WPS Content Compliance trên Windows: Giới thiệu

WPS Content Compliance là tính năng trên Windows dành cho việc quản lý tuân thủ tin nhắn doanh nghiệp; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Content Compliance giúp quản trị viên doanh nghiệp quản lý các quy tắc từ nhạy cảm trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp. Tính năng này có thể hạn chế thành viên gửi tin nhắn văn bản chứa các từ nhạy cảm đã chỉ định, đồng thời hỗ trợ xem lịch sử trúng từ khóa và xuất kết quả.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trang Content Compliance để truy cập quản lý từ nhạy cảm và xem lại lịch sử trúng từ khóa.
Thêm từ khóa nhạy cảm và lưu lại để áp dụng sau này.
Xem và xóa các từ nhạy cảm hiện có trong danh sách quản lý.
Xem lại lịch sử trúng từ khóa theo từ khóa và thời gian gửi trong phạm vi được hỗ trợ.
Xuất lịch sử trúng từ khóa cho phạm vi truy vấn hiện tại.

Tính năng này phù hợp cho việc quản lý tuân thủ tin nhắn thường xuyên, đánh giá rủi ro nội bộ và lưu trữ phục vụ kiểm toán.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp bình thường
Môi trường ứng dụng	Cài đặt WPS Office hiện tại và môi trường cộng tác doanh nghiệp khả dụng
Mạng	Kết nối internet ổn định để đăng nhập, tra cứu lịch sử và xuất dữ liệu
Quyền hạn	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp để mở và quản lý trang này

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Content Compliance, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Sau khi cài đặt	Mở WPS Office hoặc truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp trong trình duyệt, sau đó xác nhận trang quản lý liên quan khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm từ khóa nhạy cảm, hạn chế tin nhắn văn bản chứa các từ đó, xem lịch sử trúng từ khóa và xuất kết quả.	Microsoft Purview Communication Compliance sử dụng chính sách để phát hiện thông tin nhạy cảm, ngôn ngữ rủi ro và các vấn đề tuân thủ, kèm theo quy trình xem xét và khắc phục.	Google Workspace Chat DLP cho phép quản trị viên tạo quy tắc bảo vệ dữ liệu cho tin nhắn trò chuyện và tệp đính kèm, với các hành động chặn, cảnh báo và kiểm toán.	Notion cung cấp các kiểm soát cấp tổ chức, khả năng hiển thị kiểm toán và tìm kiếm nội dung để quản trị không gian làm việc doanh nghiệp.	Các trang tuân thủ của Adobe Acrobat tập trung vào quy trình tuân thủ PDF và chữ ký điện tử thay vì kiểm soát từ khóa trong tin nhắn doanh nghiệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: kiểm soát tập trung dựa trên từ khóa cho việc tuân thủ tin nhắn văn bản doanh nghiệp, với quản lý từ khóa, tra cứu lịch sử và xuất dữ liệu trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: quy trình xem xét và điều tra chính sách rộng hơn trên các kênh giao tiếp.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào quy tắc DLP và quét tệp đính kèm trong môi trường trò chuyện.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào quản trị không gian làm việc, khả năng hiển thị kiểm toán và kiểm soát quản trị viên thay vì hạn chế tin nhắn dựa trên từ khóa.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào tuân thủ tài liệu và chữ ký điện tử thay vì quản lý từ nhạy cảm trong tin nhắn văn bản doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Tạo và quản lý chính sách Communication Compliance	Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu từ tin nhắn và tệp đính kèm trong Chat	Kiểm soát ở cấp độ tổ chức	Tuân thủ chữ ký điện tử với HIPAA, GDPR và hơn thế nữa

Kết luận tổng thể: WPS phù hợp trực tiếp khi mục tiêu chính là quản lý từ nhạy cảm trong tin nhắn văn bản doanh nghiệp, xem xét bản ghi trúng và xuất dữ liệu. Microsoft và Google phù hợp hơn với các chính sách tuân thủ hoặc quy tắc DLP rộng hơn, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với quản trị không gian làm việc và tuân thủ tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Kiểm soát tuân thủ nội dung giúp ích như thế nào
1	Kiểm soát từ nhạy cảm cho chat doanh nghiệp	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên có thể gửi nội dung văn bản không tuân thủ	Thêm từ khóa nhạy cảm và chờ quy tắc có hiệu lực
2	Bảo trì từ khóa liên tục	Quản trị viên tuân thủ	Danh sách từ khóa cần cập nhật hoặc dọn dẹp thường xuyên	Thêm, xem xét và xóa từ khóa trong một danh sách quản lý duy nhất
3	Xem xét bản ghi rủi ro	Nhóm kiểm toán và rủi ro	Cần tìm nhanh các bản ghi trúng	Tìm kiếm bản ghi trúng theo từ khóa và khoảng thời gian
4	Lưu trữ tuân thủ	Quản trị viên	Cần lưu giữ kết quả xem xét	Xuất bản ghi trúng cho phạm vi truy vấn hiện tại
5	Kiểm soát doanh nghiệp tập trung	Quản lý doanh nghiệp	Cần một nơi duy nhất để duy trì các quy tắc tin nhắn	Quản lý từ nhạy cảm và kết quả xem xét từ bảng điều khiển quản trị

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập quản trị Kiểm soát tuân thủ nội dung	Phụ thuộc vào quyền của quản trị viên doanh nghiệp	Phụ thuộc vào quyền của quản trị viên doanh nghiệp
Công cụ PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Hạn chế	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu	Hạn chế	Truy cập rộng hơn
Công cụ AI	Một số tính năng bị giới hạn	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý tuân thủ nội dung doanh nghiệp	Xác nhận quyền của quản trị viên doanh nghiệp trước	Tính khả dụng của tính năng này chủ yếu phụ thuộc vào quyền truy cập của quản trị viên doanh nghiệp, không phải gói đăng ký cá nhân
Bạn cũng cần các tính năng PDF, mẫu và đám mây rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng làm việc với chỉnh sửa, chuyển đổi và lưu trữ tài liệu

Chọn gói tại đây: Trang giá WPS Office