Cách sử dụng Sao chép định dạng trong WPS trên macOS

Sử dụng Sao chép định dạng qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

1. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn.
2. Bấm Sao chép định dạng trên Trang chủ tab.
3. Con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ.
4. Kéo hoặc chọn văn bản đích.
5. Văn bản đích sẽ nhận định dạng tương tự.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ và kiểu văn bản đích được cập nhật.
• Bước tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc chuyển sang các thao tác định dạng khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản nguồn trước, Sao chép định dạng sẽ không sao chép được kiểu định dạng mong muốn.
• Lưu ý về môi trường: Thao tác này chỉ sao chép định dạng, không sao chép nội dung văn bản.

2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Bấm đúp vào Sao chép định dạng

1. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn.
2. Bấm đúp Sao chép định dạng.
3. Con trỏ giữ nguyên trạng thái hình cọ vẽ.
4. Chọn lần lượt nhiều vùng văn bản đích.
5. Nhấn Esc hoặc bấm Sao chép định dạng lần nữa để thoát.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái hình cọ vẽ vẫn hoạt động để bạn có thể định dạng nhiều vùng chọn.
• Bước tiếp theo: Tiếp tục áp dụng cùng định dạng cho đến khi thoát khỏi công cụ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bấm một lần chỉ áp dụng định dạng một lần; hãy bấm đúp để sử dụng lặp lại.
• Lưu ý về môi trường: Nhấn Esc sau khi định dạng hàng loạt để tránh vô tình áp dụng kiểu cho văn bản khác.

3. Sử dụng thanh công cụ nổi

Đường dẫn truy cập: Chọn văn bản → Thanh công cụ nổi → Sao chép định dạng

1. Chọn văn bản nguồn và bấm chuột phải.
2. Trong thanh công cụ nổi, bấm Sao chép định dạng.
3. Chọn văn bản đích để áp dụng định dạng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh công cụ nổi xuất hiện và văn bản đích được cập nhật sau khi bạn áp dụng định dạng.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa mà không cần quay lại dải băng phía trên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn văn bản nguồn trước, lệnh trên thanh công cụ nổi sẽ không sao chép được định dạng mong muốn.
• Lưu ý về môi trường: Thanh công cụ nổi hữu ích cho việc chỉnh sửa ở gần, trong khi nhấp đúp vào Sao chép định dạng phù hợp hơn cho công việc hàng loạt.