Cách sử dụng Kiểm soát tuân thủ nội dung WPS trên Windows

Sử dụng Kiểm soát tuân thủ nội dung qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở trang Kiểm soát tuân thủ nội dung, thêm từ khóa nhạy cảm và xuất bản ghi trùng khớp; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước, với 5 mục miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Kiểm soát tuân thủ nội dung

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → Kiểm soát bảo mật → Cài đặt từ nhạy cảm

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Kiểm soát bảo mật.
3. Nhấp vào Cài đặt từ nhạy cảm.
4. Xác nhận trang hiển thị các tab Quản lý từ nhạy cảm và Xem bản ghi trùng khớp .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Cài đặt từ nhạy cảm mở thành công.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển đổi giữa quản lý từ khóa và xem bản ghi trùng khớp.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền hoặc gói thành viên: Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp.
• Môi trường: Nên sử dụng kết nối mạng ổn định.

2. Thêm từ khóa nhạy cảm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt từ nhạy cảm → Quản lý từ nhạy cảm → Thêm

1. Mở trang Cài đặt từ nhạy cảm .
2. Giữ nguyên trên tab Quản lý từ nhạy cảm .
3. Nhấp vào Thêm để mở hộp thoại thêm từ khóa.
4. Nhập từ khóa nhạy cảm vào ô nhập liệu.
5. Mỗi từ khóa nhạy cảm có thể chứa tối đa 20 ký tự.
6. Nhấn Enter sau mỗi từ khóa nếu bạn muốn tiếp tục thêm từ khóa khác.
7. Nhấp vào Lưu sau khi đã nhập tất cả từ khóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các từ khóa mới thêm sẽ xuất hiện trong danh sách.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm, xem hoặc xóa từ khóa.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Nếu một từ khóa dài hơn 20 ký tự, hãy rút ngắn trước khi lưu.
• Quyền hoặc gói thành viên: Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp.

3. Xem và xóa từ nhạy cảm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt từ nhạy cảm → Quản lý từ nhạy cảm → Danh sách từ khóa

1. Mở Quản lý từ nhạy cảm tab.
2. Kiểm tra tổng số từ khóa hiển thị ở đầu trang.
3. Xem chi tiết danh sách, bao gồm từ khóa, người thêm và thời gian thêm.
4. Chọn hộp kiểm cho từ khóa bạn muốn xóa.
5. Nhấp vào Xóa.
6. Các từ nhạy cảm mới thêm dự kiến có hiệu lực trong khoảng 5 phút.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chi tiết từ khóa hiện tại hiển thị rõ ràng và các mục đã xóa không còn xuất hiện trong danh sách.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục duy trì các từ khóa khác.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Xác nhận mục đã chọn trước khi xóa để tránh xóa nhầm từ khóa.
• Môi trường: Các thay đổi quy tắc có thể cần một khoảng thời gian xử lý ngắn và dự kiến có hiệu lực trong khoảng 5 phút.

4. Xem lịch sử trùng khớp

Đường dẫn truy cập: Cài đặt từ nhạy cảm → Xem lịch sử trùng khớp

1. Mở Cài đặt từ nhạy cảm trang.
2. Nhấp vào Xem lịch sử trùng khớp tab.
3. Nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm vào trường Từ nhạy cảm .
4. Chọn khoảng thời gian trong Thời gian gửi.
5. Nhấp vào Tìm kiếm.
6. Xem danh sách kết quả, bao gồm kênh, người gửi, nội dung tin nhắn, thời gian gửi và từ nhạy cảm trùng khớp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị danh sách các bản ghi trùng khớp phù hợp với bộ lọc.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tinh chỉnh bộ lọc hoặc xuất kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Môi trường: Chỉ hỗ trợ tìm kiếm các bản ghi trùng khớp trong năm qua.

5. Xuất lịch sử trùng khớp

Đường dẫn truy cập: Xem lịch sử trùng khớp → Xuất

1. Mở Xem lịch sử trùng khớp trang.
2. Thiết lập các bộ lọc cần thiết và chạy tìm kiếm trước.
3. Nhấp vào Xuất.
4. Chờ hệ thống tạo và xuất tệp cho phạm vi truy vấn hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hệ thống bắt đầu xuất tệp hoặc tạo kết quả có thể tải xuống.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể lưu tệp đã xuất để lưu trữ hoặc xem lại.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Xác nhận bộ lọc trước khi xuất để phạm vi xuất phù hợp với nhu cầu của bạn.