Định dạng có điều kiện trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Định dạng có điều kiện trong WPS là tính năng bảng tính trong WPS trên macOS giúp làm nổi bật dữ liệu và tự động áp dụng quy tắc hiển thị; bao gồm 5 tác vụ chính, tất cả đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể nào được nêu	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Định dạng có điều kiện là tính năng định dạng dựa trên quy tắc được tích hợp trong WPS Spreadsheet trên macOS. Tính năng này tự động áp dụng các kiểu đã chọn khi nội dung ô đáp ứng điều kiện cụ thể, giúp bạn nhanh chóng xác định các giá trị ngoại lệ, giá trị trùng lặp, khoảng xếp hạng và phân bố dữ liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Truy cập tính năng và các danh mục cài sẵn: mở menu Định dạng có điều kiện từ tab Dữ liệu và xem các danh mục như Quy tắc làm nổi bật ô, Trên/Dưới/Trung bình, Thanh dữ liệu, Thang màu và Bộ biểu tượng.
Tạo quy tắc mới: xác định phạm vi áp dụng, loại quy tắc, giá trị điều kiện hoặc công thức và kiểu hiển thị cho phạm vi đã chọn.
Tạo nhanh quy tắc cài sẵn: sử dụng các quy tắc phổ biến như Lớn hơn, Bằng hoặc Văn bản chứa để làm nổi bật dữ liệu nhanh hơn.
Quản lý quy tắc: xem lại các quy tắc hiện có, chỉnh sửa điều kiện, điều chỉnh mức ưu tiên và thêm quy tắc mới.
Xóa quy tắc: loại bỏ định dạng có điều kiện khỏi phạm vi đã chọn hoặc toàn bộ trang tính.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi doanh số, phân nhóm điểm số, cảnh báo tồn kho, kiểm tra trùng lặp và trực quan hóa xu hướng trong bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có đầy đủ tính năng bảng tính và truy cập menu
Mạng	Không cần kết nối internet liên tục cho các thao tác định dạng có điều kiện cục bộ; cần internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần mở tệp bảng tính và có quyền chỉnh sửa trang tính

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Định dạng có điều kiện, hãy cài đặt WPS Office cho macOS và xác nhận rằng bạn có thể mở tệp bảng tính.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → mở tệp bảng tính → xác nhận rằng mục Định dạng có điều kiện hiển thị trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Quy tắc làm nổi bật ô, Trên/Dưới/Trung bình, Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng, Quy tắc mới, Quản lý quy tắc và Xóa quy tắc trong quy trình làm việc bảng tính.	Excel hỗ trợ định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô, công thức, thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng, đồng thời có thể áp dụng cho phạm vi, bảng và một số báo cáo PivotTable.	Google Sheets hỗ trợ quy tắc một màu, thang màu và định dạng có điều kiện dựa trên công thức tùy chỉnh cho ô, hàng, cột và kết quả công thức.	Notion hỗ trợ màu có điều kiện trong chế độ xem cơ sở dữ liệu, cho phép bạn tô màu trang hoặc hàng bảng dựa trên điều kiện thuộc tính, nhưng không cung cấp thanh dữ liệu hoặc bộ biểu tượng kiểu bảng tính.	Biểu mẫu Adobe Acrobat có thể sử dụng JavaScript để tự động hóa định dạng, tính toán và xác thực cho các trường biểu mẫu, nhưng đây không phải là bảng điều khiển định dạng có điều kiện bảng tính gốc.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: WPS tích hợp quy tắc cài sẵn, quy tắc tùy chỉnh, quản lý quy tắc và tùy chọn xóa trong một menu bảng tính duy nhất. Điểm khác biệt: WPS cũng bao gồm các hình ảnh trực quan bảng tính phổ biến như thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng trong cùng một quy trình làm việc.	So với WPS: Excel cung cấp hệ thống định dạng có điều kiện hoàn thiện và nhiều tình huống cụ thể hơn cho Excel; WPS cung cấp quy trình làm việc bảng tính trực tiếp với các danh mục quy tắc và kiểu trực quan phổ biến.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh vào cộng tác dựa trên trình duyệt và quy tắc dựa trên công thức; WPS cung cấp menu máy tính để bàn tập trung hơn cho các danh mục cài sẵn và quản lý quy tắc.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tô màu trang cơ sở dữ liệu và chế độ xem theo dõi dự án; WPS phù hợp hơn với các điều kiện cấp ô và trực quan hóa số liệu trong bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào hành vi biểu mẫu PDF và tương tác trường được viết kịch bản; WPS được thiết kế để phân tích dữ liệu bảng tính và quy tắc định dạng ô.
Nguồn chính thức	—	Định dạng có điều kiện trong Excel	Định dạng có điều kiện trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion	JavaScript của Adobe trong biểu mẫu

Kết luận tổng thể

Nếu nhiệm vụ chính của bạn là tô màu các ô trong bảng tính, quản lý quy tắc và trực quan hóa các mẫu số liệu, thì Định dạng có điều kiện của WPS đáp ứng tốt các tình huống văn phòng thông thường. So với việc tô màu trang trong cơ sở dữ liệu hay viết kịch bản cho biểu mẫu PDF, tính năng này gần gũi hơn với việc phân tích bảng tính hàng ngày. So với Excel, nó tuân theo quy trình làm việc trực tiếp trên bảng tính trong WPS.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Cảnh báo mục tiêu doanh số	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Khó phát hiện nhanh các giá trị dưới mục tiêu	Sử dụng quy tắc Lớn hơn, Nhỏ hơn hoặc Bằng để tô màu các giá trị quan trọng
2	Hiển thị thang điểm	Giáo viên, giảng viên	Phân bố điểm khó đọc một cách trực quan	Sử dụng thang màu hoặc bộ biểu tượng để hiển thị các khoảng điểm cao và thấp
3	Kiểm tra trùng lặp	Đội ngũ tài chính, nhân viên hành chính	Các ID hoặc tên trùng lặp dễ bị bỏ sót	Sử dụng quy tắc giá trị trùng lặp để đánh dấu nhanh nội dung lặp lại
4	Theo dõi hàng tồn kho	Đội ngũ kho, đội ngũ thu mua	Các mặt hàng tồn kho thấp có thể bị bỏ qua	Sử dụng quy tắc dựa trên ngưỡng để tô màu các ô tồn kho thấp
5	Đánh giá xu hướng hàng tuần	Quản lý, nhà phân tích	Các tập dữ liệu lớn khó so sánh nhanh	Sử dụng thanh dữ liệu và thang màu để hiển thị thay đổi một cách trực quan

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Bản thân tính năng Định dạng có điều kiện được cung cấp mà không yêu cầu tư cách thành viên. Trang giá của WPS Office hiển thị sự khác biệt giữa gói miễn phí và gói trả phí về lưu trữ đám mây, mẫu, công cụ PDF và một số khả năng nâng cao.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Định dạng có điều kiện	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các tùy chọn lưu trữ đám mây cao hơn
Tải xuống mẫu	Số lượng có hạn	Có nhiều quyền lợi mẫu hơn
PDF và một số công cụ nâng cao	Khả năng cơ bản	Nhiều khả năng nâng cao và công cụ mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá của WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Đánh dấu bảng tính hàng ngày và tô màu dữ liệu cơ bản	Miễn phí	Bản thân Định dạng có điều kiện được cung cấp trực tiếp và phù hợp với công việc văn phòng thường xuyên
Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn và dịch vụ văn phòng đa tình huống

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay