Cách sử dụng Sao chép định dạng trong WPS trên Windows

Sử dụng Sao chép định dạng trong WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; bạn có thể sao chép định dạng một lần, áp dụng nhiều lần hoặc mở từ thanh công cụ nổi khi nhấp chuột phải.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

1. Chọn ô chứa định dạng bạn muốn sao chép hoặc chọn văn bản đã định dạng bên trong một ô.
2. Nhấp vào Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
3. Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy nhấp hoặc kéo qua vùng đích.
4. Sau khi định dạng được áp dụng, Sao chép định dạng sẽ tự động thoát.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ sau khi bật Sao chép định dạng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Vùng đích hiển thị định dạng giống với vùng nguồn.
• Không có tác dụng phụ: Nội dung gốc trong vùng đích không bị thay thế bởi nội dung nguồn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhấp vào Sao chép định dạng trước khi chọn ô nguồn nghĩa là không có định dạng nguồn để sao chép.
• Phạm vi: Sao chép định dạng chỉ sao chép các thuộc tính định dạng, không sao chép nội dung hoặc công thức.

2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

1. Chọn ô hoặc văn bản chứa định dạng bạn muốn tái sử dụng.
2. Nhấp đúp vào Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
3. Nhấp hoặc kéo qua nhiều vùng đích không liền kề để áp dụng cùng một định dạng nhiều lần.
4. Khi hoàn tất, nhấn Esc hoặc nhấp vào Sao chép định dạng lần nữa để thoát.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sao chép định dạng vẫn hoạt động sau một lần áp dụng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục áp dụng cùng một định dạng cho nhiều vùng.
• Không có tác dụng phụ: Bạn không cần chọn lại ô nguồn trước mỗi vùng đích.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhấp một lần chỉ kích hoạt sử dụng một lần; cần nhấp đúp để sử dụng nhiều lần.
• Cách thoát: Nhấn Esc hoặc nhấp lại nút sau khi hoàn tất để tránh áp dụng định dạng vào vùng không mong muốn.

3. Sử dụng Sao chép định dạng từ thanh công cụ nổi khi bấm chuột phải

Cách truy cập: Menu chuột phải → Thanh công cụ nổi → Sao chép định dạng

1. Chọn ô hoặc văn bản trong ô mà bạn muốn sao chép định dạng.
2. Bấm chuột phải để mở menu và thanh công cụ nổi.
3. Bấm vào biểu tượng Sao chép định dạng trên thanh công cụ nổi.
4. Bấm hoặc kéo qua vùng cần áp dụng để sao chép định dạng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh công cụ nổi hiển thị mục Sao chép định dạng sau khi bạn bấm chuột phải.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Vùng mục tiêu nhận được định dạng từ vùng nguồn thành công.
• Không có tác dụng phụ: Bạn có thể hoàn thành thao tác mà không cần quay lại tab Trang chủ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bấm vào nơi khác ngay sau khi bấm chuột phải sẽ đóng thanh công cụ nổi, vì vậy bạn cần mở lại.
• Gợi ý sử dụng: Phương pháp này hữu ích khi chỉnh sửa cục bộ, giúp bạn truy cập nhanh hơn mà không cần quay lại dải băng.