Sao chép định dạng WPS trên macOS: Giới thiệu

Sao chép định dạng WPS là công cụ sao chép định dạng văn bản để chỉnh sửa tài liệu trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Sao chép định dạng là công cụ định dạng tích hợp trong WPS Office dành cho tài liệu Mac. Công cụ này cho phép bạn sao chép phông chữ, cỡ chữ, màu sắc và các định dạng văn bản khác từ một vùng chọn và áp dụng nhanh chóng cho một vùng chọn khác. Tính năng này hữu ích khi bạn cần tiêu đề nhất quán, định dạng thân văn bản gọn gàng hơn hoặc muốn dọn dẹp tài liệu nhanh hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sử dụng mục trên dải băng để sao chép định dạng từ văn bản nguồn sang văn bản đích.
Sử dụng phím tắt để sao chép và dán định dạng.
Bật chế độ sử dụng lặp lại để áp dụng cùng một định dạng cho nhiều vùng chọn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không cần kết nối mạng để sao chép định dạng cục bộ; cần có internet để tải xuống và cài đặt
Khác	Bạn cần một tài liệu có thể chỉnh sửa với nội dung văn bản

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục Sao chép định dạng có sẵn trên dải băng phía trên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sao chép định dạng văn bản trong tài liệu thông qua dải băng, phím tắt và chế độ sử dụng lặp lại.	Word chính thức hỗ trợ Sao chép định dạng để sao chép định dạng văn bản hoặc đồ họa, với chế độ sử dụng một lần và sử dụng lặp lại bằng cách nhấp đúp.	Google Docs chính thức hỗ trợ Định dạng sơn cho văn bản, ô hoặc đối tượng và hỗ trợ sử dụng lặp lại bằng cách nhấp đúp vào công cụ.	Notion chính thức hỗ trợ định dạng văn bản, màu sắc và định dạng dựa trên Markdown, nhưng không mô tả công cụ sao chép định dạng chuyên dụng.	Acrobat chính thức cung cấp các công cụ chỉnh sửa và định dạng văn bản PDF, nhưng không xác định được trang chuyên dụng về công cụ sao chép định dạng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Trong chỉnh sửa tài liệu Mac, WPS kết hợp mục trên dải băng, sao chép và dán định dạng bằng phím tắt cũng như chế độ sử dụng lặp lại trong một quy trình làm việc duy nhất.	So với WPS: Word ghi nhận cùng một mô hình cốt lõi, nhưng trang chính thức của Word được dùng chung cho nhiều ứng dụng Office.	So với WPS: Định dạng sơn được thiết kế cho quy trình làm việc dựa trên web của Docs, Sheets và Slides, đồng thời phím tắt trên Mac khác với WPS.	So với WPS: Notion hỗ trợ thay đổi định dạng, nhưng không có quy trình sao chép định dạng chuyên dụng cho định dạng tài liệu.	So với WPS: Acrobat tập trung vào chỉnh sửa và định dạng văn bản PDF thay vì quy trình sao chép định dạng tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Sao chép định dạng	Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Trợ giúp Acrobat Desktop

Kết luận tổng thể
Sao chép định dạng WPS phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu Mac khi bạn muốn giữ định dạng văn bản nhất quán với quy trình làm việc ngắn gọn. Google cung cấp quy trình định dạng sơn tương tự trong cộng tác dựa trên trình duyệt, trong khi Notion và Acrobat tập trung nhiều hơn vào định dạng hoặc chỉnh sửa PDF thay vì cung cấp công cụ sao chép định dạng có thể so sánh trực tiếp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Sao chép định dạng giúp ích như thế nào
1	Chuẩn hóa tiêu đề	Sinh viên, giáo viên, biên tập viên	Kiểu tiêu đề không nhất quán giữa các phần	Sao chép kiểu tiêu đề chuẩn và áp dụng cho các tiêu đề khác
2	Làm sạch văn bản nội dung	Người dùng văn phòng xử lý tài liệu dài	Việc điều chỉnh phông chữ và màu sắc lặp đi lặp lại tốn thời gian	Sao chép định dạng bằng phím tắt và áp dụng cho văn bản mục tiêu
3	Tái sử dụng một kiểu nhiều lần	Người viết tài liệu dài	Cần áp dụng cùng một kiểu ở nhiều nơi	Nhấp đúp vào Sao chép định dạng và áp dụng kiểu nhiều lần
4	Khôi phục bố cục sau khi chỉnh sửa	Người đánh giá và người hiệu đính	Các chỉnh sửa cục bộ phá vỡ tính nhất quán trực quan	Sao chép định dạng từ một đoạn văn chuẩn và áp dụng lại
5	Giữ tính nhất quán khi viết theo mẫu	Người quản lý tài liệu nhóm	Nội dung mới không khớp với kiểu hiện có	Tái sử dụng định dạng từ các khối văn bản mẫu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khu vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Sao chép định dạng cơ bản trong tài liệu	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Tính năng PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	Nhiều mục khả dụng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Công cụ AI	Có một số giới hạn	Nhiều mục khả dụng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Định dạng tài liệu hàng ngày và thỉnh thoảng sử dụng Sao chép định dạng	Miễn phí	Tính năng này có sẵn cho việc chỉnh sửa tài liệu thông thường
Thường xuyên làm việc với PDF, tài liệu đám mây hoặc cần truy cập nhiều công cụ hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều công cụ và dung lượng lưu trữ hơn

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay