Cách sử dụng Kiểm soát tuân thủ nội dung WPS trên macOS

Sử dụng Kiểm soát tuân thủ nội dung WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn trong mục lục dưới đây; 5 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Cài đặt từ nhạy cảm

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → Kiểm soát bảo mật → Cài đặt từ nhạy cảm

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Kiểm soát bảo mật.
3. Nhấp vào Cài đặt từ nhạy cảm.
4. Xác nhận trang hiển thị các tab Quản lý từ nhạy cảm và Xem nhật ký trùng khớp .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Cài đặt từ nhạy cảm mở thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển đổi giữa quản lý từ khóa và nhật ký trùng khớp.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền hạn: Chỉ quản trị viên doanh nghiệp mới có thể truy cập trang này.
• Môi trường: Cần có kết nối mạng bình thường.

2. Thêm từ khóa nhạy cảm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt từ nhạy cảm → Quản lý từ nhạy cảm → Thêm

1. Mở Cài đặt từ nhạy cảm và giữ nguyên trên tab Quản lý từ nhạy cảm .
2. Nhấp vào Thêm.
3. Nhập từ khóa nhạy cảm vào hộp thoại.
4. Giữ mỗi từ khóa trong phạm vi 20 ký tự.
5. Nhấn Enter sau mỗi từ khóa để tiếp tục thêm từ khóa tiếp theo.
6. Sau khi nhập xong tất cả, nhấp vào Lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Từ khóa mới xuất hiện trong danh sách.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm, xem hoặc xóa từ khóa.

Mẹo khi sử dụng

• Sự cố thường gặp: Không thể nhập từ khóa dài hơn 20 ký tự theo yêu cầu.
• Gợi ý: Sử dụng phím Enter để thêm nhiều từ khóa liên tục.

3. Xem và xóa từ khóa nhạy cảm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt từ nhạy cảm → Quản lý từ nhạy cảm → Danh sách từ khóa

1. Mở tab Quản lý từ nhạy cảm .
2. Kiểm tra tổng số từ khóa đã thêm ở đầu trang.
3. Xem lại từ khóa, người tạo và thời gian tạo trong danh sách.
4. Để xóa một từ khóa, hãy chọn hộp kiểm trước mục cần xóa.
5. Nhấp vào Xóa để loại bỏ từ khóa đó.
6. Các từ nhạy cảm mới thêm dự kiến sẽ có hiệu lực trong vòng 5 phút.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách hiển thị thông tin từ khóa bình thường và các mục đã xóa không còn xuất hiện.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục quản lý các từ khóa khác.

Mẹo khi sử dụng

• Giới hạn số lượng: Có thể thêm tối đa 5000 từ khóa.
• Thời gian có hiệu lực: Các từ khóa mới dự kiến sẽ có hiệu lực trong vòng 5 phút.

4. Xem lịch sử trùng khớp từ nhạy cảm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt từ nhạy cảm → Xem lịch sử trùng khớp

1. Mở Cài đặt từ nhạy cảm.
2. Nhấp vào tab Xem lịch sử trùng khớp .
3. Nhập từ khóa cần tìm vào trường Từ nhạy cảm .
4. Chọn khoảng thời gian trong Thời gian gửi.
5. Nhấp vào Tìm kiếm.
6. Xem lại kênh, người gửi, nội dung tin nhắn, thời gian gửi và từ nhạy cảm trùng khớp trong kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách trả về các bản ghi trùng khớp đáp ứng điều kiện.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh bộ lọc và tìm kiếm lại.

Mẹo khi sử dụng

• Khoảng thời gian: Chỉ hỗ trợ các bản ghi trùng khớp trong năm qua.
• Gợi ý: Hãy thu hẹp khoảng thời gian trước, sau đó tìm kiếm theo từ khóa để có kết quả nhanh hơn.

5. Xuất lịch sử trùng khớp

Đường dẫn truy cập: Xem lịch sử trùng khớp → Xuất

1. Mở trang Xem lịch sử trùng khớp .
2. Thiết lập bộ lọc theo nhu cầu và chạy tìm kiếm.
3. Nhấp vào Xuất ở đầu trang.
4. Lưu tệp đã xuất.
5. Kiểm tra các trường như kênh, người gửi, nội dung tin nhắn, thời gian gửi và từ nhạy cảm trùng khớp trong kết quả xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hệ thống tạo tệp xuất cho phạm vi truy vấn hiện tại.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể sử dụng tệp để lưu trữ phục vụ kiểm toán hoặc xem xét nội bộ.

Mẹo khi sử dụng

• Phạm vi xuất: Tệp xuất chứa các bản ghi đáp ứng điều kiện truy vấn hiện tại.
• Gợi ý: Xác nhận bộ lọc trước khi xuất để tránh bỏ sót các bản ghi mục tiêu.