Cách sử dụng Sao chép định dạng trong WPS trên macOS

Sử dụng Sao chép định dạng trong WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, để sao chép định dạng một lần, áp dụng lặp lại hoặc bắt đầu từ thanh công cụ chuột phải.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

1. Chọn ô đã có định dạng bạn muốn, hoặc chọn văn bản đã định dạng bên trong một ô.
2. Bấm Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
3. Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, bấm hoặc kéo qua vùng đích nơi bạn muốn áp dụng định dạng.
4. Sau khi áp dụng định dạng, Sao chép định dạng tự động thoát.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: vùng đích hiển thị cùng phông chữ, màu nền, đường viền hoặc định dạng số như vùng nguồn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, nhập dữ liệu hoặc lưu bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không chọn ô nguồn hoặc văn bản nguồn trước, sẽ không có định dạng nào để sao chép.
• Lưu ý về môi trường: tính năng này chỉ sao chép định dạng, không sao chép nội dung hoặc công thức.

2. Sử dụng Sao chép định dạng lặp lại

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

1. Chọn ô hoặc văn bản chứa định dạng bạn muốn tái sử dụng.
2. Bấm đúp Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
3. Bấm hoặc kéo qua nhiều vùng đích không liền kề để áp dụng cùng một định dạng nhiều lần.
4. Khi hoàn tất, nhấn Esc hoặc bấm Sao chép định dạng lần nữa để thoát.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: nhiều vùng đích nhận được cùng một định dạng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: sau khi thoát Sao chép định dạng, thao tác chọn và chỉnh sửa thông thường được khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: một cú bấm chỉ áp dụng định dạng một lần; hãy bấm đúp khi bạn cần áp dụng lặp lại.
• Lưu ý về môi trường: hãy xác nhận định dạng nguồn trước khi áp dụng cho nhiều vùng liên tiếp.

3. Sử dụng Sao chép định dạng từ thanh công cụ chuột phải

Đường dẫn: Menu chuột phải → Thanh công cụ nổi → Sao chép định dạng

1. Chọn ô hoặc văn bản chứa định dạng bạn muốn sao chép.
2. Bấm chuột phải để mở menu và thanh công cụ nổi.
3. Bấm vào Sao chép định dạng biểu tượng trên thanh công cụ nổi.
4. Nhấp hoặc kéo qua vùng mục tiêu để áp dụng định dạng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: vùng mục tiêu khớp với định dạng nguồn.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng tính từ menu chuột phải hoặc giao diện tiêu chuẩn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn nhấp chuột phải bên ngoài vùng nguồn đã chọn, bạn có thể cần xác nhận lại vùng chọn trước khi áp dụng định dạng.
• Lưu ý về môi trường: mục này hữu ích cho quy trình làm việc bằng chuột và cho kết quả định dạng tương tự như mục trên dải băng.