Sao chép định dạng WPS trên macOS: Giới thiệu

Sao chép định dạng WPS là công cụ định dạng văn bản giúp sao chép và áp dụng định dạng nhanh chóng trong tài liệu; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Sao chép định dạng là tính năng tích hợp trong WPS Office cho Mac giúp sao chép định dạng văn bản từ một vùng chọn và áp dụng cho vùng khác. Tính năng này hữu ích để giữ phong cách tài liệu nhất quán trong quá trình chỉnh sửa và cộng tác.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sử dụng Sao chép định dạng một lần để sao chép định dạng đến một vùng chọn mục tiêu.
Giữ Sao chép định dạng hoạt động để áp dụng cùng định dạng cho nhiều vùng chọn.
Mở Sao chép định dạng từ thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản.

Tính năng này hữu ích để hoàn thiện tài liệu, làm sạch bản nháp cộng tác và giữ tiêu đề hoặc đoạn văn nhất quán. Nó giúp giảm các thao tác thủ công lặp lại đối với phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, in đậm, in nghiêng, gạch chân và định dạng đoạn văn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Bản thân Sao chép định dạng không yêu cầu kết nối mạng; hãy giữ kết nối cho các công việc liên quan đến cộng tác
Khác	Bạn cần có khả năng mở và chỉnh sửa tài liệu văn bản

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở tài liệu văn bản và xác nhận rằng Sao chép định dạng xuất hiện trên tab Trang chủ hoặc trong thanh công cụ nổi

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sao chép định dạng văn bản trong tài liệu. Bạn có thể sử dụng một lần, nhấp đúp để giữ hoạt động hoặc mở từ thanh công cụ nổi.	Word cung cấp Sao chép định dạng để sao chép định dạng văn bản hoặc đồ họa. Một cú nhấp áp dụng một lần và nhấp đúp giữ hoạt động để sử dụng lặp lại.	Google Docs cung cấp Định dạng sơn để sao chép định dạng của văn bản, ô hoặc đối tượng. Nhấp đúp cho phép bạn áp dụng định dạng ở nhiều nơi.	Notion cung cấp kiểu văn bản phong phú, phím tắt và hỗ trợ Markdown, nhưng nội dung trợ giúp chính thức của Notion không mô tả công cụ riêng theo kiểu Sao chép định dạng.	Acrobat cho phép bạn sao chép văn bản và sử dụng Sao chép có định dạng, đồng thời cung cấp các điều khiển định dạng văn bản, nhưng không cung cấp công cụ Sao chép định dạng theo kiểu xử lý văn bản theo cách tương tự.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Trong quy trình chỉnh sửa tài liệu trên Mac này, WPS cung cấp đường dẫn rõ ràng qua tab Trang chủ, hành vi nhấp đúp và thanh công cụ nổi để truy cập gần trong khi chỉnh sửa.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ sao chép định dạng một lần và lặp lại, đồng thời có thể hoạt động với văn bản hoặc đồ họa. WPS bổ sung mục nhập thanh công cụ nổi trong quy trình này.	So với WPS: Google Docs hỗ trợ Định dạng sơn, nhưng chủ yếu dựa vào thanh công cụ web. WPS cung cấp đường dẫn nhập theo kiểu máy tính để bàn phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu trên Mac.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào nội dung dạng khối và kiểu trang, đồng thời các trang trợ giúp chính thức không mô tả công cụ sao chép định dạng riêng. WPS trực tiếp hơn khi tái sử dụng định dạng văn bản hiện có.	So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc tái sử dụng và chỉnh sửa PDF. Việc tái sử dụng định dạng gắn với lệnh sao chép hoặc bảng chỉnh sửa, trong khi WPS trực tiếp hơn khi áp dụng kiểu trong tài liệu văn bản.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Sao chép định dạng	Sao chép và dán văn bản và hình ảnh	Kiểu & tùy chỉnh trang của bạn	Tái sử dụng nội dung PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ định dạng văn bản nhất quán trong tài liệu trên Mac, Sao chép định dạng của WPS cung cấp quy trình trực tiếp cho tác vụ này. WPS, Microsoft Word và Google Docs đều hỗ trợ các thao tác sao chép định dạng cơ bản, trong khi WPS giữ các điểm truy cập gần với thói quen chỉnh sửa văn phòng phổ biến trên máy tính để bàn trong tình huống này.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Giữ định dạng tiêu đề nhất quán	Người soạn thảo tài liệu	Nhiều tiêu đề sử dụng định dạng khác nhau	Chọn một tiêu đề đã hoàn chỉnh và áp dụng định dạng của nó cho các tiêu đề khác
2	Làm sạch các đoạn văn bản theo hàng loạt	Người viết cộng tác	Định dạng đoạn văn trở nên không nhất quán sau khi chỉnh sửa chung	Nhấp đúp vào Sao chép định dạng và áp dụng cùng một định dạng cho nhiều đoạn văn
3	Tái sử dụng định dạng nhấn mạnh một cách nhanh chóng	Người đánh giá	Việc lặp lại thao tác đặt màu và độ đậm của chữ tốn thời gian	Sao chép định dạng từ văn bản được tô sáng và áp dụng cho nơi khác
4	Chỉnh sửa nhanh từ thanh công cụ nổi	Người chỉnh sửa nhẹ	Việc quay lại dải băng trên cùng làm gián đoạn quá trình chỉnh sửa	Chọn văn bản và sử dụng Sao chép định dạng trực tiếp từ thanh công cụ nổi
5	Hoàn thiện việc dọn dẹp bố cục trước khi chia sẻ	Thành viên nhóm	Tài liệu cuối cùng cần có phong cách trực quan nhất quán	Sử dụng Sao chép định dạng để căn chỉnh phông chữ, kích thước và định dạng đoạn văn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Sao chép định dạng cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi hơn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Định dạng tài liệu hàng ngày và thỉnh thoảng sử dụng Sao chép định dạng	Miễn phí	Sao chép định dạng có sẵn cho quy trình này và phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa cơ bản
Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn, nhiều mẫu hơn và nhiều quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và muốn có thêm quyền lợi

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay