Cách sử dụng Sao chép định dạng trong WPS trên macOS

Sử dụng Sao chép định dạng qua 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm quy trình sử dụng một lần và nhiều lần; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn sao chép.
2. Bấm Sao chép định dạng trên Trang chủ tab.
3. Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, kéo để chọn vùng dữ liệu đích.
4. Nhả chuột để áp dụng định dạng tương tự. Sao chép định dạng sau đó tự động tắt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: vùng dữ liệu đích hiển thị cùng phông chữ, màu sắc, đường viền, màu nền và các định dạng liên quan như vùng dữ liệu nguồn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, nhập dữ liệu hoặc lưu bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không chọn ô nguồn trước, sẽ không có định dạng nào để sao chép.
• Lưu ý về môi trường: nếu tệp chỉ ở chế độ xem, các thao tác chỉnh sửa có thể không khả dụng.

2. Sử dụng Sao chép định dạng nhiều lần

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn sao chép.
2. Bấm đúp Sao chép định dạng để vào chế độ sử dụng nhiều lần.
3. Chọn từng vùng dữ liệu đích cần áp dụng cùng định dạng.
4. Khi hoàn tất, nhấn ESC hoặc bấm Sao chép định dạng lần nữa để thoát chế độ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: nhiều vùng dữ liệu đích nhận được cùng định dạng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: sau khi thoát chế độ, việc chọn và chỉnh sửa thông thường được tiếp tục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn quên thoát chế độ sử dụng nhiều lần, các cú bấm sau đó có thể tiếp tục áp dụng định dạng.
• Lưu ý về môi trường: khi làm việc trên nhiều trang tính, hãy giữ định dạng đã sao chép hoạt động trước khi chuyển đến trang tính đích.