Công cụ trang tính WPS trên Windows: Giới thiệu

Công cụ trang tính WPS là bộ tính năng chỉnh sửa bảng trong WPS Slides cho Windows; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Công cụ trang tính là khu vực công cụ bảng trong WPS Slides cho Windows. Tính năng này giúp bạn làm việc trực tiếp với bảng trong bài thuyết trình, bao gồm truy cập nhanh các lệnh liên quan đến bảng và cài đặt bổ sung để điều chỉnh tham số và xem trước trực tiếp.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Sử dụng công cụ bảng: Mở tab công cụ bảng và áp dụng lệnh cần thiết.
Cài đặt nâng cao: Mở Cài đặt khác để điều chỉnh các tùy chọn nâng cao và xem trước kết quả.

Tính năng này hữu ích cho việc thiết kế bài thuyết trình, tài liệu giảng dạy và trang chiếu hiển thị dữ liệu. Nó giúp bạn điều chỉnh giao diện và cài đặt bảng hiệu quả hơn trong khi vẫn giữ các thao tác chỉnh sửa bảng trong quy trình làm việc của trang chiếu hiện tại. Đối với người dùng tìm kiếm tính năng chỉnh sửa bảng trong phần mềm thuyết trình hoặc cách định dạng bảng trong trang chiếu, quy trình này tập trung các điều khiển chính vào một nơi.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa bảng cục bộ; đăng nhập hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến cần có kết nối internet
Khác	Mở WPS Slides và vào một bài thuyết trình có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Slides, mở bất kỳ bài thuyết trình nào, chọn một bảng và xác nhận rằng mục công cụ bảng liên quan khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Slides, bạn có thể sử dụng mục công cụ bảng cho các thao tác liên quan đến bảng và mở Cài đặt khác để điều chỉnh các tham số nâng cao với tính năng xem trước.	PowerPoint cho phép bạn thêm bảng và sử dụng Thiết kế bảng để áp dụng kiểu bảng, đường viền và tô màu.	Google Slides cho phép bạn thêm bảng, chèn hoặc xóa hàng và cột, gộp ô và định dạng ô.	Bảng trong Notion chủ yếu là các dạng xem cơ sở dữ liệu với thuộc tính, bộ lọc, sắp xếp và nhiều dạng xem để quản lý thông tin có cấu trúc.	Acrobat tập trung vào cấu trúc và thẻ PDF, bao gồm kiểm tra thẻ bảng và thuộc tính nhịp hàng hoặc cột, thay vì tạo bảng thông thường.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ các thao tác bảng thông dụng và cài đặt nâng cao gần với quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình, thực tế cho việc điều chỉnh bảng nhanh ở cấp độ trang chiếu.	So với WPS: PowerPoint nhấn mạnh vào kiểu bảng được xác định trước và các điều khiển thiết kế; WPS tập trung vào mục công cụ trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa hiện tại.	So với WPS: Google Slides phù hợp với cộng tác dựa trên trình duyệt và chỉnh sửa bảng cơ bản; WPS tập trung hơn vào chỉnh sửa bài thuyết trình trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức cơ sở dữ liệu hơn là chỉnh sửa bảng trong trang chiếu thuyết trình.	So với WPS: Acrobat không được thiết kế như một trình chỉnh sửa bảng trong bài thuyết trình, vì vậy các thay đổi bảng phức tạp thường cần được thực hiện trong ứng dụng tạo tài liệu gốc.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi giao diện của bảng	Thêm và chỉnh sửa bảng	Dạng xem bảng	Chỉnh sửa cấu trúc tài liệu bằng bảng Nội dung và Thẻ

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là chỉnh sửa bảng trực tiếp trong trang chiếu thuyết trình, WPS cung cấp một quy trình làm việc tập trung cho tình huống đó. Nếu bạn cần cộng tác qua trình duyệt, tổ chức theo kiểu cơ sở dữ liệu hoặc làm việc với cấu trúc trợ năng PDF, các sản phẩm khác sẽ phục vụ các ưu tiên khác nhau.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Làm đẹp bảng báo cáo	Người dùng văn phòng	Kiểu bảng không nhất quán giữa các trang chiếu	Sử dụng công cụ bảng để điều chỉnh cài đặt và kết quả hiển thị nhanh chóng
2	Sắp xếp dữ liệu lớp học	Giáo viên và học sinh	Bảng trong trang chiếu cần chỉnh sửa tập trung	Sử dụng mục công cụ bảng để thực hiện các thao tác chỉnh sửa thông thường
3	Xem lại trang chiếu trước khi trình chiếu	Người tạo bài thuyết trình	Cần kiểm tra cài đặt nâng cao trước khi gửi	Sử dụng Cài đặt khác và xem trước bản xem trước trực tiếp
4	Tái sử dụng kiểu trang chiếu	Nhà thiết kế mẫu	Định dạng bảng cần nhất quán giữa các trang	Kết hợp công cụ bảng với điều chỉnh tham số để có kết quả nhất quán hơn
5	Chỉnh sửa vào phút chót	Người dùng văn phòng hàng ngày	Cần hoàn tất cập nhật trang chiếu nhanh chóng	Chỉnh sửa bảng trực tiếp trong quy trình làm việc trình chiếu hiện tại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Chỉnh sửa bảng và trình chiếu cơ bản	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Công cụ PDF nâng cao và quyền lợi bổ sung	Hạn chế hoặc không có	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa trình chiếu hàng ngày và làm việc với bảng cơ bản	Miễn phí	Đáp ứng các tác vụ chỉnh sửa bảng và tạo trình chiếu thông thường
Công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần quyền lợi rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay