vào Khôi phục phiên bản này để hoàn tất việc khôi phục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung tài liệu trở về phiên bản lịch sử đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa từ phiên bản đã khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi khôi phục, hãy xác nhận xem phiên bản hiện tại có chứa nội dung mới cần giữ lại hay không.