Sử dụng Sao chép định dạng trong WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sử dụng một lần và sử dụng liên tục; chọn một chủ đề từ Mục lục hướng dẫn và làm theo điểm truy cập và các bước để hoàn thành tác vụ.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần | Miễn phí |
| 2 | 2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần
Điểm truy cập: Trang chủ → Sao chép định dạng
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn sao chép.
- Bấm vào nút Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
- Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy kéo để chọn vùng dữ liệu đích nơi bạn muốn áp dụng định dạng.
- Nhả chuột để áp dụng định dạng. Công cụ sẽ tự động thoát.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Vùng dữ liệu đích hiển thị cùng phông chữ, màu sắc, đường viền, màu nền và các định dạng khác giống với vùng dữ liệu nguồn.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc tiếp tục làm việc trong bảng tính.
- Không có tác dụng phụ: Nội dung ô và công thức không bị thay thế bởi định dạng được sao chép.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm Sao chép định dạng trước khi chọn ô nguồn, định dạng có thể không được sao chép chính xác.
- Giới hạn môi trường: Trong tệp cộng tác, nút này có thể không khả dụng nếu bạn chỉ có quyền xem.
2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục
Điểm truy cập: Trang chủ → Sao chép định dạng
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn sao chép.
- Bấm đúp vào Sao chép định dạng để vào chế độ liên tục.
- Áp dụng định dạng đã sao chép cho từng vùng dữ liệu đích.
- Khi hoàn tất, nhấn Esc hoặc bấm lại biểu tượng Sao chép định dạng để thoát chế độ liên tục.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nhiều vùng dữ liệu đích nhận được cùng định dạng và Sao chép định dạng vẫn hoạt động cho đến khi bạn thoát thủ công.
- Các bước tiếp theo: Sau khi thoát chế độ liên tục, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc chuyển đổi trang tính.
- Không có tác dụng phụ: Việc sử dụng lặp lại chỉ sao chép định dạng và không sao chép nội dung ô hoặc công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn quên thoát chế độ liên tục, điều này có thể ảnh hưởng đến việc chọn vùng dữ liệu bình thường sau đó.
- Giới hạn môi trường: Khi bạn sử dụng Sao chép định dạng giữa các trang tính, hãy giữ công cụ hoạt động trước khi chuyển đến trang tính đích.