Cách sử dụng Sao chép định dạng WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:20 tháng 7, 2026

Sử dụng Sao chép định dạng WPS trên Windows với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sử dụng một lần và sử dụng liên tục; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

  1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn.
  2. Bấm Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
  3. Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy kéo qua vùng đích nơi bạn muốn áp dụng định dạng.
  4. Thả nút chuột để áp dụng định dạng. Sao chép định dạng sau đó tự động thoát khỏi chế độ một lần.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Vùng đích hiển thị cùng phông chữ, màu sắc, đường viền hoặc căn chỉnh như vùng nguồn.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung, lưu tệp hoặc chuyển sang các thay đổi bố cục khác.
  • Không có tác dụng phụ: Giá trị và công thức hiện có trong các ô đích vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm Sao chép định dạng trước khi chọn ô nguồn, kiểu định dạng đích sẽ không được sao chép chính xác.
  • Giới hạn môi trường: Chỉ sử dụng trong vùng bảng tính có thể chỉnh sửa.

2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

  1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn.
  2. Bấm đúp Sao chép định dạng để vào chế độ liên tục.
  3. Bấm hoặc kéo qua từng vùng đích cần áp dụng cùng một định dạng.
  4. Nhấn Eschoặc bấm Sao chép định dạng lần nữa để thoát chế độ liên tục khi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

  • Trạng thái giao diện: Nhiều vùng đích hiển thị cùng một định dạng.
  • Hành động tiếp theo: Sau khi thoát chế độ liên tục, các thao tác chọn và chỉnh sửa thông thường được khôi phục.
  • Không có tác dụng phụ: Quá trình này chỉ sao chép định dạng, không sao chép giá trị hoặc công thức từ nguồn.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thoát chế độ liên tục sau khi hoàn tất, các lần bấm sau đó có thể tiếp tục áp dụng định dạng.
  • Giới hạn môi trường: Khi các vùng đích nằm rải rác, hãy kiểm tra từng vùng sau khi áp dụng định dạng.