Công cụ trang tính WPS trên Windows: Giới thiệu

Công cụ trang tính WPS là một bộ tính năng chỉnh sửa bảng trong WPS Writer; bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó có 8 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	8	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	8	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Công cụ trang tính là bộ công cụ chỉnh sửa bảng trong WPS Writer dùng để tạo, điều chỉnh và tổ chức bảng trong tài liệu. Công cụ này hỗ trợ các tác vụ bảng thông thường, từ thay đổi cấu trúc cơ bản đến bố cục nhiều trang, sắp xếp, tính toán và chuyển đổi giữa bảng và văn bản.

Các khả năng chính bao gồm:

Chọn đối tượng bảng cho ô, hàng, cột, phạm vi hoặc toàn bộ bảng.
Điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột bằng tay kéo, giá trị chính xác hoặc tính năng Tự động khớp.
Chèn và xóa hàng, cột, ô hoặc toàn bộ bảng.
Gộp và tách ô để có bố cục bảng linh hoạt hơn.
Lặp lại hàng tiêu đề trên nhiều trang cho bảng dài.
Cho phép hàng ngắt qua trang khi bảng trải dài nhiều trang.
Sắp xếp nội dung bảng và chạy các phép tính cơ bản trong ô bảng.
Chuyển đổi bảng thành văn bản, xóa đường viền và vẽ đường chéo.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo, tài liệu chính sách, lịch trình, báo giá, danh sách và các bố cục tài liệu khác phụ thuộc vào bảng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Chỉnh sửa bảng cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối mạng
Khác	Bạn cần có quyền mở và chỉnh sửa tài liệu WPS Writer

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, tạo hoặc mở tài liệu Writer, rồi chọn hoặc chèn bảng để truy cập các công cụ liên quan đến bảng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp tính năng chọn đối tượng bảng, điều chỉnh hàng và cột, chèn và xóa, gộp và tách, lặp lại hàng tiêu đề, ngắt hàng qua trang, sắp xếp, công thức, chuyển đổi bảng thành văn bản, xóa đường viền và vẽ đường chéo trong quá trình chỉnh sửa tài liệu.	Word hỗ trợ chỉnh sửa bảng và có thể lặp lại hàng tiêu đề trên các trang tiếp theo cho bảng dài.	Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu trực tuyến, cộng tác, mẫu, thẻ thông minh, tài liệu không phân trang và nhập tệp trên trang sản phẩm chính thức của họ.	Chế độ xem bảng của Notion hướng đến cơ sở dữ liệu và hỗ trợ chế độ xem bảng, chỉnh sửa hàng loạt, kéo và thả để sắp xếp hàng và cột, ngắt dòng văn bản và tính toán.	Acrobat tập trung vào các tác vụ trợ năng bảng PDF như loại ô, phạm vi và nhịp tiêu đề, ID tiêu đề và xử lý tạo tác phẩm lặp lại hàng tiêu đề.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chỉnh sửa cấu trúc, xử lý bố cục trang, sắp xếp, tính toán và chuyển đổi bảng thành văn bản trong một quy trình làm việc tài liệu duy nhất cho việc định dạng tài liệu hàng ngày.	So với WPS: Microsoft ghi rõ tính năng lặp lại hàng tiêu đề, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào tác vụ đó thay vì cung cấp một bộ công cụ chỉnh sửa bảng rộng hơn ở một nơi.	So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào cộng tác và quy trình làm việc tài liệu, trong khi trang sản phẩm chính thức của họ cung cấp ít chi tiết hơn về các điều khiển bố cục bảng nâng cao trong tài liệu.	So với WPS: Notion mạnh hơn trong quản lý thông tin theo kiểu cơ sở dữ liệu, trong khi WPS gần gũi hơn với định dạng bảng tài liệu truyền thống.	So với WPS: Adobe Acrobat hướng đến trợ năng PDF và xử lý hậu kỳ thay vì chỉnh sửa bảng tài liệu thông thường.
Nguồn chính thức	—	Lặp lại tiêu đề bảng trên các trang tiếp theo	Trang sản phẩm Google Docs	Chế độ xem bảng	Bảng phức tạp

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chỉnh sửa cấu trúc bảng, xử lý bố cục nhiều trang và hoàn thành các tác vụ dữ liệu cơ bản ngay trong tài liệu, Công cụ trang tính WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Microsoft Word tập trung vào chỉnh sửa tài liệu thuần thục, Google Docs nổi bật về cộng tác, Notion tập trung vào bảng kiểu cơ sở dữ liệu, còn Adobe Acrobat tập trung vào cấu trúc PDF và khả năng truy cập.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Bố cục bảng nhiều trang	Nhân viên hành chính, giáo viên, người dùng văn phòng	Khó theo dõi hàng tiêu đề sau khi ngắt trang	Sử dụng lặp lại hàng tiêu đề và ngắt hàng qua các trang
2	Báo giá và danh sách mặt hàng	Kinh doanh, mua hàng, vận hành	Cấu trúc bảng thay đổi thường xuyên	Sử dụng chèn, xóa, gộp và tách hàng/cột
3	Thời khóa biểu hoặc bảng phân công trực	Giáo viên, điều phối viên, quản lý	Cần tiêu đề phức tạp và các phần đường chéo	Sử dụng gộp, tách và vẽ đường chéo
4	Làm sạch dữ liệu nhanh trong tài liệu	Người dùng văn phòng	Dữ liệu trong tài liệu cần sắp xếp và tính tổng	Sử dụng sắp xếp và tính toán trong bảng
5	Tái sử dụng nội dung bảng dưới dạng văn bản thuần	Biên tập viên, nhóm pháp lý, nhân viên dự án	Nội dung bảng cần được chuyển đổi để chỉnh sửa tiếp	Sử dụng chuyển đổi bảng thành văn bản

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa bảng bằng Công cụ trang tính	Có	Có
Truy cập công cụ bảng nâng cao trong Writer	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu	Mẫu cơ bản	Nhiều mẫu nâng cao hơn
Công cụ AI	Truy cập hạn chế	Nhiều lượt sử dụng hơn theo giới hạn gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chỉnh sửa bảng tài liệu hàng ngày	Miễn phí	Công cụ trang tính có sẵn mà không cần gói thành viên cho việc tạo và định dạng bảng thông thường
Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc hỗ trợ AI	WPS Premium	Hữu ích khi bạn cũng cần mở rộng tài nguyên văn phòng ngoài việc chỉnh sửa bảng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay