Cấu hình cột điều hướng cộng tác WPS giúp quản trị viên doanh nghiệp thiết lập riêng bố cục điều hướng cho máy tính để bàn và thiết bị di động; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Cấu hình cột điều hướng cộng tác là tính năng dành cho quản trị viên trong bảng điều khiển quản lý doanh nghiệp, giúp tổ chức quản lý cách hiển thị điều hướng cộng tác WPS trên các loại thiết bị khác nhau. Quản trị viên có thể mở trang cấu hình điều hướng và điều chỉnh riêng các mục điều hướng trên máy tính để bàn và thiết bị di động, bao gồm vị trí mục nhập, phạm vi số lượng, thứ tự sắp xếp và một số hành vi đặt tên hiển thị.
Tính năng này bao gồm các tác vụ chính sau:
- Mở trang cấu hình điều hướng để truy cập nhanh mục quản trị.
- Cấu hình các mục điều hướng trên máy tính để bàn như thanh điều hướng trên cùng, mục nhập thanh bên trái bên ngoài, mục nhập menu Xem thêm và mục menu hình đại diện.
- Cấu hình các mục điều hướng trên thiết bị di động như thanh điều hướng chính, mục nhập phím tắt và mục menu trên trang Của tôi.
Tính năng này hữu ích để chuẩn hóa các điểm truy cập cộng tác trong doanh nghiệp, làm nổi bật các ứng dụng thường dùng, rút ngắn đường truy cập cho thành viên và lên kế hoạch bố cục khác nhau cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể truy cập WPS Office và bảng điều khiển quản lý doanh nghiệp |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất và trình duyệt có thể mở bảng điều khiển quản trị |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và lưu các thay đổi cấu hình |
| Khác | Cần có quyền tài khoản quản trị viên doanh nghiệp để truy cập trang này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office và xác nhận rằng bạn có thể đăng nhập và truy cập các mục liên quan đến cộng tác |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ cấu hình điều hướng riêng cho máy tính để bàn và thiết bị di động cho cộng tác doanh nghiệp, bao gồm thanh điều hướng trên cùng, mục nhập thanh bên trái bên ngoài, mục nhập menu Xem thêm, điều hướng chính, mục nhập phím tắt và mục menu trang Của tôi, với tính năng sắp xếp bằng cách kéo và thả. | Quản trị viên Microsoft 365 có thể tùy chỉnh chủ đề tổ chức cho thanh điều hướng trên cùng, bao gồm logo, liên kết, màu sắc và chủ đề theo nhóm. | Quản trị viên Google Workspace có thể thêm logo tổ chức vào một số trang dịch vụ ở đầu cửa sổ người dùng và bật thương hiệu tổ chức cho các mẫu và chủ đề đã chọn. | Notion cho phép người dùng tổ chức điều hướng không gian làm việc với các mục thanh bên, trang lồng nhau, mục yêu thích, teamspace và sắp xếp lại bằng cách kéo và thả. | Adobe Acrobat cho phép người dùng tùy chỉnh thanh công cụ Hành động nhanh cho các công cụ thường dùng, tập trung vào kiểm soát không gian làm việc cá nhân thay vì điều hướng cộng tác doanh nghiệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bao phủ cả các mục điều hướng trên máy tính để bàn và thiết bị di động trong một quy trình quản trị duy nhất và hỗ trợ nhiều khu vực mục nhập với quy tắc số lượng để lập kế hoạch cộng tác doanh nghiệp. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào thương hiệu và cài đặt chủ đề thanh trên cùng thay vì điều hướng cộng tác đa mục trên máy tính để bàn và thiết bị di động. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào thương hiệu logo và quản lý mẫu/chủ đề, với phạm vi cấu hình điều hướng hẹp hơn. | So với WPS: Nhấn mạnh việc tổ chức thanh bên không gian làm việc cá nhân hoặc nhóm thay vì phân phối điều hướng đa thiết bị được quản lý tập trung từ bảng điều khiển quản trị. | So với WPS: Tập trung vào tùy chỉnh thanh công cụ cục bộ thay vì quản lý cấu trúc điều hướng cộng tác doanh nghiệp. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chỉnh chủ đề Microsoft 365 cho tổ chức của bạn | Thêm logo của bạn vào Google Workspace | Điều hướng bằng thanh bên | Tùy chỉnh thanh công cụ Hành động nhanh trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu tổ chức của bạn cần một quy trình quản trị duy nhất để lập kế hoạch điều hướng cộng tác riêng cho máy tính để bàn và thiết bị di động, WPS là lựa chọn phù hợp hơn cho tình huống này. Các sản phẩm khác ở đây tập trung nhiều hơn vào thương hiệu, sắp xếp thanh bên cá nhân hoặc tùy chỉnh thanh công cụ, do đó phạm vi của chúng khác với quản lý điều hướng cộng tác doanh nghiệp.
Nguồn: Microsoft Tùy chỉnh giao diện Microsoft 365 cho tổ chức của bạn; Google Thêm logo của bạn vào Google Workspace; Notion Điều hướng bằng thanh bên; Adobe Tùy chỉnh thanh công cụ Quick action trong Acrobat
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề gặp phải | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa điểm truy cập cộng tác doanh nghiệp | Quản trị viên doanh nghiệp | Thành viên thấy các điểm truy cập rời rạc sau khi mở không gian cộng tác | Cấu hình mục điều hướng chính riêng cho máy tính để bàn và thiết bị di động |
| 2 | Làm nổi bật các ứng dụng thường dùng | Đội ngũ vận hành và quản lý | Các ứng dụng phổ biến khó tìm thấy nhanh chóng | Đặt mục tài liệu, lịch, cuộc họp và thư vào các khu vực điều hướng chính |
| 3 | Cải thiện khả năng làm việc trên thiết bị di động | Thành viên ưu tiên sử dụng di động | Điều hướng trên điện thoại có thể yêu cầu quá nhiều thao tác chạm | Cấu hình thanh điều hướng chính và mục lối tắt để rút ngắn đường truy cập |
| 4 | Sắp xếp lại thứ tự mục điều hướng | Quản trị viên doanh nghiệp | Thứ tự mặc định không khớp với thói quen của nhóm | Kéo biểu tượng để điều chỉnh nhóm và thứ tự |
| 5 | Tách bố cục theo thiết bị | Quản trị viên quản lý cả máy tính để bàn và thiết bị di động | Các thiết bị khác nhau cần cấu trúc điều hướng khác nhau | Cấu hình tab máy tính để bàn và thiết bị di động một cách độc lập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ | ✅ |
| Đọc PDF cơ bản và một số công cụ cơ bản được chọn | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và nhiều công cụ nâng cao hơn | Hạn chế giới hạn hoặc theo tính năng | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Công cụ AI và các khả năng nâng cao hơn | Một số giới hạn áp dụng | Nhiều quyền truy cập và hạn mức sử dụng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quản lý cài đặt điều hướng trong bảng điều khiển doanh nghiệp | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên cho việc sử dụng quản trị cơ bản |
| Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, đám mây hoặc AI | WPS Premium | Phù hợp với các nhóm cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài quản lý điều hướng cộng tác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office