Các câu hỏi thường gặp về Kiểm soát tuân thủ nội dung WPS chủ yếu tập trung vào thời gian hiệu lực, giới hạn số lượng, phạm vi truy vấn và hành vi xuất dữ liệu; phần này bao gồm 5 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi thêm từ nhạy cảm, mất bao lâu để từ đó có hiệu lực?
- Thêm từ khóa và lưu trong Quản lý từ nhạy cảm.
- Chờ hệ thống xử lý quy tắc.
- Thông thường, từ nhạy cảm sẽ có hiệu lực trong vòng 5 phút. Sau đó, thành viên không thể gửi tin nhắn văn bản chứa nội dung trùng khớp.
Giới hạn về số lượng và độ dài của từ khóa nhạy cảm là gì?
- Mở Quản lý từ nhạy cảm để kiểm tra số lượng từ khóa hiện tại.
- Đảm bảo tổng số không vượt quá 5000.
- Giữ mỗi từ khóa trong phạm vi 20 ký tự.
Tôi có thể truy vấn bao nhiêu dữ liệu lịch sử trong bản ghi trúng?
- Mở tab Xem bản ghi trúng .
- Đặt phạm vi thời gian gửi.
- Hiện chỉ hỗ trợ truy vấn bản ghi trúng trong vòng một năm trở lại đây.
Làm cách nào để xuất bản ghi trúng từ nhạy cảm?
- Mở trang Xem bản ghi trúng .
- Đặt bộ lọc và nhấp vào Tìm kiếm.
- Nhấp vào Xuất để lưu bản ghi trong phạm vi truy vấn hiện tại.
Điều gì xảy ra với tin nhắn sau khi xóa từ nhạy cảm?
- Xóa từ khóa mục tiêu trong Quản lý từ nhạy cảm.
- Các tin nhắn văn bản sau đó không còn bị giới hạn bởi từ khóa đó.
- Các bản ghi trúng lịch sử hiện có vẫn có thể được xem như bản ghi trong quá khứ.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Từ nhạy cảm | Quy tắc từ khóa do quản trị viên duy trì để hạn chế thành viên gửi tin nhắn văn bản chứa nội dung được chỉ định. |
| Bản ghi trúng | Bản ghi có thể truy vấn được tạo khi tin nhắn văn bản kích hoạt quy tắc từ nhạy cảm, thường bao gồm người gửi, thời gian, nội dung và từ khóa trùng khớp. |
| Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp | Trang quản lý nơi quản trị viên doanh nghiệp xử lý kiểm soát bảo mật, duy trì quy tắc và truy vấn bản ghi. |
| Tìm kiếm | Hành động lọc bản ghi trúng theo các điều kiện như từ nhạy cảm hoặc thời gian gửi. |
| Xuất | Hành động xuất bản ghi trúng trong phạm vi truy vấn hiện tại ra tệp để lưu trữ hoặc xem xét. |