WPS Content Compliance trên macOS: Giới thiệu

WPS Content Compliance trên macOS giúp quản trị viên doanh nghiệp quản lý quy tắc từ nhạy cảm và bản ghi trùng khớp; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Content Compliance giúp quản trị viên doanh nghiệp quản lý từ khóa nhạy cảm trong cộng tác nội bộ. Quản trị viên có thể thêm từ khóa nhạy cảm trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, chặn tin nhắn văn bản chứa nội dung trùng khớp, đồng thời xem, lọc và xuất bản ghi trùng khớp.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang Cài đặt Từ nhạy cảm và chuyển đổi giữa quản lý từ khóa và bản ghi trùng khớp.
Thêm từ khóa nhạy cảm và lưu nhiều mục trong một phiên làm việc.
Xem và xóa từ khóa nhạy cảm, bao gồm số lượng từ khóa, người tạo và thời gian tạo.
Tìm kiếm bản ghi trùng khớp theo từ khóa và thời gian gửi trong vòng một năm qua.
Xuất bản ghi trùng khớp để lưu trữ kiểm toán hoặc xem xét nội bộ.

Tính năng này phù hợp cho quản trị truyền thông nội bộ, kiểm tra tuân thủ, rà soát rủi ro và lưu trữ kiểm toán định kỳ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất và môi trường trình duyệt được hỗ trợ
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và truy vấn bản ghi
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp; truy vấn bản ghi trùng khớp chỉ hỗ trợ dữ liệu trong vòng một năm qua

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi cài đặt và đăng nhập, hãy mở bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và xác nhận rằng Cài đặt Từ nhạy cảm khả dụng trong Kiểm soát Bảo mật

Nguồn: Trung tâm Tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép quản trị viên thêm từ khóa nhạy cảm, chặn tin nhắn văn bản chứa nội dung trùng khớp, đồng thời xem, lọc và xuất bản ghi trùng khớp.	Microsoft Purview Communication Compliance cho phép quản trị viên tạo chính sách để phát hiện nội dung nhạy cảm hoặc không phù hợp, xác định điều kiện rà soát và xuất lịch sử sửa đổi.	Google Workspace Chat DLP cho phép quản trị viên tạo quy tắc bảo vệ dữ liệu cho tin nhắn và tệp đính kèm trong trò chuyện, sử dụng chuỗi văn bản, danh sách từ hoặc biểu thức chính quy để chặn, cảnh báo hoặc ghi lại hoạt động.	Notion cung cấp các kiểm soát cấp tổ chức, cài đặt bảo mật và khả năng hiển thị kiểm toán cho không gian làm việc doanh nghiệp, nhưng không mô tả quy trình chặn từ nhạy cảm gốc cho tin nhắn cộng tác.	Adobe Acrobat cung cấp quản lý chính sách bảo mật PDF và kiểm soát bảo vệ tài liệu, nhưng không mô tả quy trình chặn từ nhạy cảm gốc cho tin nhắn cộng tác doanh nghiệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được xây dựng trực tiếp cho quản trị tin nhắn cộng tác doanh nghiệp. Điểm khác biệt: Kết hợp quản lý từ nhạy cảm, tra cứu trùng khớp và xuất dữ liệu trong một quy trình làm việc.	So với WPS: Tập trung hơn vào rà soát tuân thủ và quản trị chính sách đa kênh Microsoft 365.	So với WPS: Tập trung vào thiết kế quy tắc Chat DLP trên tin nhắn và tệp đính kèm thay vì trang quản lý từ nhạy cảm chuyên dụng.	So với WPS: Tập trung vào quản trị tổ chức và khả năng hiển thị kiểm toán thay vì chặn từ nhạy cảm ở cấp tin nhắn.	So với WPS: Tập trung vào kiểm soát bảo mật tài liệu PDF, do đó tình huống sử dụng khác với tuân thủ nội dung tin nhắn.
Nguồn chính thức	—	Tạo và quản lý chính sách Communication Compliance	Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu từ tin nhắn và tệp đính kèm trong Chat	Kiểm soát cấp tổ chức	Chính sách bảo mật trong Acrobat

Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là chặn văn bản nhạy cảm trong cộng tác nội bộ, xem lại bản ghi vi phạm và xuất chúng để lưu trữ, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn cho tình huống này. Các sản phẩm khác chủ yếu bao phủ việc rà soát tuân thủ trên toàn bộ bộ ứng dụng, quản trị tổ chức hoặc bảo mật PDF, vì vậy phạm vi của chúng khác với tính năng này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu cốt lõi	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Chặn từ ngữ nhạy cảm trong chat doanh nghiệp	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên có thể gửi nội dung văn bản không tuân thủ	Thêm từ khóa nhạy cảm và lưu để chặn tin nhắn văn bản khớp
2	Kiểm tra tuân thủ định kỳ	Nhóm bảo mật hoặc quản trị	Cần xem nhanh các vi phạm gần đây	Tìm kiếm bản ghi vi phạm theo từ khóa và khoảng thời gian
3	Lưu trữ phục vụ kiểm toán	Người phụ trách tuân thủ	Cần lưu giữ hồ sơ để xem xét	Xuất bản ghi vi phạm trong phạm vi truy vấn hiện tại
4	Bảo trì quy tắc	Quản trị viên doanh nghiệp	Danh sách từ khóa ngày càng khó quản lý theo thời gian	Xem lại danh sách từ khóa và xóa các mục đã lỗi thời
5	Rà soát rủi ro	Nhóm quản lý	Cần xác định người gửi, kênh và từ khóa khớp	Kiểm tra người gửi, nội dung, thời gian và từ khóa khớp trong bản ghi vi phạm

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ PDF nâng cao và chuyển đổi	Hạn chế	Nhiều công cụ hơn
Sử dụng công cụ AI	Hạn chế ở một số tính năng	Nhiều tính năng hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp để duy trì từ ngữ nhạy cảm	Miễn phí	Tính năng này không được mô tả là chỉ dành cho thành viên, vì vậy quản trị viên có thể sử dụng trực tiếp
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, lưu trữ đám mây hoặc AI	WPS Premium	Phù hợp cho nhóm cần khả năng văn phòng rộng hơn ngoài công việc tuân thủ

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay