Sao chép định dạng WPS trên Windows: Giới thiệu

Sao chép định dạng WPS trên Windows giúp bạn sao chép và áp dụng định dạng văn bản một cách nhanh chóng; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Sao chép định dạng là công cụ định dạng tích hợp trong WPS Presentation trên Windows. Công cụ này cho phép bạn sao chép định dạng văn bản hiện có và áp dụng cho văn bản khác, giúp giảm bớt các thao tác điều chỉnh lặp lại về phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, in đậm và định dạng đoạn văn liên quan.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sao chép định dạng một lần: chọn văn bản nguồn, bấm Sao chép định dạng và áp dụng định dạng tương tự cho một vùng văn bản đích.
Áp dụng định dạng cho nhiều vùng: bấm đúp vào Sao chép định dạng để giữ công cụ hoạt động, sau đó áp dụng định dạng tương tự cho nhiều vùng văn bản trước khi thoát.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn giữ tiêu đề trang chiếu, văn bản nội dung hoặc nội dung được đánh dấu nhất quán về mặt hình ảnh trong bài thuyết trình.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc sao chép định dạng cục bộ
Khác	Bạn cần có tệp thuyết trình có thể chỉnh sửa và văn bản có định dạng hiện có được chọn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Presentation và tìm Sao chép định dạng trong tab Trang chủ hoặc Công cụ văn bản

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Sao chép định dạng từ tab Trang chủ hoặc Công cụ văn bản trong WPS Presentation. Bạn có thể bấm một lần để áp dụng định dạng một lần hoặc bấm đúp để tiếp tục áp dụng cho nhiều vùng văn bản.	Microsoft Office cung cấp Sao chép định dạng để sao chép định dạng văn bản hoặc đồ họa. Bấm một lần sẽ áp dụng định dạng một lần và bấm đúp sẽ giữ công cụ hoạt động để sử dụng nhiều lần.	Google Docs, Sheets và Slides cung cấp Sơn định dạng để sao chép định dạng của văn bản, ô hoặc đối tượng. Bấm đúp sẽ giữ công cụ hoạt động để sử dụng nhiều lần.	Notion cung cấp các tùy chọn định dạng văn bản, màu sắc và định dạng dựa trên Markdown, nhưng nội dung trợ giúp của Notion không mô tả công cụ sao chép định dạng riêng để sao chép định dạng giữa các vùng chọn.	Adobe Acrobat cung cấp Sao chép và Sao chép có định dạng cho nội dung PDF đã chọn, tập trung vào việc tái sử dụng nội dung và sao chép có định dạng thay vì công cụ trên dải băng để sao chép định dạng nhiều lần.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục Sao chép định dạng trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa bài thuyết trình, với hành vi bấm một lần và bấm đúp rõ ràng để áp dụng một lần hoặc nhiều lần.	So với WPS: Microsoft cung cấp khả năng áp dụng một lần và nhiều lần tương tự, đồng thời cũng đề cập đến văn bản hoặc đồ họa. WPS giữ quy trình làm việc tập trung vào chỉnh sửa văn bản bài thuyết trình.	So với WPS: Google cung cấp quy trình sử dụng nhiều lần tương tự và phím tắt. WPS phù hợp với quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình trên máy tính để bàn mà không phụ thuộc vào môi trường tài liệu dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Notion hỗ trợ định dạng văn bản phong phú, nhưng nội dung trợ giúp chính thức mô tả định dạng thông qua menu, phím tắt và Markdown thay vì quy trình sao chép định dạng chuyên dụng.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc chọn và sao chép nội dung PDF đã định dạng sang ứng dụng khác, thay vì áp dụng kiểu văn bản bài thuyết trình trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa trang chiếu.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Sao chép định dạng	Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Tái sử dụng nội dung PDF

Kết luận chung

Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ định dạng văn bản nhất quán giữa các trang chiếu, Sao chép định dạng WPS cung cấp quy trình trực tiếp trong WPS Presentation. Các sản phẩm khác cung cấp công cụ định dạng liên quan, nhưng quy trình của chúng hướng đến chỉnh sửa tài liệu, tạo kiểu không gian làm việc hoặc tái sử dụng nội dung PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Giữ tiêu đề trang chiếu nhất quán	Người tạo bài thuyết trình	Kiểu tiêu đề khác nhau giữa các trang chiếu	Sao chép kiểu tiêu đề đã hoàn thiện và áp dụng cho các tiêu đề khác
2	Chuẩn hóa văn bản nội dung theo lô	Sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng	Lặp lại cùng một thiết lập phông chữ và màu sắc mất nhiều thời gian	Nhấp đúp vào Sao chép định dạng và áp dụng cùng một kiểu cho nhiều vùng văn bản
3	Tái sử dụng định dạng đoạn văn	Người biên tập báo cáo và bài thuyết trình	Căn chỉnh, giãn dòng và kiểu văn bản cần điều chỉnh lặp đi lặp lại	Sao chép định dạng từ một đoạn văn đã hoàn thiện và áp dụng cho nơi khác
4	Khắc phục khác biệt định dạng cục bộ	Người mới dùng bài thuyết trình	Khác biệt định dạng nhỏ rất dễ bị bỏ sót	Áp dụng kiểu chuẩn cho văn bản đích đã chọn chỉ trong một bước
5	Hoàn thiện định dạng bài thuyết trình	Người thuyết trình theo nhóm	Rà soát cuối cùng thường phát hiện kiểu văn bản không nhất quán	Dùng Sao chép định dạng để nhanh chóng đồng bộ kiểu hiển thị trước khi trình bày

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Sao chép định dạng	✅ Có	✅ Có
Tính năng chỉnh sửa văn phòng cốt lõi	✅ Có cho chỉnh sửa cơ bản	✅ Có
Công cụ PDF nâng cao và tiện ích mở rộng	Có trong phạm vi hiển thị trên trang giá	Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày, thỉnh thoảng dùng Sao chép định dạng	Miễn phí	Bản thân Sao chép định dạng có sẵn mà không cần gói thành viên, vì vậy bạn có thể hoàn thành công việc định dạng cơ bản ngay lập tức
Công việc văn phòng rộng hơn với nhiều công cụ nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao bổ sung và hạn mức tài nguyên cao hơn trong nhiều quy trình làm việc

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay