Sử dụng Sao chép định dạng WPS trên Windows với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sử dụng một lần và sử dụng liên tục; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần | Miễn phí |
| 2 | 2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần
Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn.
- Bấm Sao chép định dạng trên tab Trang chủ .
- Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy kéo qua vùng đích nơi bạn muốn áp dụng định dạng.
- Thả nút chuột để áp dụng định dạng. Sao chép định dạng sau đó tự động thoát khỏi chế độ một lần.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Vùng đích hiển thị cùng phông chữ, màu sắc, đường viền hoặc căn chỉnh như vùng nguồn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung, lưu tệp hoặc chuyển sang các thay đổi bố cục khác.
- Không có tác dụng phụ: Giá trị và công thức hiện có trong các ô đích vẫn được giữ nguyên.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm Sao chép định dạng trước khi chọn ô nguồn, kiểu định dạng đích sẽ không được sao chép chính xác.
- Giới hạn môi trường: Chỉ sử dụng trong vùng bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục
Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đã có định dạng bạn muốn.
- Bấm đúp Sao chép định dạng để vào chế độ liên tục.
- Bấm hoặc kéo qua từng vùng đích cần áp dụng cùng một định dạng.
- Nhấn
Eschoặc bấm Sao chép định dạng lần nữa để thoát chế độ liên tục khi hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nhiều vùng đích hiển thị cùng một định dạng.
- Hành động tiếp theo: Sau khi thoát chế độ liên tục, các thao tác chọn và chỉnh sửa thông thường được khôi phục.
- Không có tác dụng phụ: Quá trình này chỉ sao chép định dạng, không sao chép giá trị hoặc công thức từ nguồn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thoát chế độ liên tục sau khi hoàn tất, các lần bấm sau đó có thể tiếp tục áp dụng định dạng.
- Giới hạn môi trường: Khi các vùng đích nằm rải rác, hãy kiểm tra từng vùng sau khi áp dụng định dạng.