Sao chép định dạng trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Sao chép định dạng là công cụ sao chép định dạng trong WPS Spreadsheets trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Sao chép định dạng là tính năng sao chép định dạng tích hợp trong WPS Spreadsheets cho macOS. Tính năng này cho phép bạn sao chép định dạng của một ô hoặc vùng đã chọn và áp dụng cho một ô hoặc vùng khác.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Sao chép định dạng một lần: sao chép định dạng một lần và áp dụng ngay cho vùng đích.
Sử dụng Sao chép định dạng nhiều lần: giữ Sao chép định dạng hoạt động và áp dụng cùng một định dạng cho nhiều vùng.

Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp báo cáo hàng ngày, định dạng bảng tính dùng chung và áp dụng cùng một kiểu ô trên nhiều trang tính. Nó giúp giảm công việc lặp lại khi thiết lập phông chữ, màu sắc, đường viền và màu nền.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi sử dụng Sao chép định dạng cục bộ; tệp dùng chung có thể yêu cầu kết nối
Khác	Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng tính và quyền truy cập để mở tệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng tính và tìm Sao chép định dạng trên tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Sao chép định dạng ô như phông chữ, màu sắc, đường viền và màu nền trong bảng tính; hỗ trợ sử dụng một lần và sử dụng nhiều lần sau khi nhấp đúp.	Sao chép định dạng có thể sao chép định dạng cho văn bản và đồ họa; một cú nhấp áp dụng một lần và nhấp đúp giữ cho tính năng hoạt động để sử dụng nhiều lần.	Sơn định dạng có thể sao chép định dạng cho văn bản, ô hoặc đối tượng trong Docs, Sheets và Slides; nhấp đúp giữ cho tính năng hoạt động để sử dụng nhiều lần.	Notion hỗ trợ định dạng văn bản, Markdown và phím tắt để định dạng, nhưng không cung cấp công cụ sao chép định dạng chuyên dụng.	Acrobat hỗ trợ Sao chép có định dạng và tái sử dụng nội dung cho nội dung PDF đã chọn, nhưng đây không phải là quy trình sao chép định dạng bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: truy cập trực tiếp vào bảng tính để định dạng ô; Điểm khác biệt: chế độ sử dụng một lần và nhiều lần rõ ràng cho việc dọn dẹp hàng loạt.	So với WPS: Microsoft bao phủ nhiều loại đối tượng hơn trong bài viết trợ giúp của họ, trong khi WPS tập trung vào quy trình định dạng ô trong bảng tính.	So với WPS: Google dựa vào thanh công cụ trình duyệt và quy trình web, trong khi WPS phù hợp trực tiếp hơn với quy trình chỉnh sửa bảng tính trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion tập trung vào định dạng khối và văn bản thay vì sao chép định dạng ô hàng loạt trên các vùng bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào tái sử dụng nội dung PDF và sao chép có định dạng, không phải định dạng trực tiếp trên các ô trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Sao chép định dạng	Sao chép và dán văn bản và hình ảnh	Định dạng và tùy chỉnh trang của bạn	Tái sử dụng nội dung PDF

Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ định dạng bảng tính nhất quán trên các ô và vùng, Sao chép định dạng trong WPS cung cấp một quy trình trực tiếp trên macOS. Các chế độ sử dụng một lần và nhiều lần của nó rất thực tế cho việc dọn dẹp bảng tính thường xuyên và công việc định dạng hàng loạt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Chuẩn hóa định dạng báo cáo	Người dùng hành chính, tài chính và vận hành	Các bộ phận khác nhau sử dụng định dạng không nhất quán	Sử dụng Sao chép định dạng một lần để nhanh chóng sao chép định dạng chuẩn
2	Làm sạch bảng tính dùng chung hàng loạt	Thành viên cộng tác trong nhóm	Nhiều ô cần được định dạng giống nhau lặp đi lặp lại	Nhấp đúp vào Sao chép định dạng và áp dụng định dạng cho nhiều vùng
3	Áp dụng định dạng giữa các trang tính	Người chỉnh sửa bảng tính	Tạo lại cùng một định dạng trên các trang tính khác nhau mất thời gian	Sao chép định dạng, sau đó chuyển trang tính và áp dụng
4	Khắc phục bố cục trực quan không nhất quán	Học sinh, giáo viên và người dùng văn phòng	Phông chữ, đường viền và màu nền không khớp nhau	Chọn ô nguồn có định dạng đẹp và tô vùng đích
5	Tái sử dụng định dạng mẫu	Người quản lý mẫu	Các phần mới cần khớp với bố cục hiện có	Sao chép định dạng từ ô mẫu sang các vùng mới

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản thân Sao chép định dạng có sẵn miễn phí trong hướng dẫn này; phần này nêu rõ sự khác biệt chung giữa quyền truy cập miễn phí và gói trả phí, cùng các tùy chọn đăng ký.

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Sao chép định dạng cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Mẫu	Mẫu cơ bản	Nhiều mẫu hơn và quyền lợi mở rộng
PDF và công cụ nâng cao	Tính năng cơ bản	Nhiều công cụ nâng cao hơn
Tính năng liên quan đến AI	Một số tính năng bị giới hạn	Một số gói bao gồm hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày với thao tác Sao chép định dạng thỉnh thoảng	Gói miễn phí	Sao chép định dạng có sẵn cho công việc bảng tính thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc tính năng văn phòng bổ sung	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần quyền lợi gói rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay