Cách sử dụng Sao chép định dạng WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:15 tháng 7, 2026

Sử dụng Sao chép định dạng WPS trên Windows với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để sao chép định dạng một lần hoặc áp dụng nhiều lần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng để sao chép định dạng

Đường dẫn: Trang chủ / tab Công cụ văn bản → Sao chép định dạng

  1. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn tái sử dụng.
  2. Nhấp vào Sao chép định dạng trên tab Trang chủ hoặc Công cụ văn bản .
  3. Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy chọn văn bản mục tiêu.
  4. Nhả chuột để áp dụng định dạng đã sao chép.
  5. Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng cọ vẽ trong thanh công cụ nổi sau khi chọn nội dung.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Văn bản mục tiêu khớp với văn bản nguồn về phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, kiểu in đậm và các định dạng liên quan.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc bắt đầu một thao tác định dạng khác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản nguồn đã định dạng trước, Sao chép định dạng có thể không hoạt động như mong đợi.
  • Lưu ý về môi trường: Kết quả sẽ rõ ràng hơn khi bạn sử dụng trên nội dung thuyết trình có thể chỉnh sửa.

2. Nhấp đúp vào Sao chép định dạng để áp dụng nhiều lần

Đường dẫn: Trang chủ / tab Công cụ văn bản → Sao chép định dạng

  1. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn tái sử dụng.
  2. Nhấp đúp vào Sao chép định dạng để giữ công cụ luôn hoạt động.
  3. Chọn lần lượt nhiều vùng văn bản mục tiêu.
  4. Nhấn Eschoặc nhấp vào Sao chép định dạng lần nữa khi bạn hoàn tất.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Nhiều vùng văn bản mục tiêu nhận được cùng một định dạng và chế độ sử dụng nhiều lần kết thúc sau khi bạn thoát khỏi chế độ này.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể quay lại chỉnh sửa bình thường và tiếp tục làm việc trên bản thuyết trình.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn quên thoát khỏi chế độ sử dụng nhiều lần, các lựa chọn văn bản sau đó có thể tiếp tục nhận định dạng đã sao chép.
  • Lưu ý về môi trường: Trước khi áp dụng nhiều lần, hãy đảm bảo văn bản nguồn đã chứa đầy đủ định dạng bạn muốn tái sử dụng.