Sử dụng Sao chép định dạng với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sử dụng một lần và sử dụng liên tục, đồng thời làm theo các bước đánh số để hoàn tất tác vụ sao chép định dạng.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần | Miễn phí |
| 2 | 2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần
Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn sao chép.
- Bấm Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
- Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy kéo qua vùng dữ liệu mục tiêu nơi bạn muốn áp dụng định dạng.
- Nhả chuột để áp dụng định dạng. Công cụ tự động thoát sau một lần sử dụng.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Vùng dữ liệu mục tiêu hiển thị cùng phông chữ, màu sắc, đường viền và định dạng liên quan như vùng dữ liệu nguồn.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa vùng dữ liệu mục tiêu hoặc thực hiện các thao tác khác trong bảng tính.
- Không có tác dụng phụ: Nội dung và công thức hiện có trong vùng dữ liệu mục tiêu không bị thay thế.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Bấm Sao chép định dạng trước khi chọn ô hoặc vùng dữ liệu nguồn sẽ không có định dạng nào để sao chép.
- Lưu ý về môi trường: Sử dụng công cụ trong vùng bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục
Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn sao chép.
- Bấm đúp Sao chép định dạng để giữ công cụ luôn hoạt động.
- Kéo qua từng vùng dữ liệu mục tiêu nơi bạn muốn áp dụng cùng một định dạng.
- Khi hoàn tất, nhấn
ESChoặc bấm Sao chép định dạng lần nữa để thoát chế độ liên tục.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nhiều vùng dữ liệu mục tiêu nhận được cùng một định dạng.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Sau khi thoát chế độ liên tục, thao tác chọn và chỉnh sửa thông thường được tiếp tục.
- Không có tác dụng phụ: Quá trình này chỉ sao chép định dạng và không sao chép nội dung hoặc công thức của nguồn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thoát chế độ liên tục, các lựa chọn sau đó có thể tiếp tục áp dụng định dạng.
- Lưu ý về môi trường: Trong chế độ liên tục, hãy xác nhận cẩn thận từng vùng dữ liệu mục tiêu để tránh áp dụng định dạng sai ô.