WPS Sao chép định dạng trên Windows: Giới thiệu

WPS Sao chép định dạng là công cụ định dạng bảng tính giúp sao chép và áp dụng nhanh định dạng ô; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Sao chép định dạng là công cụ định dạng tích hợp trong WPS Office Sheets trên Windows. Công cụ này giúp bạn sao chép phông chữ, màu sắc, đường viền, màu nền và các định dạng khác từ một ô hoặc vùng dữ liệu rồi áp dụng cho vùng khác.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sử dụng Sao chép định dạng một lần để sao chép định dạng và áp dụng cho một vùng đích, sau đó tự động thoát.
Sử dụng Sao chép định dạng liên tục bằng cách nhấp đúp vào nút để áp dụng cùng một định dạng cho nhiều vùng đích.

Tính năng này hữu ích cho việc định dạng bảng tính, dọn dẹp báo cáo, chỉnh sửa bảng tính cộng tác và tái sử dụng cùng một phong cách trực quan trên nhiều trang tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không cần kết nối internet cho các tác vụ định dạng cục bộ; tệp cộng tác yêu cầu kết nối mạng
Khác	Bạn cần có quyền chỉnh sửa tệp; một số nút chỉnh sửa có thể không khả dụng ở chế độ chỉ xem

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp bảng tính và kiểm tra mục Sao chép định dạng trên tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sao chép định dạng ô hoặc vùng dữ liệu trong bảng tính, bao gồm phông chữ, màu sắc, đường viền và màu nền, với cả quy trình sử dụng một lần và liên tục.	Word hỗ trợ sao chép định dạng văn bản và áp dụng bằng tính năng Dán định dạng trong trang trợ giúp chính thức.	Google Docs, Sheets và Slides cung cấp công cụ Sơn định dạng để sao chép định dạng văn bản, ô hoặc đối tượng; trang trợ giúp chính thức cho biết bạn có thể nhấp đúp để sử dụng nhiều lần.	Notion cung cấp các tùy chọn định dạng văn bản, màu sắc và giao diện trang, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả công cụ sao chép định dạng chuyên dụng.	Acrobat hỗ trợ sao chép nội dung đã chọn kèm định dạng hoặc xuất nội dung đã chọn, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả công cụ sao chép định dạng kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Trong công việc bảng tính, Sao chép định dạng có sẵn trực tiếp trên tab Trang chủ và hỗ trợ cả chế độ sử dụng một lần lẫn chế độ liên tục bằng cách nhấp đúp.	So với WPS: Trang được trích dẫn tập trung vào quy trình định dạng văn bản thay vì định dạng ô trong bảng tính.	So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ sử dụng lặp lại, nhưng được định vị trên Docs, Sheets và Slides cho các loại đối tượng khác nhau.	So với WPS: Có tùy chọn định dạng, nhưng không có quy trình chính thức cho công cụ sao chép định dạng riêng trên trang được trích dẫn.	So với WPS: Quy trình được trích dẫn tập trung vào việc tái sử dụng và xuất nội dung PDF thay vì dọn dẹp định dạng bảng tính chuyên dụng.
Nguồn chính thức	—	Định dạng tài liệu Word của bạn	Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Tái sử dụng nội dung PDF

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ định dạng ô trong bảng tính nhất quán, WPS Sao chép định dạng cung cấp điểm truy cập trực tiếp và quy trình đơn giản cho cả sử dụng một lần lẫn lặp lại. Các sản phẩm khác có tính năng định dạng liên quan, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung vào các loại nội dung khác hoặc các tình huống định dạng rộng hơn.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chuẩn hóa định dạng báo cáo	Người dùng tài chính, hành chính và vận hành	Nhiều vùng dữ liệu có định dạng không nhất quán và việc chỉnh sửa thủ công tốn thời gian	Dùng Sao chép định dạng một lần để sao chép nhanh kiểu chuẩn
2	Làm sạch bảng tính cộng tác hàng loạt	Thành viên nhóm chỉnh sửa tệp dùng chung	Cần áp dụng cùng một định dạng cho nhiều ô hoặc vùng dữ liệu	Nhấp đúp vào Sao chép định dạng và áp dụng kiểu cho nhiều mục tiêu
3	Tái sử dụng định dạng giữa các trang tính	Người dùng làm việc với nhiều trang tính	Trang tính mới cần lại cùng đường viền, màu sắc và phông chữ	Sao chép định dạng từ vùng nguồn và áp dụng trên trang tính đích
4	Xây dựng mẫu bảng tính	Giáo viên, quản lý dự án và nhân viên văn phòng	Tiêu đề và các khu vực chính cần phong cách trực quan nhất quán	Sử dụng vùng mẫu đã chuẩn bị làm nguồn định dạng
5	Kiểm tra các vấn đề liên quan đến quyền	Người dùng trong tệp cộng tác	Nút không khả dụng và không rõ lý do	Xác nhận tệp có quyền chỉnh sửa trước khi dùng Sao chép định dạng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Sử dụng Sao chép định dạng cơ bản trong bảng tính	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có, với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày và thỉnh thoảng dùng Sao chép định dạng	Miễn phí	Bản thân Sao chép định dạng có sẵn cho công việc định dạng thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc tính năng văn phòng rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp nếu bạn cũng cần lưu trữ, mẫu và khả năng văn phòng bổ sung

Đăng ký tại đây: Gói thành viên WPS