Cách sử dụng Nhật ký phát hiện từ nhạy cảm của WPS trên Windows

Sử dụng Nhật ký phát hiện từ nhạy cảm của WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem bản ghi phát hiện và xuất bản ghi phát hiện; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để hoàn tất.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem bản ghi phát hiện

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Cài đặt từ nhạy cảm → Xem bản ghi phát hiện

1. Mở ứng dụng WPS 365.
2. Trên trang chủ của ứng dụng, nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái.
3. Trong danh sách bên trái, nhấp vào Kiểm soát bảo mật để mở rộng menu.
4. Nhấp vào Cài đặt từ nhạy cảm.
5. Trên trang Xem bản ghi phát hiện , tìm kiếm các bản ghi kích hoạt từ nhạy cảm.
6. Lọc bản ghi theo thời gian và điều kiện từ nhạy cảm để tìm kiếm các bản ghi phát hiện trong năm qua.
7. Xem lại kênh, người gửi, nội dung đã gửi, thời gian gửi và từ nhạy cảm khớp trong danh sách kích hoạt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bạn có thể mở trang Xem bản ghi phát hiện và thấy danh sách bản ghi.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục lọc bản ghi hoặc chuyển sang xuất.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: tính năng này yêu cầu tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản có quyền quản trị cần thiết.
• Lưu ý về môi trường: cần có kết nối mạng để truy cập bảng điều khiển quản trị và truy xuất bản ghi.

2. Xuất bản ghi phát hiện

Đường dẫn: Xem bản ghi phát hiện → Xuất

1. Trước tiên, mở trang Xem bản ghi phát hiện .
2. Đặt phạm vi thời gian hoặc bộ lọc từ nhạy cảm theo nhu cầu.
3. Nhấp vào nút Xuất ở bên phải.
4. Xuất các bản ghi đã lọc dưới dạng bảng tính .xlsx và lưu cục bộ.
5. Sử dụng tệp đã xuất để lưu trữ hoặc xem xét tiếp theo khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: sau khi xuất hoàn tất, một tệp .xlsx tương ứng được tạo cục bộ.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể mở bảng tính đã xuất để lưu trữ, xem xét hoặc báo cáo.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: xác nhận tài khoản của bạn có quyền quản trị cần thiết trước khi xuất.
• Lưu ý về quản lý tệp: đặt tên tệp xuất theo phạm vi thời gian hoặc từ nhạy cảm có thể giúp việc tìm kiếm sau này dễ dàng hơn.