Hướng dẫn này bao gồm 3 chủ đề: sử dụng thanh ribbon, sử dụng phím tắt và áp dụng định dạng lặp lại; cả 3 mục đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Sử dụng Sao chép định dạng từ thanh ribbon	Miễn phí
2	2. Sử dụng Sao chép định dạng bằng phím tắt	Miễn phí
3	3. Áp dụng Sao chép định dạng lặp lại	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng từ thanh ribbon

Đường dẫn: Chọn văn bản đã định dạng → thanh ribbon phía trên → Sao chép định dạng

Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn tái sử dụng.
Nhấp vào Sao chép định dạng trên thanh ribbon phía trên.
Xác nhận rằng con trỏ chuyển thành dạng cọ vẽ.
Kéo qua văn bản mục tiêu cần áp dụng cùng định dạng.
Nhả chuột và kiểm tra kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả trực quan: Con trỏ chuyển sang chế độ Sao chép định dạng và văn bản mục tiêu thay đổi kiểu.
Bước tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa, lưu tài liệu hoặc chọn một vùng văn bản khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản nguồn trước, sẽ không có định dạng nào để sao chép.
Lưu ý môi trường: Quy trình này áp dụng cho nội dung văn bản có thể chỉnh sửa.

2. Sử dụng Sao chép định dạng bằng phím tắt

Đường dẫn: Chọn văn bản đã định dạng → Cmd + Shift + C để sao chép định dạng → chọn văn bản mục tiêu → Cmd + Shift + V để dán định dạng

Chọn văn bản nguồn có định dạng bạn muốn.
Nhấn Cmd + Shift + C để sao chép định dạng.
Chọn văn bản mục tiêu.
Nhấn Cmd + Shift + V để dán định dạng.
Kiểm tra xem phông chữ, cỡ chữ, màu sắc và các định dạng văn bản khác đã khớp chưa.

Tiêu chí thành công

Kết quả trực quan: Văn bản mục tiêu hiển thị định dạng ký tự giống với văn bản nguồn.
Bước tiếp theo: Lặp lại quy trình sao chép và dán định dạng trên các vùng văn bản khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Tổ hợp phím tắt không chính xác có thể khiến định dạng không được sao chép.
Lưu ý môi trường: Sử dụng các phím tắt macOS được nêu trong hướng dẫn này.

3. Áp dụng Sao chép định dạng lặp lại

Đường dẫn: Chọn văn bản đã định dạng → nhấp đúp vào Sao chép định dạng → kéo qua nhiều vùng văn bản mục tiêu

Chọn văn bản nguồn có định dạng bạn muốn tái sử dụng.
Nhấp đúp vào Sao chép định dạng trên thanh ribbon phía trên.
Kéo qua từng vùng văn bản mục tiêu một.
Khi hoàn tất, nhấn Esc hoặc nhấp vào Sao chép định dạng lần nữa để thoát chế độ sử dụng lặp lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả trực quan: Sao chép định dạng vẫn hoạt động và áp dụng cùng định dạng cho nhiều vùng mục tiêu.
Bước tiếp theo: Thoát chế độ và quay lại chỉnh sửa bình thường.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chỉ nhấp một lần thay vì nhấp đúp sẽ khiến công cụ chỉ hoạt động một lần.
Lưu ý về môi trường: Thoát chế độ sử dụng lặp lại theo cách thủ công sau khi bạn hoàn tất.