Cách sử dụng Sao chép định dạng trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:14 tháng 7, 2026

Sử dụng Sao chép định dạng trong WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sử dụng một lần và sử dụng liên tục; chọn một chủ đề từ Mục lục hướng dẫn và làm theo điểm truy cập và các bước để hoàn thành tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần

Điểm truy cập: Trang chủ → Sao chép định dạng

  1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn sao chép.
  2. Bấm vào nút Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
  3. Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy kéo để chọn vùng dữ liệu đích nơi bạn muốn áp dụng định dạng.
  4. Nhả chuột để áp dụng định dạng. Công cụ sẽ tự động thoát.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Vùng dữ liệu đích hiển thị cùng phông chữ, màu sắc, đường viền, màu nền và các định dạng khác giống với vùng dữ liệu nguồn.
  • Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc tiếp tục làm việc trong bảng tính.
  • Không có tác dụng phụ: Nội dung ô và công thức không bị thay thế bởi định dạng được sao chép.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm Sao chép định dạng trước khi chọn ô nguồn, định dạng có thể không được sao chép chính xác.
  • Giới hạn môi trường: Trong tệp cộng tác, nút này có thể không khả dụng nếu bạn chỉ có quyền xem.

2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục

Điểm truy cập: Trang chủ → Sao chép định dạng

  1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn sao chép.
  2. Bấm đúp vào Sao chép định dạng để vào chế độ liên tục.
  3. Áp dụng định dạng đã sao chép cho từng vùng dữ liệu đích.
  4. Khi hoàn tất, nhấn Esc hoặc bấm lại biểu tượng Sao chép định dạng để thoát chế độ liên tục.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Nhiều vùng dữ liệu đích nhận được cùng định dạng và Sao chép định dạng vẫn hoạt động cho đến khi bạn thoát thủ công.
  • Các bước tiếp theo: Sau khi thoát chế độ liên tục, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc chuyển đổi trang tính.
  • Không có tác dụng phụ: Việc sử dụng lặp lại chỉ sao chép định dạng và không sao chép nội dung ô hoặc công thức.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn quên thoát chế độ liên tục, điều này có thể ảnh hưởng đến việc chọn vùng dữ liệu bình thường sau đó.
  • Giới hạn môi trường: Khi bạn sử dụng Sao chép định dạng giữa các trang tính, hãy giữ công cụ hoạt động trước khi chuyển đến trang tính đích.