Các câu hỏi thường gặp về Công cụ trang tính thường liên quan đến hiển thị, ngắt trang, chuyển đổi và cài đặt bố cục; FAQ này bao gồm 5 câu hỏi phổ biến và cách khắc phục thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu nội dung bảng không hiển thị đầy đủ?
- Chọn bảng.
- Mở AutoFit trong Công cụ bảng.
- Chọn AutoFit to Contents hoặc kéo thủ công đường viền hàng và cột.
- Kiểm tra lại xem văn bản trong từng ô đã hiển thị đầy đủ chưa.
Tại sao hàng tiêu đề không được lặp lại sau khi bảng chuyển sang trang tiếp theo?
- Chọn hàng hoặc các hàng dùng làm tiêu đề.
- Mở Công cụ bảng.
- Nhấp vào Lặp lại hàng tiêu đề.
- Xem trước bố cục trang và xác nhận rằng tiêu đề xuất hiện ở đầu mỗi trang.
Tại sao nội dung bảng trông bị cắt tại các ngắt trang?
- Chọn bảng và nhấp chuột phải để mở Thuộc tính bảng.
- Chuyển đến tab Hàng.
- Chọn Cho phép hàng ngắt qua các trang.
- Xác nhận cài đặt và xem lại bố cục trang.
Làm cách nào để chuyển đổi bảng thành văn bản thuần túy?
- Chọn bảng bạn muốn chuyển đổi.
- Mở Công cụ bảng.
- Nhấp vào Chuyển đổi thành văn bản.
- Chọn dấu phân cách như tab, dấu phẩy hoặc dấu đoạn văn, sau đó xác nhận.
Tại sao nội dung vẫn giữ nguyên sau khi tôi dùng công cụ Tẩy?
- Đảm bảo bạn đang sử dụng công cụ Tẩy.
- Lưu ý rằng công cụ này dùng để xóa đường viền.
- Nếu bạn muốn xóa văn bản, hãy chọn văn bản đó và xóa.
- Nếu bạn muốn xóa cấu trúc bảng, hãy dùng Xóa ô hoặc lệnh xóa khác.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lặp lại hàng tiêu đề | Tính năng hiển thị cùng một hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang khi bảng dài trải qua nhiều trang. |
| Hàng ngắt qua các trang | Cài đặt kiểm soát việc một hàng trong bảng có thể bị tách tại ngắt trang hay không. |
| Gộp ô | Thao tác kết hợp các ô liền kề thành một ô lớn hơn. |
| Chuyển đổi thành văn bản | Tính năng chuyển đổi nội dung bảng thành văn bản thuần túy dựa trên dấu phân cách đã chọn. |
| Tẩy | Công cụ xóa đường viền bảng để điều chỉnh cấu trúc bảng một cách trực quan. |