Nhật ký phát hiện từ nhạy cảm WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Nhật ký phát hiện từ nhạy cảm WPS này giúp quản trị viên xem xét và xuất bản ghi kích hoạt từ nhạy cảm; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Tương ứng với việc xem bản ghi kích hoạt
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Tương ứng với việc xuất bản ghi kích hoạt

Về tính năng này

Tổng quan

Nhật ký phát hiện từ nhạy cảm là tính năng quản trị dùng để xem xét các bản ghi được kích hoạt bởi từ nhạy cảm và truy vết khả năng lộ thông tin nhạy cảm trong các tình huống giao tiếp doanh nghiệp.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem bản ghi kích hoạt: lọc các bản ghi được kích hoạt theo thời gian và điều kiện từ nhạy cảm trong vòng một năm qua.
Xem chi tiết bản ghi: kiểm tra kênh, người gửi, nội dung đã gửi, thời gian gửi và từ nhạy cảm khớp trong danh sách.
Xuất bản ghi kích hoạt: xuất các bản ghi đã lọc dưới dạng .xlsx bảng tính để lưu trữ và xem xét tiếp theo.

Tính năng này phù hợp cho việc rà soát bảo mật, kiểm tra tuân thủ nội bộ và lưu trữ hồ sơ lịch sử.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office hoặc ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc phiên bản hiện đang được tổ chức của bạn triển khai
Mạng	Cần có kết nối mạng ổn định để truy cập bảng điều khiển quản trị và truy xuất bản ghi trực tuyến
Khác	Cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, thường dành cho quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên có quyền cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS hoặc ứng dụng WPS 365 và xác nhận rằng bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp khả năng xem, lọc và xuất bản ghi kích hoạt từ nhạy cảm cho quản trị viên cần truy vết hoạt động kích hoạt.	Hướng dẫn chính thức của Microsoft Word tập trung vào việc tìm và thay thế văn bản trong tài liệu, phù hợp với việc tra cứu văn bản ở cấp độ tài liệu hơn là nhật ký phát hiện từ nhạy cảm tập trung.	Google Docs cung cấp tính năng tìm và thay thế, bao gồm khớp biểu thức chính quy, để tìm kiếm nội dung tài liệu thay vì quản lý bản ghi kích hoạt từ nhạy cảm cấp doanh nghiệp.	Notion cung cấp tìm kiếm không gian làm việc, tìm kiếm trang và lọc cơ sở dữ liệu để tìm trang và giá trị thuộc tính, thay vì danh sách kiểm toán bản ghi kích hoạt từ nhạy cảm.	Adobe Acrobat cung cấp tìm kiếm tệp và tìm kiếm tệp đám mây cho PDF và quản lý tệp, thay vì truy vết bản ghi kích hoạt từ nhạy cảm trong quy trình giao tiếp doanh nghiệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quản trị viên có thể trực tiếp xem xét bản ghi kích hoạt từ nhạy cảm và xuất kết quả đã lọc dưới dạng bảng tính để xem xét và lưu trữ.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft ở đây tập trung vào tìm kiếm văn bản trong tài liệu và không mô tả quy trình quản trị tập trung để xem xét và xuất nhật ký phát hiện từ nhạy cảm.	So với WPS: Google Docs mạnh hơn về tìm kiếm và thay thế văn bản trong tài liệu, nhưng hướng dẫn chính thức của họ không mô tả quy trình nhật ký phát hiện từ nhạy cảm phía quản trị viên.	So với WPS: Notion phù hợp với tìm kiếm nội dung không gian làm việc và lọc cơ sở dữ liệu, nhưng hướng dẫn chính thức của họ không mô tả việc xuất bản ghi kiểm toán kích hoạt từ nhạy cảm.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Adobe ở đây tập trung vào tìm kiếm tệp và PDF, không phải xem xét có lọc và xuất bản ghi kích hoạt từ nhạy cảm cấp doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Tìm văn bản trong tài liệu	Tìm kiếm và sử dụng tính năng tìm và thay thế	Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn	Sắp xếp và tìm kiếm tệp trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
Đối với các nhóm cần quy trình quản trị để theo dõi hoạt động kích hoạt từ nhạy cảm, WPS phù hợp hơn với việc xem xét, lọc và xuất hồ sơ. Hướng dẫn chính thức từ các sản phẩm khác được trích dẫn ở đây chủ yếu tập trung vào tìm kiếm tài liệu, không gian làm việc hoặc tệp thay vì cùng một tình huống quản lý hồ sơ hành chính.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu cốt lõi	Cách hỗ trợ
1	Truy vết sự cố bảo mật	Quản trị viên doanh nghiệp	Cần xác nhận thời điểm từ nhạy cảm được kích hoạt	Lọc hồ sơ theo thời gian và xem chi tiết kích hoạt trong nhật ký phát hiện
2	Kiểm tra tuân thủ định kỳ	Nhóm bảo mật và tuân thủ	Cần xem xét việc phát tán thông tin nhạy cảm thường xuyên	Tìm kiếm hồ sơ trong năm qua theo điều kiện từ nhạy cảm
3	Báo cáo và lưu trữ	Trưởng nhóm và quản lý	Cần tổ chức hồ sơ cho báo cáo nội bộ	Xuất kết quả đã lọc dưới dạng `.xlsx` để lưu trữ
4	Xem xét quyền truy cập	Quản trị viên cấp cao	Cần xác nhận ai có thể truy cập hồ sơ liên quan	Sử dụng quyền trong bảng điều khiển quản trị để kiểm soát phạm vi truy cập
5	Xác minh tiếp theo	Quản trị viên và chủ sở hữu doanh nghiệp	Cần xác minh lý do tin nhắn bị chặn hoặc gắn cờ	Xem lại nội dung đã gửi, người gửi và chi tiết từ khớp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng văn phòng cốt lõi	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn
Tính năng AI	Hạn chế	Nhiều tính năng AI hơn với hạn mức sử dụng hàng ngày

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Công việc văn phòng cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Phù hợp với công việc tài liệu tiêu chuẩn và nhu cầu xem thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần các tính năng năng suất rộng hơn và quyền lợi bổ sung

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium