Sử dụng Định dạng có điều kiện với 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn menu cùng các bước để hoàn thành tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xem mục tính năng và danh mục cài sẵn	Miễn phí
2	2. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới	Miễn phí
3	3. Tạo nhanh quy tắc cài sẵn	Miễn phí
4	4. Quản lý quy tắc hiện có	Miễn phí
5	5. Xóa quy tắc định dạng có điều kiện	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem mục tính năng và danh mục cài sẵn

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện

Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Nhấp vào tab Dữ liệu ở phía trên và chọn Định dạng có điều kiện.
Xem lại các danh mục cài sẵn trong menu thả xuống.
Xác nhận rằng các danh mục có sẵn bao gồm Quy tắc làm nổi bật ô, Trên cùng/Dưới cùng/Trung bình, Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng, Quy tắc mới, Quản lý quy tắc và Xóa quy tắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Menu Định dạng có điều kiện mở ra và các danh mục quy tắc được hiển thị.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với quy tắc cài sẵn, quy tắc mới, quản lý quy tắc hoặc xóa quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, quy tắc có thể được áp dụng cho vùng không mong muốn.

2. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Nhấp vào Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc mới.
Trong bảng Định dạng có điều kiện mới ở bên phải, xác nhận hoặc thay đổi phạm vi áp dụng.
Chọn loại quy tắc như Quy tắc làm nổi bật ô, Trên cùng/Dưới cùng/Trung bình, Thanh dữ liệu, Thang màu hoặc Bộ biểu tượng.
Đặt trường điều kiện, toán tử so sánh và giá trị hoặc công thức.
Trong khu vực hiển thị, chọn kiểu cài sẵn hoặc tùy chỉnh phông chữ, đường viền và màu tô.
Nhấp vào Tạo quy tắc để áp dụng quy tắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phạm vi mục tiêu hiển thị định dạng khớp với quy tắc.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quay lại bảng để chỉnh sửa quy tắc hoặc thêm nhiều quy tắc hơn.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu giá trị điều kiện hoặc công thức không chính xác, có thể không có ô nào được làm nổi bật.
Lưu ý về môi trường: Khi sử dụng quy tắc công thức, hãy đảm bảo các tham chiếu khớp với phạm vi mục tiêu.

3. Tạo nhanh quy tắc cài sẵn

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → menu con danh mục cài sẵn

Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng quy tắc.
Nhấp vào Định dạng có điều kiện và chọn một danh mục cài sẵn như Quy tắc làm nổi bật ô.
Trong menu con, chọn một quy tắc cụ thể như Lớn hơn, Nhỏ hơn, Bằng, hoặc Văn bản chứa.
Nhập giá trị điều kiện vào hộp nhập liệu bật lên.
Chọn định dạng hiển thị và xác nhận.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô đáp ứng điều kiện sẽ ngay lập tức hiển thị kiểu định dạng đã chọn.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể thêm quy tắc khác hoặc mở chế độ xem quản lý quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu loại giá trị nhập vào không khớp với loại nội dung của ô, kết quả có thể không như mong đợi.

4. Quản lý các quy tắc hiện có

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Quản lý quy tắc

Nhấp vào Định dạng có điều kiện và chọn Quản lý quy tắc, hoặc mở trình quản lý quy tắc từ cuối bảng điều khiển quy tắc mới.
Trong chế độ xem quản lý quy tắc, hãy xem lại danh sách quy tắc của trang tính hiện tại hoặc phạm vi đã chọn.
Chọn quy tắc bạn muốn điều chỉnh và chỉnh sửa điều kiện hoặc định dạng hiển thị.
Sử dụng nút di chuyển lên hoặc xuống để điều chỉnh mức độ ưu tiên của quy tắc.
Nếu cần, hãy tạo thêm quy tắc và lưu kết quả đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách quy tắc được cập nhật và các thay đổi về mức độ ưu tiên hoặc điều kiện được phản ánh trong trang tính.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, thêm hoặc xóa các quy tắc khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Khi nhiều quy tắc khớp cùng lúc, việc bỏ qua mức độ ưu tiên có thể ảnh hưởng đến kết quả hiển thị cuối cùng.

5. Xóa các quy tắc định dạng có điều kiện

Đường dẫn tính năng: Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Xóa quy tắc

Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng có điều kiện.
Nhấp vào Định dạng có điều kiện và chọn Xóa quy tắc.
Chọn một trong hai tùy chọn Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn hoặc Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính, tùy theo nhu cầu của bạn.
Thực hiện thao tác xóa và quay lại trang tính để xem lại kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Định dạng có điều kiện được xóa khỏi phạm vi đã chọn hoặc toàn bộ trang tính.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tạo lại các quy tắc định dạng có điều kiện mới.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn xóa quy tắc cho toàn bộ trang tính, tất cả định dạng có điều kiện trong trang tính hiện tại sẽ bị xóa.